Especialista en control documental

Descripción

**Ubicación:** Madrid, España **ID del puesto:** R0137926 **Fecha de publicación:** 2026\-08\-07 **Nombre de la empresa:** HITACHI ENERGY SPAIN, S.A.U. **Profesión (categoría del puesto):** Gestión de proyectos/programas **Horario laboral:** Jornada completa **Trabajo remoto:** No **Descripción del puesto:** **La oportunidad** Únase a un **equipo dinámico y colaborativo** que impulsa la excelencia en proyectos de ingeniería a nivel mundial. Como **Especialista en control documental**, desempeñará un **papel fundamental para garantizar la exactitud, el cumplimiento normativo y la entrega oportuna de la documentación técnica** en proyectos complejos. Este puesto le brinda la posibilidad de trabajar estrechamente con los **equipos de gestión de proyectos, ingeniería y planificación**, mientras desarrolla experiencia en sistemas de gestión documental de vanguardia. Si le apasionan la **organización, la precisión y la facilitación de la ejecución exitosa de proyectos**, esta es su oportunidad para **aprender, crecer e impactar** en un entorno global. **Cómo generará un impacto** * Registrar, emitir, actualizar y archivar la documentación técnica de los proyectos. * Mantener y actualizar el sistema de gestión documental (DMS). * Preparar y gestionar las listas de documentos del proyecto en colaboración con todas las disciplinas. * Coordinarse con equipos internos y clientes para garantizar una entrega de documentos precisa y trazable. * Supervisar el estado de los documentos y actualizar las fechas de planificación junto con la gestión de proyectos y la ingeniería. * Elaborar informes periódicos sobre el avance y el cumplimiento documental. * Garantizar el cumplimiento de los estándares de la empresa y los procedimientos de control documental. Capacitar a los usuarios finales en herramientas de gestión documental y mejores prácticas. * **Su perfil profesional** * Titulación universitaria (preferiblemente en Información y Documentación) o experiencia demostrable en control documental dentro de empresas de ingeniería. * Mínimo **7** **años de experiencia** en entornos de ingeniería. * Conocimientos sólidos de herramientas de gestión documental (InEight, SharePoint, Aconex, Documentum). * Excelente dominio del **inglés** (escrito y hablado); el conocimiento del **francés** es un valor añadido. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de comunicación. * **Más sobre nosotros** Nuestras prácticas flexibles de trabajo le ayudan a optimizar su rendimiento personal y profesional, al tiempo que fomentan un entorno donde todos los empleados pueden desarrollar sus competencias y progresar. Nuestros programas de beneficios para empleados se adaptan a cada país, según la ubicación laboral y la categoría profesional. Le proporcionaremos más detalles al respecto durante el proceso de entrevista. **Accesibilidad y adaptaciones razonables** **Las personas con discapacidad calificadas pueden solicitar una adaptación razonable si, debido a su discapacidad, no pueden o tienen limitaciones para utilizar o acceder al sitio web de carreras de Hitachi Energy. Puede solicitar adaptaciones razonables completando un **formulario de consulta general** en nuestro sitio web. Por favor, incluya sus datos de contacto y detalles específicos sobre la adaptación requerida para apoyarle durante el proceso de solicitud de empleo.** **Este servicio está exclusivamente destinado a solicitantes de empleo con discapacidad que requieran asistencia por motivos de accesibilidad o una adaptación en el proceso de solicitud de empleo. Los mensajes enviados con otros fines no recibirán respuesta.** **Uso de IA y herramientas automatizadas en el proceso de reclutamiento** **Como parte de nuestro proceso de reclutamiento, Hitachi Energy utiliza herramientas digitales y automatizadas, incluidas soluciones compatibles con IA, para apoyar actividades tales como la selección de candidaturas, la coincidencia entre puestos y candidatos, y la programación de entrevistas. Estas herramientas están diseñadas para respaldar a nuestros reclutadores y no sustituyen la toma de decisiones humana. Los datos de los candidatos se procesan de conformidad con las leyes aplicables de protección de datos y de empleo, así como con el **Aviso Global de Privacidad de Datos de Hitachi**.** **Verificaciones previas al empleo y controles de seguridad** **Como parte del proceso de contratación, Hitachi Energy realiza verificaciones previas al empleo que pueden incluir la confirmación del historial laboral, los estudios académicos, los antecedentes penales y otra información relevante, conforme a las leyes aplicables.** **Para ciertos puestos —en particular aquellos que implican acceso a información sensible, responsabilidades financieras, datos de clientes, entornos regulados o funciones relacionadas con la seguridad— pueden requerirse verificaciones adicionales o más exhaustivas de antecedentes o seguridad. Estas pueden incluir, entre otras, comprobaciones ampliadas de antecedentes penales, revisiones del historial crediticio (donde sea legalmente permitido), controles de inclusiones en listas de sanciones u otras medidas de debida diligencia acordes con las responsabilidades del puesto.** **El alcance y la profundidad de cualquier verificación de antecedentes o seguridad se determinarán en función de la naturaleza del puesto y de la necesidad empresarial, y siempre se llevarán a cabo en cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales aplicables. Se notificará a los candidatos y, cuando sea necesario, se les pedirá su consentimiento antes de iniciar dichas verificaciones.**