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Resumen: Ruby Labs busca un Project Owner obsesionado con la eficiencia y los sistemas, que actúe como la columna vertebral operativa de un equipo de producto de rápido movimiento, asumiendo la responsabilidad de la entrega, la estructura y la calidad de los procesos, mientras optimiza activamente el trabajo mediante herramientas de IA. Aspectos destacados: 1. Columna vertebral operativa de un equipo de producto de rápido movimiento 2. Obsesionado con la eficiencia y los sistemas; utiliza IA para la optimización 3. Impulsa la entrega, la estructura y la calidad de los procesos en todos los equipos **Sobre nosotros** ============ Ruby Labs es una empresa tecnológica líder que crea y opera productos innovadores para consumidores. Ofrecemos una amplia gama de oportunidades en los sectores de salud, educación y entretenimiento. Nuestros equipos innovadores están impulsando el futuro de los productos dirigidos por los consumidores, y siempre buscamos personas apasionadas que se unan a nosotros. Conozca más sobre nuestra historia en: https://rubylabs.com/about\-us/ **Sobre el puesto** ================== Buscamos un **Project Owner** que sea mucho más que un gestor de proyectos \- usted es la columna vertebral operativa de un equipo de producto de rápido movimiento. Será responsable de la entrega, la estructura y la calidad de los procesos en todos los equipos, además de automatizar y optimizar activamente la forma en que trabaja el equipo mediante herramientas de IA. Este puesto está destinado a alguien que esté **obsesionado con la eficiencia**, piense en términos de sistemas y utilice la IA no como una mera palabra de moda, sino como una herramienta diaria de ejecución. Trabajará de forma integral en **Notion**: tableros de tareas, documentación, informes y automatización, y se espera que mejore continuamente la forma en que opera el equipo. Si necesita que le digan qué corregir, este puesto no es para usted. **Responsabilidades clave** ======================== * **Responsabilidad de entrega y ejecución.** Asegure que cada iniciativa tenga un propietario claro, una fecha límite y una definición de «hecho». Realice un seguimiento continuo de la entrega: lo planificado frente a lo realizado, los bloqueos y los riesgos. Identifique los problemas temprano y resuélvalos sin necesidad de escalarlos. * **Higiene del tablero y de los procesos.** Sea responsable de los tableros de tareas de Notion de principio a fin: depuración, precisión del estado, nomenclatura de tareas, etiquetas y propiedad. Aplique la coherencia en todos los equipos. Los tableros deben reflejar siempre la realidad. * **Control de calidad de las tareas.** Mantenga un estándar de «Definición de listo»: cada tarea debe tener una descripción clara, criterios de aceptación, un propietario y dependencias antes de ingresar a un sprint. Revise semanalmente. Rechace las tareas que no cumplan con estos requisitos. * **IA y automatización.** Automatice activamente los procesos repetitivos mediante Notion AI, agentes de IA y herramientas de automatización de flujos de trabajo. Cree sistemas que reduzcan el trabajo manual en áreas como informes, gestión de tareas, documentación y coordinación entre equipos. Una aproximación de gestión de equipos basada en agentes constituye un gran valor añadido. * **Informes y visibilidad.** Elabore y mantenga informes ligeros sobre la velocidad, la entrega y la producción del equipo. Resúmenes semanales para la dirección: avances, bloqueos, riesgos y próximos pasos. Sin sorpresas. * **Sincronizaciones diarias y ciclos semanales.** Dirija sincronizaciones diarias con el equipo \- cada miembro comienza el día sabiendo exactamente en qué está trabajando, qué está bloqueado y qué se espera lograr al final del día. Sea responsable del ciclo semanal de principio a fin: planificación, revisión a mitad de semana y análisis de resultados. El equipo operativo debe tener visibilidad total sobre el estado de la ejecución y el progreso diario en todo momento \- sin ambigüedades ni sorpresas. * **Seguimiento de reuniones y rendición de cuentas.** Realice un seguimiento de todos los puntos de acción derivados de las reuniones diarias, retrospectivas y de planificación. Cada punto debe tener un propietario y una fecha límite. Realice un seguimiento intermedio del ciclo y cierre los asuntos antes de la próxima reunión. * **Coordinación entre equipos.