Especialista en Eventos Globales

Descripción

**Resumen del puesto:** El Especialista en Eventos Globales apoya la planificación, coordinación y ejecución de congresos globales, ferias comerciales, eventos para clientes, juntas asesoras, lanzamientos de productos e iniciativas estratégicas de marketing que respaldan los objetivos comerciales y de marca de ClearCorrect. Trabajando estrechamente con el Gestor Global de Eventos y colaborando con Marketing, Gestión de Productos, Excelencia Comercial y Ventas, este puesto gestiona la logística de eventos, la coordinación con proveedores, las comunicaciones, los presupuestos y la ejecución in situ para garantizar la entrega exitosa de eventos globales y regionales. El Especialista en Eventos Globales apoya todo el ciclo de vida del evento, desde la planificación hasta el informe posterior al evento, contribuyendo además a asegurar que los eventos se ejecuten de forma coherente y alineados con los estándares globales de marca de ClearCorrect. Este puesto exige sólidas habilidades en gestión de proyectos, organización, comunicación y resolución de problemas, así como la capacidad de gestionar múltiples prioridades, adaptarse a necesidades empresariales cambiantes y trabajar eficazmente en un entorno global acelerado. **Responsabilidades clave:** **Planificación y ejecución de eventos** * Apoyar la planificación y ejecución de congresos globales, ferias comerciales, eventos para clientes, juntas asesoras, lanzamientos de productos e iniciativas estratégicas de marketing. * Gestionar los planes de eventos, cronogramas y entregables para garantizar una ejecución exitosa en múltiples proyectos simultáneos. * Asegurar que los eventos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y alineados con los estándares de marca y los objetivos comerciales de ClearCorrect. **Coordinación con partes interesadas y gestión de proyectos** * Colaborar con Marketing, Gestión de Productos, Excelencia Comercial, Ventas y equipos regionales para alinear la estrategia, las prioridades y la ejecución de los eventos. * Coordinar a las partes interesadas multifuncionales, las comunicaciones y las aprobaciones durante todo el ciclo de vida del evento. * Liderar y apoyar iniciativas estratégicas de eventos y proyectos especiales. **Operaciones de eventos y gestión de proveedores** * Gestionar la logística de eventos, incluidos recintos, viajes, inscripciones, producción, activos de exposición, coordinación de ponentes y ejecución in situ. * Liderar las relaciones con proveedores, agencias y socios de eventos para garantizar una entrega de alta calidad y una excelencia operativa. * Apoyar la gestión de contratos, solicitudes de compra, seguimiento presupuestario y administración financiera, cumpliendo con las políticas de la empresa. **Marketing, cumplimiento y experiencia del cliente** * Apoyar iniciativas de compromiso de asistentes y el desarrollo de materiales para eventos, activos promocionales y experiencias con marca. * Asegurar que las actividades del evento cumplan con los requisitos legales, reglamentarios, de adquisiciones y corporativos aplicables. * Colaborar con equipos internos y socios externos para ofrecer una experiencia coherente y de alta calidad al cliente. **Rendimiento y mejora continua** * Seguimiento de métricas de eventos, informes y comentarios de las partes interesadas para evaluar el rendimiento e identificar oportunidades de mejora. * Contribuir al desarrollo de procesos, herramientas, plantillas y mejores prácticas globales para eventos. * Demostrar agilidad y mentalidad orientada a soluciones al gestionar prioridades y necesidades empresariales cambiantes. **Requisitos:** * Título universitario en Marketing, Comunicación, Gestión de Eventos, Administración de Empresas, Hostelería o campo relacionado. * Mínimo 5 años de experiencia en gestión de eventos, gestión de ferias comerciales, eventos de marketing, planificación de reuniones o disciplinas afines. * Sólidas habilidades en gestión de proyectos, con capacidad para gestionar múltiples prioridades, partes interesadas y cronogramas en un entorno global acelerado. * Excelentes habilidades de comunicación y colaboración, con capacidad para trabajar eficazmente con equipos globales, locales y multifuncionales. * Experiencia en la gestión de proveedores, presupuestos y logística de eventos. * Capacidad para colaborar eficazmente entre culturas, funciones y regiones. * Competencia en la suite Microsoft Office, incluidos PowerPoint, Excel, Teams y Word. * Se prefiere experiencia con Salesforce, SAP, Asana, CVENT y otras plataformas de gestión de proyectos. * Alto nivel de dominio del inglés, mínimo nivel C1. **Entorno laboral** * Capacidad para viajar dentro y fuera del país según sea necesario (20 %). * Disponibilidad para apoyar eventos durante noches y fines de semana cuando sea necesario. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional ni discapacidad. **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Ubicaciones alternativas:** España: Madrid **Porcentaje de viaje:** 0 \- 20 % **ID de solicitud:** 21451