**Descripción de la empresa** PAL Robotics es una empresa líder en robótica con sede en la soleada Barcelona. Nuestro objetivo es mejorar la calidad de vida de las personas mediante tecnologías de robótica y automatización. Contamos con más de 20 años de experiencia en el sector de la robótica y ofrecemos desafíos diarios a todos los miembros de nuestro equipo para ayudarles a crecer. **Descripción del puesto** Estamos buscando un Asistente Administrativo de Proyecto para apoyar la gestión de proyectos financiados actualmente en PAL Robotics, incluyendo programas locales, nacionales y europeos (por ejemplo, Horizonte Europa, Eurostars, CDTi y otros). La función consiste en apoyar la gestión administrativa de proyectos financiados mediante la coordinación de documentación entre departamentos, asegurar el cumplimiento de los requisitos de las entidades financiadoras, recopilar y validar documentos justificativos (por ejemplo, hojas de registro de horas, facturas, informes de viaje), contribuir a la elaboración de informes financieros y técnicos internos y externos mensuales y gestionar la logística de reuniones de proyecto. El candidato ideal es organizado, proactivo y se siente cómodo trabajando en un entorno dinámico y multidisciplinario. **Principales responsabilidades** * Brindar asistencia con subvenciones públicas españolas, europeas e internacionales. * Seguimiento y garantía del registro de tiempo en todos los proyectos de la empresa. * Gestionar relaciones con socios y auditores. * Mantener un control de costes y previsiones financieras precisos y actualizados. * Apoyar la elaboración de presupuestos para nuevos proyectos. * Elaborar informes financieros y administrativos periódicos. * Garantizar el almacenamiento adecuado, organización y trazabilidad de toda la documentación del proyecto. * Garantizar el almacenamiento adecuado, organización y trazabilidad de toda la documentación del proyecto. * Apoyar en documentación legal (Acuerdos de confidencialidad, Acuerdos de Consorcio, Subvenciones, etc.). * Otras funciones según sea necesario. Este puesto depende del Departamento de Proyectos Colaborativos y del Equipo Financiero. **Requisitos** **Requisitos obligatorios** * Dominio del inglés y del español. * Buen conocimiento del paquete Office / Google Drive (Excel, Hojas de cálculo, Word, Docs, etc.) con capacidad para gestionar datos, crear informes y realizar un seguimiento de la información de proyectos. * Capacidad para seguir procedimientos, mantener registros precisos y apoyar procesos administrativos. * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. * Disposición para aprender sobre gestión de proyectos, informes y cumplimiento en proyectos financiados. **Requisitos deseables** * Buen conocimiento contable. * Experiencia con subvenciones gubernamentales y ayudas, así como con informes y auditorías para proyectos de la UE. * Comprensión de documentos legales, incluidos acuerdos de confidencialidad, acuerdos de consorcio y acuerdos de subvención. * Dominio del catalán. **Información adicional** **Condiciones del empleo** Ofrecemos un paquete salarial competitivo, que incluye salario, beneficios y oportunidades de desarrollo profesional. Formará parte de un equipo dinámico e internacional en un entorno en constante crecimiento y desarrollo, en un lugar de trabajo gratificante, inclusivo e igualitario. * Contrato indefinido a jornada completa. 37,5 horas/semana \- En PAL creemos en el equilibrio entre la vida laboral y personal y, para que todos nuestros empleados se beneficien, desde 2024 nos hemos comprometido a trabajar 2,5 horas menos cada semana. * Horario flexible y finalización anticipada los viernes a las 14:00. * 26 días hábiles de vacaciones anuales y los días 24 y 31 de diciembre son no laborables. * Oportunidades de pago en especie e iniciativas continuas de formación. * Café y té gratuitos. * Incorporación inmediata. **Datos de contacto** Si está interesado, postúlese a través del enlace en este sitio web o envíe su CV a recruit @pal\-robotics.com. Especifique en el asunto del correo electrónico el código de la oferta JOB\-2025\-16 y el nombre del puesto. Toda la información será tratada de acuerdo con el RGPD.