** Actúe como puente entre los equipos de Producto, Ingeniería, CRO y Analítica. Asegúrese de que las solicitudes se conviertan en incidencias accionables. Sincronice las prioridades entre distintas áreas. Evite la falta de alineación antes de que se convierta en un problema. * **Documentación y gestión del conocimiento.** Sea responsable del centro central de documentación en Notion: plantillas, registros de lanzamientos, resúmenes de sprint y documentación de procesos. La información debe estar estructurada, actualizada y accesible para todo el equipo. * **Optimización de procesos.** Identifique continuamente ineficiencias en la forma de operar del equipo y proponga mejoras. Se espera que haga al equipo más rápido y menos caótico en cada sprint. **Requisitos** ================== * Experiencia demostrable como gestor de proyectos, Project Owner o responsable de operaciones en un equipo de producto de rápido movimiento. * Conocimientos profundos y prácticos de Notion: tableros de tareas, bases de datos, automatizaciones y Notion AI. Esta es nuestra herramienta principal. * **Amplia experiencia práctica con herramientas de IA**, como Claude, Claude Code, Cursor, Notion AI, agentes de IA y herramientas de automatización de flujos de trabajo. Se espera que las utilice diariamente para incrementar su productividad personal y la del equipo. Una aproximación de gestión de equipos basada en agentes constituye un gran valor añadido. * Experiencia creando e implementando procesos estructurados de entrega: «Definición de listo», ritmos de sprint y estándares de informes. * Atención excepcional al detalle: usted detecta lo que otros pasan por alto. * Solucionador de problemas proactivo: no espera instrucciones, identifica el caos y lo resuelve. * Excelentes habilidades de comunicación escrita: clara, concisa y sin relleno innecesario. * Capacidad para gestionar múltiples flujos de trabajo simultáneamente sin perder el control. * Capacidad para operar eficazmente en un entorno de alta velocidad y presión, donde las cosas cambian rápidamente. * Experiencia trabajando con equipos multifuncionales: producto, ingeniería, crecimiento, analítica y marketing. * **Dominio fluido del idioma ruso**, con capacidad para comunicarse de forma clara y profesional. **Ubicación** ============ Ruby Labs opera en la zona horaria CET (Hora Central Europea). Se aceptan candidaturas de cualquier país, siempre que el candidato se encuentre aproximadamente dentro de ±4 horas de CET. Esto garantiza una colaboración y comunicación óptimas durante la jornada laboral. **Beneficios** ============ ¡Descubra los beneficios de formar parte de nuestro dinámico equipo! Ofrecemos: * **Entorno de trabajo remoto:** disfrute de la libertad de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, promoviendo un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. * **Días de vacaciones ilimitados:** disfrute de días libres remunerados ilimitados para recargar energías y priorizar su bienestar, sin necesidad de contar días. * **Festivos nacionales pagados:** celebre y descanse en los festivos nacionales con días libres remunerados para relajarse y recargar energías. * **MacBook proporcionado por la empresa:** experimente una productividad perfecta con los últimos modelos de MacBook de Apple, entregados a todos los empleados que los necesiten. * **Contrato flexible como contratista independiente:** aproveche los beneficios de la flexibilidad, la autonomía y las oportunidades emprendedoras. Disfrute de ventajas fiscales, oportunidades de networking, menores obligaciones laborales y la libertad de trabajar desde cualquier lugar. 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Eso significa que buscamos personas ambiciosas, motivadas y dispuestas a dar lo mejor de sí cada día. Este es un lugar para quienes prosperan bajo presión, abrazan los retos y ven oportunidades en cada obstáculo. Si tiene hambre de logros, está motivado por el impacto y desea crecer al ritmo de su propia ambición, Ruby Labs ofrece la plataforma para hacerlo realidad. Aquí, el esfuerzo va acompañado de una recompensa. Reconocemos a quienes se implican al máximo y obtienen resultados, y creamos espacios para quienes quieren más: más responsabilidad, más crecimiento y más éxito. \#LI\-Remote
