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Administrativo/a - Gestión y comunicación comercial
**ADMINISTRATIVO/A – GESTIÓN Y COMUNICACIÓN TELEFÓNICA**
**ADF Inversiones \| Sevilla**
**ADF Inversiones** es una empresa dedicada a la inversión y gestión de activos inmobiliarios, especializada en operaciones con alta rotación, análisis jurídico–económico y coordinación con despachos profesionales en todo el territorio nacional. Apostamos por el trabajo riguroso, la organización, el seguimiento constante y una gestión ágil apoyada en herramientas digitales.
Buscamos incorporar a una persona **muy organizada, resolutiva y proactiva**, con un perfil administrativo sólido. **Es fundamental que tenga una excelente comunicación telefónica**, ya que una parte clave de su trabajo será **llamar por teléfono para solicitar información, realizar seguimientos y atender al público**, además de gestionar correos electrónicos y coordinarse con distintos interlocutores.
Adicionalmente, se valorará que tenga buen manejo de **herramientas digitales**, capacidad para elaborar **informes y presentaciones**, y **uso habitual de inteligencia artificial** como apoyo a su trabajo diario.
UBICACIÓN
* Oficina en **Sevilla capital**
* **Trabajo 100 % presencial**
* Incorporación: **inmediata**
* Jornada completa: **40 horas semanales**
FUNCIONES DEL PUESTO
* **Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos**, con **seguimiento de clientes, colaboradores y oportunidades inmobiliarias**.
* Llamadas proactivas para **solicitar información**, seguimiento de expedientes y contacto con despachos, juzgados y administraciones.
* Actualización, contacto y seguimiento de **bases de datos**.
* **Registro y control detallado** de todas las gestiones realizadas (CRM, Excel, Trello u otras herramientas).
* Preparación de **informes internos**, resúmenes de operaciones y **presentaciones profesionales** (Canva, PowerPoint,...).
* Elaboración y mantenimiento de **cuadros de control en Excel**.
* Apoyo en la **gestión administrativa diaria**: archivo documental, vencimientos, facturas y proveedores.
* Preparación de documentación para notarías, Registros de la Propiedad, ayuntamientos y otras administraciones.
* Seguimiento de reformas, control de presupuestos, facturas y coordinación con proveedores.
* Subida, actualización y organización de información en la **web corporativa**.
* Uso de **herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas**.
* Apoyo directo a dirección en tareas organizativas y de control.
REQUISITOS
* FP Grado Medio o Superior en **Gestión Administrativa** o experiencia equivalente.
* **Experiencia mínima de 3 años** en tareas administrativas (valorable entorno legal, inmobiliario o financiero).
* **Excelente comunicación telefónica** (imprescindible).
* Buen manejo de **Excel**.
* Capacidad para elaborar **informes claros y presentaciones visuales**.
* Buen nivel de informática y herramientas digitales.
* **Imprescindible tener un buen conocimiento y uso habitual de herramientas de inteligencia artificial** aplicadas al trabajo administrativo.
* Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
* Residencia en Sevilla capital o alrededores.
SE VALORARÁ MUY POSITIVAMENTE
* Experiencia en **empresas inmobiliarias o despachos profesionales**.
* Agilidad en el manejo de grandes volúmenes de información.
* Capacidad de seguimiento constante y trato profesional con terceros.
* Autonomía, criterio propio y orientación a resultados.
**CONDICIONES**
* **Contrato jornada completa**
* **Jornada:** 40 horas semanales
* Lunes \- Viernes : 9:00–14:00 y 16:00–19:00
* **Salario:** según convenio aplicable al contrato, con posibilidad real de mejora según evolución del trabajador.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 1\.350,00€\-1\.500,00€ al mes
Beneficios:
* Ayuda al desarrollo profesional
* Opción a contrato indefinido
* Ordenador de empresa
* Teléfono de empresa
Preguntas para la solicitud:
* ¿Qué te gustaría conseguir en una empresa como esta si te quedas más de un año?
* Cuéntame cómo organizas tu trabajo cuando tienes varias tareas administrativas al mismo tiempo (facturas, llamadas, seguimiento de reformas, etc.)
* ¿Tienes experiencia o te ves capaz de gestionar relaciones con abogados, notarías o registros? ¿Cómo te manejas en situaciones donde hay que insistir o hacer seguimiento?
* ¿Tienes experiencia en llamadas telefónicas?, ¿de qué tipo?
* Este puesto es 100% presencial y requiere compromiso y continuidad. ¿Tienes disponibilidad estable para este tipo de jornada y condiciones? ¿Tienes algún plan que podría interferir en los próximos 12\-24 meses?
* ¿Has trabajado alguna vez con presupuestos de reformas o seguimiento de facturas de obra? ¿Cómo llevas el control o qué herramientas usarías?
* ¿Cómo reaccionas si alguien te da una tarea urgente cuando ya estás con otras cosas importantes? ¿Cómo priorizas?
* ¿Qué harías si un despacho o administración no responde en plazo y tú necesitas cerrar el expediente?
* ¿Qué herramientas digitales usas con soltura en tu día a día (ordenador, móvil, correo, hojas de cálculo, buscadores…)? ¿Hay alguna que no conozcas y te gustaría aprender?
* ¿Has trabajado alguna vez con organización de agenda y de citas inmobiliarias?
* ¿Qué herramientas de inteligencia artificial utilizas habitualmente en tu trabajo y para qué tareas concretas?
* ¿Has creado presentaciones profesionales en Canva o PowerPoint? ¿Con qué finalidad (informes, propuestas, resúmenes, etc.)?Si mañana te pedimos un informe sencillo (1–2 páginas) con una presentación visual a partir de información básica, ¿cómo lo harías y con qué herramientas?
* ¿Qué nivel de Excel consideras que tienes y qué funciones utilizas habitualmente?
Educación:
* FP Grado Medio (Obligatorio)
Experiencia:
* administración en el sector que no sea de la sanidad: 3 años (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Av. San Fco. Javier (Edif. Sevilla 2), 41018 Sevilla, Spain
1,350-1,500 €/mes