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Resumen: Este puesto implica informes financieros especializados, controles y contabilidad de distribución, contribuyendo así a un futuro más saludable y sostenible. Aspectos destacados: 1. Dar forma a un futuro más saludable y sostenible con la misión de AIA. 2. Oportunidades incomparables de crecimiento profesional y personal. 3. Trabajar con líderes inspiradores y solidarios en el ámbito empresarial. En AIA hemos iniciado un movimiento emocionante para crear un futuro más saludable y sostenible para todos.* Se trata de encontrar nuevas formas no solo de mejorar la vida de las personas, sino también de mejorar las comunidades y los entornos en los que vivimos. Esto abarca nuestra ambición de ayudar a mil millones de personas a vivir vidas más saludables, más largas y mejores para 2030\.** Y para lograrlo, necesitamos personas ambiciosas que crean en su papel fundamental para dar forma a ese futuro. Personas que buscan oportunidades incomparables de crecimiento profesional y personal, y que están motivadas para trabajar con, y aprender de, algunos de los líderes más inspiradores y solidarios del mundo empresarial.* ¿Te identificas con esta descripción? Entonces sigue leyendo. Acerca del puesto El Especialista/Consultor en Operaciones y Controles Financieros forma parte del equipo de Informes Financieros y Control Contable del Departamento de Finanzas de AIA Filipinas, y reporta al Jefe de Operaciones y Controles Financieros. El candidato seleccionado desempeñará responsabilidades tanto en (1\) Contabilidad de Distribución como en (2\) Controles. Además de gestionar las responsabilidades diarias, mensuales y trimestrales de Contabilidad de Distribución, la función de Controles incluye actividades estratégicas y operativas de gobernanza (en colaboración con diversos equipos de AIA Filipinas, MY GFS y Controles del Grupo), que requieren manejar información confidencial (por ejemplo, hallazgos de auditorías, incidentes de riesgo) y gestionar contrapartes en MY GFS. Contabilidad de Distribución* Operaciones de Agencia (Entidad aseguradora de AIA Filipinas) * Responde a todas las consultas por correo electrónico del Equipo de Distribución de AIA dentro del Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) acordado. * Procesa los pagos correspondientes a promociones y campañas, conversiones de efectivo para viajes y otros incentivos especiales del Grupo de Ventas de Agencias. * Prepara la valoración anual de los planes de jubilación de los agentes: Plan de Jubilación y Renta Vitalicia para Agentes / Plan Providente para Agentes (ARAP/APP) y las transacciones relacionadas, de forma mensual y trimestral. * Gestiona la compensación diferida de los líderes de agencia (acumulación, retiros, intereses, reversos). * Registra las transacciones relacionadas con los beneficios de seguros médicos y de vida en grupo para agentes. * Registra las solicitudes de Adelanto en Efectivo (CA), según los detalles proporcionados por el Equipo ABC. * Mantiene el Fondo de Bienestar Solidario para agentes. * Envía para aprobación todas las solicitudes del Herramienta de Seguimiento de Asientos Contables (JETT). * Distribución de Socios (Entidad de Bancaseguro BPI\-AIA) * Prepara el documento de Requisitos Empresariales (BR) (relacionado con comisiones) y garantiza la exactitud de las pruebas de aceptación por el usuario (UAT) para los productos BPI\-AIA. * Genera mensualmente el estado de cuentas (SOA) de las tarifas de servicio BPI\-AIA y lo envía a los socios bancarios. * Apoya el cálculo manual de la bonificación variable mensual y de las pólizas canceladas, así como la preparación de los datos para nómina destinados al Departamento de Recursos Humanos (RRHH) para su pago. * Informes Financieros y Controles * Prepara asientos contables, incluidos, entre otros, pagos manuales, acumulaciones mensuales, solicitudes de ajuste y otros registros contables. * Asegura que los saldos de los libros auxiliares (SL) se concilien con los saldos del libro mayor (GL) de forma mensual y trimestral (envío mediante Blackline). Resolución de los elementos de la Conciliación del Balance (BSR), incluidas las exposiciones detectadas. * Apoya las actividades relacionadas