Descripción
Resumen:
Este puesto implica gestionar todas las actividades globales de adquisición de instalaciones, fomentar la adaptación de las políticas y liderar iniciativas de sostenibilidad y diversidad con los principales proveedores.
Puntos destacados:
1. Gestionar las actividades globales de adquisición de instalaciones
2. Liderar iniciativas de sostenibilidad y diversidad
3. Definir e implementar la estrategia de categoría de adquisición de instalaciones
Descripción general:
¿Está listo para despegar en una industria aeronáutica dinámica y acelerada? Como líder mundial en servicios aeronáuticos, Swissport ofrece servicios de asistencia en tierra, manejo de carga y servicios a pasajeros a más de 300 millones de pasajeros anualmente. Nuestra misión es sencilla: «Proporcionar a la industria aeronáutica soluciones coherentes y personalizadas en todo el mundo, para una mejor experiencia del cliente.»
Creemos que nuestro personal es lo que nos diferencia de la competencia. En Swissport, nos guían nuestros valores fundamentales: Demostrar interés, Hacer lo correcto y Triunfar como equipo. Actualmente buscamos personas comprometidas que compartan estos valores para unirse a nuestro equipo en distintas ubicaciones alrededor del mundo.
Nombre del puesto: Responsable Global de Categoría — Instalaciones (arrendamientos inmobiliarios, servicios de instalaciones y suministros)
Supervisado por: Jefe de Adquisiciones Indirectas
Ubicación: Madrid, modalidad híbrida **Resumen del puesto**
Esta función tiene como tarea gestionar, a nivel global, todas las actividades relacionadas con la adquisición de instalaciones, fomentar la adaptación de la política de adquisiciones, desarrollar procesos específicos por categoría y liderar las actividades requeridas de adquisición en materia de sostenibilidad y diversidad con los principales proveedores de instalaciones. El responsable senior global de categorías de instalaciones colabora estrechamente con las distintas partes interesadas en instalaciones y sostenibilidad, así como con los equipos regionales de adquisiciones estratégicas. **Sus actividades*** Definir, impulsar e implementar la estrategia de categoría de adquisición de instalaciones o renovar los planes de gestión estratégica de categorías de adquisición.
* Liderar programas de eficiencia mediante la consolidación de suministros y servicios de instalaciones.
* Identificar a las partes interesadas clave; colaborar, asesorar e influir dentro de una organización matricial.
* Identificar los requisitos comerciales y trabajar con las partes interesadas para definir los requisitos de los proveedores.
* Liderar solicitudes de información (RFI), propuestas (RFP) y cotizaciones (RFQ), negociando los términos contractuales con los proveedores potenciales.
* Apoyar el proceso estratégico de calificación de proveedores.
* Realizar análisis del gasto por categoría, del mercado y de los productos necesarios para el perfilado de la categoría.
* Liderar consejos de categoría a nivel mundial, involucrando a los equipos locales de adquisiciones.
* Desarrollar y ejecutar una estrategia óptima de adquisición para las categorías gestionadas bajo Instalaciones (arrendamientos inmobiliarios, servicios de instalaciones y suministros).
* Liderar las negociaciones contractuales con los proveedores dentro del portafolio de categorías gestionadas.
* Ser responsable de la precisión del «cubo de gastos» para las categorías gestionadas.
* Evaluar eficazmente las propuestas de los proveedores mediante el enfoque del Costo Total de Propiedad (TCO), considerando los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) y la preparación ESG del proveedor.
* Establecer indicadores clave de desempeño (KPI) y supervisar los niveles de servicio para garantizar el cumplimiento y la disponibilidad ininterrumpida.
* Trabajar estrechamente con las partes interesadas comerciales para construir consenso y alineación en proyectos de adquisición y compras, asesorando e influyendo dentro de una organización matricial.
* Gestionar los costos (modelos de costo estimado, reducciones de costos, creación de valor, etc.) e impulsar ahorros.
* Establecer reglas de interacción con divisiones u organizaciones nacionales (incluido el control subsiguiente del cumplimiento) respecto al alcance de las categorías gestionadas.
* Apoyar y asistir al Jefe Global de Adquisiciones Indirectas con análisis específicos por categoría.
**Competencias y calificaciones*** Título universitario o de posgrado en Adquisiciones, Ingeniería, Administración de Empresas, Economía, Cadena de Suministro o equivalente.
* Experiencia de 3 a 5 años como Responsable de Categoría de Instalaciones o Gestor de Proveedores, habiendo liderado proyectos de adquisición a nivel regional o global. Se prefiere experiencia (no obligatoria) en aplicaciones relacionadas con aeropuertos y logística.
* Trayectoria comprobada en la generación de ahorros anuales, impulso de reducción de costos y apoyo a proyectos de transformación. Excelentes habilidades de negociación y comprensión de los términos contractuales clave.
* Amplia experiencia en gestión de procesos y proyectos, además de sólidas capacidades analíticas.
* Fuertes habilidades de liderazgo para gestionar eficazmente los procesos por categoría y equipos multifuncionales dentro de una organización matricial.
* Capacidad para trabajar con partes interesadas clave en entornos multiculturales y a distintos niveles jerárquicos.
* Actitud práctica y positiva, mentalidad práctica y espíritu de trabajo en equipo.
* Excelentes habilidades sociales y de comunicación: capacidad para articular claramente su posición dentro de una organización compleja.
* Dominio del inglés a nivel profesional (hablado y escrito) es obligatorio; cualquier otro idioma constituye una ventaja.
En Swissport creemos en la diversidad, la igualdad de oportunidades y en el poder de nuestros valores para impulsar nuestro éxito. Nos comprometemos a ofrecer un entorno laboral inclusivo donde todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.
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