Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional de administración y finanzas para gestionar pedidos, facturación y coordinar logística, apoyando al equipo comercial y al almacén. Puntos Destacados: 1. Gestiona pedidos, facturación y albaranes de forma ágil y sin errores. 2. Coordina la logística y el reparto, incluyendo la gestión de incidencias. 3. Apoya en el control de stock y actualización de existencias. **Descripción del puesto:** Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle, para integrarse en nuestra oficina. La persona seleccionada será el nexo de unión entre el equipo comercial y el almacén, asegurando que la gestión de pedidos y la facturación fluyan de manera ágil y sin errores. **Requisitos:** * Formación Profesional (FPI o FPII) en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. * Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Excel, Word, Outlook). * Capacidad de organización, gestión del tiempo y habilidades comunicativas. * Capacidad para trabajar bajo presión en las horas punta de recepción de pedidos. **Funciones principales y específicas:** * **Gestión de pedidos:** Recepción, grabación y tramitación de los pedidos de clientes a través de nuestro programa de gestión. * **Facturación y albaranes:** Emisión de albaranes de entrega, facturas y notas de abono para los transportistas y repartidores. * **Control de incidencias de reparto:** Gestión de roturas, devoluciones de mercancía, envases retornables (barriles, cajas de cristal) y reclamaciones de clientes. * **Soporte a la ruta y logística:** Coordinación diaria con los repartidores para la entrega de la documentación de carga y la liquidación de las rutas. * **Control de stock:** Apoyo en el registro de entradas de proveedores y actualización de existencias en el sistema informático. Ubicación del trabajo: Empleo presencial