Auxiliar gestión de expedientes

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar de Gestión de Expedientes para soporte administrativo en la tramitación y seguimiento de certificados de eficiencia energética. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo en tramitación y seguimiento de certificados energéticos. 2. Gestión de expedientes en portales oficiales y revisión documental. 3. Persona organizada, metódica y orientada al cumplimiento de plazos. En **TERMOGENIA S.L.** buscamos un/a Auxiliar de Gestión de Expedientes para incorporarse a nuestro equipo de operaciones. Tu misión principal será dar soporte administrativo en la tramitación, registro y seguimiento de certificados de eficiencia energética, asegurando que toda la documentación cumpla con los estándares requeridos por los organismos oficiales. Es un puesto ideal para una persona extremadamente organizada, con atención al detalle y que disfrute trabajando con plataformas digitales y procesos administrativos. Tus funciones principales: Gestión y registro: Carga de expedientes y certificados energéticos en los portales oficiales de las Comunidades Autónomas. Revisión y gestión documental: Verificación de datos básicos (referencias catastrales, datos de propiedad, documentación técnica adjunta) para evitar rechazos. Seguimiento de estados: Control de los expedientes enviados, gestión de posibles subsanaciones administrativas y descarga de etiquetas definitivas. Atención al flujo de trabajo: Comunicación con el equipo técnico para asegurar que la documentación esté completa antes de su registro. Archivo digital: Organización y mantenimiento de la base de datos interna de la consultoría. Requisitos: Formación: Grado Medio en Administración, Gestión Administrativa o similar. Experiencia: Valorable experiencia previa en gestión de expedientes, tramitaciones públicas o trato con administraciones (no excluyente). Habilidades digitales: Dominio de herramientas de Office (Excel) y facilidad para aprender el manejo de portales web institucionales. Perfil personal: Persona metódica, con gran capacidad de concentración y orientada al cumplimiento de plazos. ¿Qué ofrecemos? Contrato: Temporal por 6 meses. Jornada: Completa Horario: Lunes a sabados. Salario: según convenio 17\.000€ brutos/año Ubicación: Presencial Madrid Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato temporal Duración del contrato: 6 meses Sueldo: 1\.425,00€ al mes Ubicación del trabajo: Empleo presencial