Ejecutivo de Eventos

Descripción

En M\&G, nuestro propósito es **brindarle a todos una confianza real para hacer trabajar su dinero.** Como empresa internacional de ahorro e inversiones con raíces que se remontan a más de 170 años, ofrecemos una amplia gama de productos y servicios financieros a través de Gestión de Activos, Seguros de Vida y Patrimonio. Los tres segmentos operativos trabajan conjuntamente para ofrecer resultados financieros atractivos a nuestros clientes y rentabilidades superiores para los accionistas. Mediante nuestros comportamientos de **decir las cosas tal como son, asumir la responsabilidad ahora y avanzar juntos**, con **cuidado e integridad**, estamos creando un lugar excepcional para trabajar, destinado a talento excepcional. Valoramos las modalidades de trabajo flexible para cualquiera de nuestros puestos y también ofrecemos adaptaciones en el entorno laboral para garantizar que cuente con lo necesario para desempeñar eficazmente su función. **El puesto** Buscamos un Ejecutivo de Eventos altamente organizado y proactivo para apoyar la planificación y ejecución de una diversa cartera de eventos dirigidos a clientes, propios, de terceros e internos en España y América Latina. Trabajando en estrecha colaboración con las principales partes interesadas de Distribución, Marketing e Inversiones, desempeñará un papel fundamental al ofrecer experiencias de eventos de alta calidad que fortalezcan las relaciones con los clientes, potencien la presencia de marca y respalden los objetivos comerciales. Este puesto ofrece exposición a una amplia variedad de formatos de eventos, desde conferencias y roadshows hasta eventos insignia y encuentros con altos directivos, lo que requiere sólidas competencias en gestión de proyectos, comunicación y coordinación con las partes interesadas. **Principales responsabilidades** * Liderar la planificación y ejecución integrales de eventos propios en Europa, con especial atención al mercado español, incluidas conferencias, roadshows y eventos estacionales para clientes. * Apoyar la coordinación y ejecución de visitas de clientes a la sede central de M\&G en el Reino Unido, asegurando una experiencia fluida y profesional. * Gestionar el ciclo completo de eventos de terceros, conferencias, patrocinios y ferias comerciales, desde la planificación inicial hasta la ejecución in situ y la evaluación posterior al evento. * Trabajar en estrecha colaboración con el Responsable Global de Eventos y el Gestor Senior de Eventos para apoyar la ejecución de eventos insignia multicanal y grandes iniciativas estratégicas en Londres. * Elaborar planes y memorandos integrales para eventos, garantizando objetivos claros, alineación con las partes interesadas y una ejecución exitosa. * Coordinar actividades relacionadas con la gestión de ponentes, incluida la identificación de ponentes, la participación de gestores de fondos, los arreglos de viaje y la elaboración detallada de itinerarios. * Identificar, negociar y gestionar sedes y proveedores de eventos, asegurando una entrega de alta calidad y una relación óptima entre calidad y precio. * Supervisar y gestionar los presupuestos de eventos, las órdenes de compra y la conciliación de facturas, manteniendo un control financiero riguroso y una adecuada presentación de informes. * Crear y ejecutar planes integrados de marketing y comunicación para eventos, incluida la gestión de campañas CRM, el marketing por correo electrónico mediante Eloqua y el desarrollo de micrositios para eventos. * Garantizar que todas las comunicaciones y materiales promocionales relacionados con los eventos cumplan con las normas internas de gobernanza, los estándares de marca y los requisitos reglamentarios. * Ofrecer experiencias excepcionales en los eventos in situ, gestionando proactivamente la logística y resolviendo los problemas en tiempo real. * Coordinar la logística de los asistentes, incluidos los arreglos de viaje, alojamiento y traslados para ponentes, clientes y partes interesadas internas. * Realizar análisis y elaborar informes posteriores al evento, aprovechando los comentarios recibidos y las métricas de rendimiento para obtener conclusiones y fomentar la mejora continua. * Mantener un conocimiento sólido de la normativa y los requisitos de cumplimiento del sector, garantizando que todas las actividades relacionadas con los eventos cumplan con las políticas corporativas y la normativa local del mercado. **Conocimientos, habilidades y experiencia clave** * Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas, especialmente español o francés, serían una ventaja. * Experiencia comprobada en coordinación o gestión de eventos, preferiblemente adquirida en el sector de servicios financieros. * Conocimientos sólidos de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint. * Experiencia en el uso de plataformas CRM y de marketing; resultaría beneficiosa la familiaridad con Salesforce y Eloqua. * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades, coordinar actividades complejas y cumplir plazos ajustados. * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones efectivas con una amplia gama de partes interesadas. * Capacidad demostrada para trabajar bajo presión, prestando atención a los detalles y entregando resultados de alta calidad. * Resiliencia y actitud proactiva, con sólidas habilidades para resolver problemas y adaptarse rápidamente a circunstancias cambiantes. * Enfoque flexible y adaptable, con disposición para viajar según sea necesario. * Capacidad de automotivación y de trabajar tanto de forma independiente como colaborativamente dentro de un entorno de equipo. Reclutador: Hannah Curtis Nivel de puesto: Colaborador En M\&G plc contamos con una plantilla diversa y una cultura inclusiva, respaldada por nuestras políticas y por redes lideradas por empleados que ofrecen oportunidades de networking, asesoramiento y apoyo a las diversas comunidades representadas por nuestros colaboradores. Independientemente del género, etnia, edad, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad o condición crónica, buscamos atraer, promover y retener a personas excepcionales. Asimismo, damos la bienvenida a quienes prestan servicio militar y a quienes regresan tras una pausa profesional.