Documentalista de proyecto

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional de la gestión documental de proyectos para mantener archivos actualizados, transmitir información y dar soporte al equipo. Puntos Destacados: 1. Mantener archivos de control de proyectos actualizados 2. Asistir en gestión documental y uso de plataforma 3. Controlar y gestionar toda la documentación del proyecto ### **Responsabilidades:** * Mantener actualizados los archivos de control del proyecto (entregables, comunicaciones, proveedores, documentos de compra, etc.). * Transmitir oficialmente la información del proyecto según los procedimientos establecidos. * Codificar documentos conforme a los estándares internos. * Verificar que la documentación emitida cumple con los requisitos del proyecto. * Asistir al equipo en la gestión documental y uso de la plataforma del gestor documental. * Distribuir la información a través de las plataformas del proyecto. * Dar soporte en la elaboración de informes mensuales de avance. * Realizar seguimiento de los flujos de aprobación de entregables. * Controlar y gestionar toda la documentación del proyecto. ### **Requisitos:** * Formación en Biblioteconomía, Documentación o Grado en Información y Documentación. * Experiencia de 3 a 5 años en gestión documental de proyectos. * Dominio de Office (nivel usuario) y Excel (nivel avanzado). * Nivel alto de inglés hablado y escrito (mínimo C1\). * Valorable experiencia con gestores documentales como ProjectWise, CX, ThinkProject, Aconex, Documentum. * Valorable experiencia en gestión documental de proveedores.