con los Controles Internos sobre Información Financiera (ICFR): BSR, Autoevaluación de Controles Financieros (FCSA), auditoría externa de ICFR y revisión/actualización de controles en eGRC. * Prepara los cuadros y revelaciones necesarios como parte de la auditoría externa de los Estados Financieros. * Impuestos * Presenta mensualmente a la Oficina de Impuestos la lista alfabética de retenciones fiscales para los agentes de AIA Filipinas y las tarifas de servicio de BPI\-AIA. * Apoya la presentación mensual/anual de la Declaración Jurada de Ingresos (SDI) de los agentes, actualiza la clasificación fiscal en Lifelines y la presenta a la Oficina de Impuestos para su archivo ante la Dirección de Impuestos Internos (BIR). * Revisa una muestra del SOA de los agentes (generado en formato PDF) antes de cargarlo en el Portal de Agencias. * Prepara los detalles fiscales para el SOA, prepara los archivos fiscales para la generación en PDF y revisa el Impuesto sobre la Renta Retenido Acreditado del agente (Formulario BIR 2307\) antes de cargarlo en el Portal de Agencias. * Otros * Realiza cualquier tarea ad hoc que pueda asignarse como parte de la Contabilidad de Distribución. Controles* Apoya al equipo subcontratado en la finalización de revisiones/validaciones sobre la adecuación y eficacia de los controles sobre información financiera, mediante la validación de las autoevaluaciones realizadas por los propietarios clave de los procesos (Cuestionario de Autoevaluación de Controles Financieros o FCSA). * Colabora con los equipos de AIA MY GFS y de Operaciones de AIA Filipinas en el seguimiento de los niveles de cuentas pendientes del Grupo AIA Filipinas, tanto en términos de saldo como de antigüedad de los ítems pendientes, y comunica o destaca ante la Dirección las causas fundamentales y las acciones necesarias para resolverlos, incluido su impacto financiero. * Colabora con los equipos de AIA MY GFS y de los departamentos funcionales de AIA Filipinas en la identificación de las causas fundamentales de movimientos inusuales y de ítems pendientes o sin conciliar durante mucho tiempo en las cuentas pendientes, así como de los problemas de control detectados a través de distintos canales, como auditorías internas, auditorías externas e incidentes de riesgo. * Revisa y analiza la conciliación del balance contable de los saldos del libro mayor (GL) y de los libros auxiliares (SL) de las cuentas del Grupo AIA Filipinas para detectar cualquier exposición en los estados financieros, conforme a las Políticas de Controles del Grupo, y impulsa la resolución de los planes de acción comprometidos para atender dichos problemas, si los hubiere. * Realiza auditorías posteriores a los procesos/transacciones clave y evaluaciones de la Conciliación del Balance (BSR) (según la priorización establecida cada año). * Revisa los informes de control (evaluación de exposición derivada de la conciliación GL vs SL de todas las cuentas y el informe de seguimiento de cuentas pendientes) y los destaca para su análisis con la Dirección. * Asiste al campeón de ICFR en la coordinación del programa anual de pruebas independientes de ICFR diseñado por Finanzas del Grupo, que incluye alcance detallado, cronograma y metodología de prueba. * Apoya la finalización de las pruebas anuales de los Controles Internos sobre Información Financiera, incluida la revisión de la razonabilidad de los hallazgos de auditoría identificados, así como la evaluación de su posible impacto financiero. * Recomienda e implementa mejoras o ampliaciones de procesos y/o automatización para fortalecer aún más los controles existentes. * Realiza otras responsabilidades y tareas asignadas periódicamente por el supervisor para cumplir con los requisitos operativos y/u otros. *Construye tu carrera con nosotros mientras ayudamos a nuestros clientes y a la comunidad a vivir vidas más saludables, más largas y mejores.** Debes proporcionar toda la información solicitada, incluidos los Datos Personales, para ser considerado para esta oportunidad profesional. La falta de entrega de dicha información podría afectar el procesamiento y el resultado de tu solicitud. Eres responsable de garantizar que la información que envíes sea precisa y esté actualizada.*
