**Sobre nosotros** Symrise es un proveedor global de fragancias, sabores, alimentos, nutrición e ingredientes cosméticos. Nuestros clientes incluyen fabricantes de perfumes, cosméticos, alimentos y bebidas, productos farmacéuticos, así como productores de suplementos dietéticos y alimentos para mascotas. Con ventas de 4,7 mil millones de euros en el año fiscal 2023, Symrise es un proveedor global líder. Con sede en Holzminden, Alemania, el grupo está presente en más de 100 ubicaciones en Europa, África, Oriente Medio, Asia, Estados Unidos y América Latina. Symrise trabaja estrechamente con sus clientes para desarrollar nuevas ideas y conceptos listos para el mercado, destinados a productos que forman parte integral de la vida cotidiana. El éxito económico y la responsabilidad corporativa están íntimamente ligados en este proceso. Symrise \- siempre inspirando más... **Acerca del puesto** Como componente clave de nuestro equipo global de compras, las compras tácticas desempeñan un papel fundamental para impulsar la eficiencia operativa y la excelencia. Este puesto es responsable de gestionar el proceso completo de compras, desde el manejo preciso de órdenes de compra hasta la comunicación proactiva y resolución de problemas con proveedores. Las compras tácticas garantizan el cumplimiento total de las políticas internas, fortalecen las relaciones con los proveedores y promueven una colaboración fluida entre diferentes funciones. Buscamos un profesional detallista y con mentalidad estratégica, comprometido con la optimización de las operaciones de compras y con contribuir al éxito de nuestra cadena de suministro global. Principales tareas: 1\. Gestión de órdenes de compra: * Creación y gestión de órdenes de compra * Realizar revisiones diarias y abordar órdenes de compra pendientes * Ejecutar modificaciones en las órdenes de compra, incluyendo cambios de cantidad y fecha de entrega * Procesamiento de confirmaciones de pedidos * Gestionar operaciones diarias, proporcionar pronósticos continuos * Gestionar envíos de importación (aéreos y marítimos), enviar documentos al socio de importación, organizar el transporte de los envíos desde el aeropuerto/puerto hasta Armilla (Granada) * Gestionar órdenes CrossCo e InterCompany entre diferentes filiales de Symrise * Control de facturas comerciales / facturas logísticas * Gestionar muestras previas al envío para órdenes de compra 2\. Logística e interacción con proveedores: * Discutir y resolver problemas logísticos relacionados con pedidos con proveedores * Apoyar reuniones/negociaciones con proveedores con aportes operativos 3\. Gestión de reclamaciones: * Gestionar y resolver reclamaciones de forma eficiente 4\. Manejo de documentos: * Preparar y enviar la "Declaración de uso final del cliente" 5\. Comunicación y gestión de datos: * Mantener información actualizada en SAP, incluyendo contratos y registros informativos * Garantizar una comunicación efectiva de la información necesaria 6\. Calidad y cumplimiento: * Gestionar problemas de especificaciones y asegurar el suministro a las plantas de Symrise * Iniciar y supervisar el proceso AVA (aprobación de proveedor alternativo) * Gestionar solicitudes del sistema de gestión de documentos del proveedor (Supplier-DMS) * Gestionar el proceso de aprobación para nuevos desarrollos de materiales 7\. Colaboración entre funciones: * Actuar como punto de contacto entre compradores y BU/Ventas * Involucrar a expertos técnicos de divisiones o producción en gastos delegados 8\. Gestión de relaciones con proveedores: * Mantener la selección de proveedores y solicitudes de compra en SAP * Resolver asuntos pendientes con proveedores. 9\. Gestión del rendimiento de proveedores críticos: * Escalar problemas críticos de rendimiento de proveedores * Apoyar el seguimiento y gestión de relaciones dentro de la categoría asignada Apoyar a los compradores de categoría en su trabajo diario (en calidad de Compras Tácticas, tu rol de apoyo es crucial para garantizar la eficiencia y el éxito estratégico de nuestras operaciones de compras): * Apoyar en la identificación y evaluación de proveedores * Apoyar en el desarrollo de tácticas de sourcing (por ejemplo, licitación frente a negociación clásica) * Apoyar en la identificación de palancas clave de sourcing y desarrollar una estrategia de sourcing a largo plazo en gastos responsables * Apoyar en análisis externos del mercado y financieros * Apoyar análisis internos, incluyendo revisiones de línea base y situación actual * Proporcionar aportes para nuevas iniciativas rentables en gastos delegados * Apoyar la evaluación de riesgos del portafolio de productos, proponiendo medidas para reducir riesgos en materias primas delegadas **Sobre ti** * Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o experiencia relevante equivalente * Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en puestos de compras o sourcing estratégico * Trayectoria comprobada en la ejecución de tareas de compras, incluyendo gestión de órdenes de compra, resolución de reclamaciones y comunicación con proveedores * Experiencia demostrada en la gestión de tareas operativas a lo largo del proceso de compras * Conocimiento de aspectos regulatorios y de cumplimiento en compras * Habilidades de pensamiento analítico * Competencia en la gestión de órdenes de compra * Habilidades efectivas de comunicación y colaboración * Nivel medio-alto de inglés necesario * Conocimiento de SAP y otras herramientas relevantes de compras * Habilidades informáticas en Microsoft Office (especialmente Excel), Outlook * Persona detallista, con enfoque en mantener documentación precisa * Capacidad para gestionar logística y abordar problemas relacionados con pedidos con proveedores * Mentalidad estratégica con capacidad para contribuir al exitoso cumplimiento de tareas de compras **Nuestra oferta** En Symrise tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente y vivir experiencias inspiradoras que contribuyen al bienestar de millones de personas en más de 160 países. Las personas son el centro de todo lo que hacemos. Este enfoque impulsa nuestro crecimiento por encima del promedio del mercado y hace de nuestra empresa un lugar excepcional para desarrollar tu carrera. **Comprometidos con la Diversidad, la Igualdad y la Inclusión** En Symrise estamos comprometidos a construir un entorno laboral que refleje la diversidad del mundo al que servimos. Como empresa con visión global, creemos en la igualdad, la inclusión y el respeto hacia todas las personas. Estos valores están profundamente arraigados en nuestra cultura y guían la forma en que tratamos a nuestros empleados, socios y comunidades. Valoramos las perspectivas diversas y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes étnicos, culturales, religiosos, de género y edad. Creemos que la diversidad impulsa la innovación, y nos enorgullece fomentar un entorno donde todos se sientan valorados, escuchados y empoderados para crecer. Si te apasiona marcar la diferencia y deseas formar parte de un equipo que celebra la singularidad y la colaboración, te animamos a postularte\-sin importar quién eres ni de dónde vengas. Referencia del puesto: EA02886