Resumen: Este puesto clave brinda apoyo administrativo de alto impacto a líderes senior en un entorno global dinámico y acelerado. Aspectos destacados: 1. Ofrecer apoyo de alto impacto a líderes senior. 2. Contribuir al éxito en un entorno dinámico y global. 3. Convertirse en un socio de confianza para la dirección, mejorando los procesos. **La empresa** Dexcom Corporation (NASDAQ DXCM) es una pionera y líder mundial en monitoreo continuo de glucosa (CGM). Dexcom comenzó como una pequeña empresa con un gran sueño: cambiar para siempre la forma en que se gestiona la diabetes. Desbloquear información y conocimientos que impulsen mejores resultados para la salud. Aquí estamos, 25 años después, habiendo sido pioneros de una industria. Y apenas estamos comenzando. Estamos ampliando nuestra visión más allá de la diabetes para empoderar a las personas y ayudarlas a tomar el control de su salud. Eso significa conocimientos personalizados y accionables orientados a resolver importantes desafíos de salud. Para continuar lo que hemos iniciado: mejorar la salud humana. Nos impulsan miles de personas ambiciosas y apasionadas de todo el mundo que están dispuestas a luchar como guerreros para ganarse la confianza de nuestros clientes escuchando, sirviendo con integridad, pensando en grande y siendo confiables. Ya hemos transformado millones de vidas y estamos listos para transformar millones más. Nuestra ambición futura es convertirnos en una empresa líder de tecnología de salud para consumidores, mientras seguimos desarrollando soluciones para afecciones graves de salud. Lo lograremos reinventando constantemente experiencias únicas basadas en tecnología de biosensores. Aunque hemos recorrido un largo camino desde nuestros días como pequeña empresa, nuestros sueños son más grandes que nunca. La oportunidad de mejorar la salud a escala global está ante nosotros. El puesto está ubicado en Madrid (jornada completa, modalidad híbrida): se requiere presencia física en la oficina los martes, miércoles y jueves de cada semana. **Conozca al equipo** ¿Es usted una persona proactiva, recursiva y excepcionalmente organizada, con fluidez tanto en español como en inglés (y conocimientos de italiano serían un plus)? ¿Destaca en entornos globales y acelerados donde puede contribuir directamente al éxito de líderes senior? Únase al dinámico mundo de Dexcom como Asistente Ejecutivo en nuestra oficina de Madrid. En este puesto clave, brindará apoyo de alto impacto al Director Senior para Europa Meridional y Oriental y al Director País para España, además de prestar apoyo ocasional a otros líderes regionales. También asumirá la responsabilidad de actividades operativas y de oficina clave, como dar la bienvenida a visitantes y garantizar que las salas de reuniones estén preparadas al más alto nivel. El éxito en este puesto exige un excelente criterio, habilidades comunicativas excepcionales y la capacidad de anticipar necesidades antes de que surjan. Si disfruta mejorar procesos, navegar la complejidad y ser un socio de confianza para la dirección, ¡nos encantaría contar con usted en el equipo! **Sus responsabilidades** Usted: * Gestionará calendarios ejecutivos complejos entre distintos husos horarios, resolviendo proactivamente conflictos y realizando auditorías periódicas de calendarios para optimizar el tiempo de los líderes. * Preparará materiales de alta calidad para reuniones, incluyendo órdenes del día, documentos de antecedentes, presentaciones de PowerPoint pulidas y actas precisas de reuniones con un seguimiento claro de las acciones acordadas. * Coordinará reuniones internas y eventos del equipo, incluyendo la reserva de espacios, la organización de viajes, la gestión de catering y la compilación y preparación de toda la documentación de apoyo. * Planificará y gestionará los viajes ejecutivos, creando itinerarios detallados, rastreando cambios y gestionando toda la documentación administrativa relacionada. * Procesará gastos de los líderes a los que brinde apoyo con precisión y cumpliendo íntegramente las políticas de Dexcom. * Apoyará las comunicaciones internas a nivel nacional, colaborando con el equipo de comunicaciones internas para respaldar reuniones con todos los empleados y los mensajes correspondientes. * Impulsará mejoras de proceso dentro de los flujos de trabajo administrativos, identificando ineficiencias y proponiendo soluciones alineadas con los estándares operativos de Dexcom. * Gestión documental y del conocimiento: mantendrá unidades compartidas, rastreará fechas límite y organizará la documentación de la dirección para facilitar su recuperación. * Coordinará la incorporación de nuevos empleados regionales, en colaboración con RR.HH. y TI. * Brindará apoyo en gestión de proyectos sencillos, como redactar cronogramas, rastrear entregables y hacer seguimiento con socios interfuncionales. * Brindará apoyo a las operaciones de la oficina de Madrid según sea necesario (presencial los martes, miércoles y jueves). **Qué lo hará exitoso** Usted aporta: * 3 o más años de experiencia apoyando a líderes senior en un entorno corporativo multinacional y acelerado. * Fluidez en inglés y español (hablado y escrito); conocimientos de italiano son un plus. * Habilidades organizativas excepcionales, con gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. * Experiencia comprobada en programación de agendas, gestión de viajes, creación de presentaciones, coordinación de reuniones y apoyo a partes interesadas. * Excelentes habilidades comunicativas, que le permitan construir sólidas relaciones con partes interesadas internas y externas. * Mentalidad orientada a la mejora continua, con sólidas capacidades de resolución de problemas y comodidad para navegar la ambigüedad. * Alta integridad y discreción, con compromiso para manejar responsablemente información sensible. * Capacidad para ejercer juicio independiente y tomar la iniciativa para impulsar tareas. * Flexibilidad, incluido apoyo ocasional fuera del horario laboral habitual cuando lo exijan las necesidades del negocio. * Conocimientos sólidos de MS Office 365, Teams, SharePoint y herramientas modernas de productividad (o capacidad para aprenderlas rápidamente). **Qué obtendrá:** * Un lugar privilegiado para conocer una tecnología revolucionaria de CGM. Infórmese sobre nuestra valiente comunidad #dexcomwarriors. * Un programa completo y exhaustivo de beneficios. * Oportunidades de crecimiento a escala global. * Acceso al desarrollo profesional mediante programas internos de formación y/o reembolso de matrícula calificado. * Una organización innovadora y emocionante, líder en su sector, comprometida con sus empleados, clientes y las comunidades a las que sirve. **Viajes requeridos:** * 5-15% **Requisitos de experiencia y formación académica:** Normalmente se requiere título universitario y un mínimo de 2-5 años de experiencia relacionada. **Modalidad de trabajo flexible:** Su ubicación principal será su domicilio. No tendrá una estación de trabajo asignada y trabajará con su gerente para determinar las necesidades de visitas a la oficina. Deberá residir dentro de la distancia razonable para desplazarse hasta su sede asignada de Dexcom (normalmente 75 millas / 120 km). *A todas las agencias de reclutamiento y selección: Nuestro sitio web de carreras está destinado exclusivamente a personas que buscan empleo en Dexcom. Solo las agencias de reclutamiento y selección autorizadas pueden utilizar este sitio o presentar perfiles, solicitudes o currículums para requisiciones específicas. Dexcom no acepta currículums ni solicitudes no solicitadas de agencias. Por favor, no remita currículums al equipo de Adquisición de Talento, a empleados de Dexcom ni a ninguna otra ubicación de la empresa. Dexcom no asume responsabilidad alguna por honorarios relacionados con currículums o solicitudes no solicitados.*