Documentalista CSP - Termosol

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Administrativo/a Documental para gestionar y organizar la documentación técnica y operativa, asegurar el flujo documental y dar soporte al sistema integrado de gestión en una planta termosolar. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de documentación técnica y operativa 2. Soporte en el mantenimiento del sistema integrado de gestión 3. Oportunidad en el sector de energías renovables #### **Departamento** Operaciones #### **Centro de trabajo** Termosol \- Navalvillar de Pela (Badajoz) #### **Requisitos** * **Requisitos:** **Titulación:** Formación en Administración, Gestión Administrativa o áreas afines. Se valorarán estudios de Formación Profesional o experiencia equivalente en gestión documental y administrativa. **Conocimientos necesarios:** Conocimiento en procesos y gestión documental. Deseable tener conocimiento y estar familiarizado con los procesos de plantas de producción de proceso continuo el área de mantenimiento y operación. **Conocimientos valorables:** Valorable experiencia en plantas termosolares/energía. Valorable Experiencia en administración de gestores de documentales. **Experiencia:** Experiencia mínima de 1 año en puestos similares. **Otros requisitos:** Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Herramientas de gestión: Gestores documentales.#### **Competencias** **Competencias:** * Organización y planificación. * Orientación a la calidad y atención al detalle. * Comunicación y trabajo en equipo. * Proactividad y orientación a la mejora continua. * Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos. #### **Responsabilidades** En dependencia del coordinador de mejora continua, calidad y procesos, se responsabiliza de las siguientes funciones: **Funciones generales:** * Administrar la documentación de la compañía, garantizando el correcto registro, organización, clasificación y disponibilidad de la documentación técnica y operativa de la planta. * Gestionar el flujo documental en el gestor documental, asegurando el correcto tránsito de los documentos a través de sus diferentes estados (elaboración, revisión, aprobación, publicación, actualización y archivo), conforme a los procedimientos establecidos. * Controlar la correcta identificación, codificación, versionado y estado de vigencia de los documentos, asegurando la trazabilidad de los cambios realizados. * Realizar el seguimiento de las tareas documentales pendientes, coordinando con los responsables de cada área para garantizar el cumplimiento de los plazos de revisión, aprobación y actualización establecidos. * Brindar formación y soporte a los usuarios en el uso del gestor documental y resolver incidencias relacionadas con la gestión de la documentación. * Asegurar que la documentación vigente esté disponible y accesible para los usuarios autorizados, conforme a los procedimientos establecidos. * Soporte en el mantenimiento del sistema integrado de gestión de la compañía, realizando informes de desempeño del SIG, informes estadísticos, etc. #### **¿Quiénes somos?** Solclef es una compañía operadora de activos energéticos, actualmente en su totalidad de generación renovable. Su vocación es la de proporcionar valor a sus accionistas, invirtiendo en activos que generen flujos de caja altamente estables y predecibles respaldados por ingresos regulados o contratados a largo plazo, ofreciendo un retorno total al accionista, combinando una rentabilidad por dividendo elevada y un crecimiento del dividendo por acción.