**Flying Bark Productions es un estudio de animación dinámico e innovador dedicado a expandir los límites de la animación de personajes y la narración. Actualmente trabajamos en emocionantes proyectos como la película basada en *Avatar: La leyenda de Aang*, la serie animada *Ghostbusters* de Netflix y la serie animada *Stranger Things*, así como en nuestra propia producción *Historias de los suburbios exteriores*, de Shaun Tan.** **El Asistente de Producción desempeña un papel clave de apoyo dentro del equipo de producción, encargándose de asistir al personal y a los departamentos según sea necesario. Esto incluye supervisar la gestión de todas las entregas de activos del cliente y su distribución a los equipos correspondientes. El Asistente de Producción también contribuirá a la coordinación interna, la logística de reuniones, la incorporación del personal y el seguimiento de activos para garantizar el funcionamiento fluido día a día de la producción.** Todas las funciones y responsabilidades razonablemente requeridas por la compañía productora para un Asistente de Producción, incluidas: Asistir al productor y al equipo de producción en tareas relacionadas con la producción según sea necesario. * Asistir en las revisiones y sesiones diarias (dailies), registrar observaciones en ShotGrid y actualizar los estados de las tareas según corresponda. * Cargar entregas y materiales para revisión por parte del cliente, según se solicite. * Asistir a reuniones cuando sea necesario, tomar notas y distribuirlas a las partes pertinentes. * Identificar y reportar cualquier posible problema del equipo (creativo o personal) al equipo de producción. * Mantener la confidencialidad de todo el trabajo, conforme al código de conducta de la empresa y sus políticas de seguridad. * Recibir y hacer el seguimiento de las entregas de activos del cliente, publicarlas en ShotGrid, actualizar sus estados y notificar a los supervisores de departamento. * Mantener actualizados los documentos de seguimiento y señalar entregas faltantes o incompletas mediante el equipo de producción. * Crear y mantener los desgloses de activos por episodio en ShotGrid, actualizándolos conforme se emitan nuevos activos y asignándolos a las secuencias correspondientes. * Asistir a los supervisores en la creación y mantenimiento de bibliotecas de referencias. * Actualizar la edición con la última animación procedente del taller. * Importar, etiquetar, exportar y publicar animáticos del cliente mediante el software Avid. * Añadir desgloses, estimaciones y metodologías a ShotGrid tras las reuniones de lanzamiento. * * Ingestar y organizar las observaciones del cliente para revisión en ShotGrid y almacenar todas las notas relevantes en el servidor. Dar la bienvenida a los nuevos artistas al estudio, asignarles su puesto de trabajo y proporcionarles una introducción al proyecto, al WIKI y al resumen general de la producción. * Presentar a los nuevos miembros al Coordinador de Producción correspondiente una vez que se hayan integrado. * Inscribir a los nuevos miembros en los alias internos de correo electrónico, en ShotGrid y actualizar las guías internas de referencia del equipo para mantener listas precisas del personal. * Asegurar que todo el equipamiento esté listo para el día de inducción de los nuevos miembros. * Gestionar las importaciones semanales del personal a ShotGrid y a los calendarios del estudio, incluyendo actualizaciones de ausencias (OOO) y vacaciones. * * Seguimiento y actualización de licencias por enfermedad en ShotGrid (las reasignaciones serán gestionadas por los coordinadores en consulta con los líderes). Gestionar y unificar los calendarios del equipo, añadir entradas de ausencias (OOO) y limpiar y mantener los grupos de chat. * Inscribir a los nuevos miembros en todos los canales de comunicación relevantes de GChat y del equipo. * Reservar y ajustar reuniones internas y llamadas generales del equipo según sea necesario. * Tomar notas durante las reuniones internas pertinentes, incluyendo reuniones de seguimiento y llamadas no específicas de ningún departamento. * Seguir los puntos de acción y realizar el seguimiento correspondiente con el contacto de producción adecuado (productor/jefe de producción/gerente de producción/coordinador/supervisor) para garantizar su cumplimiento oportuno. * Apoyar las tareas específicas de recepción del proyecto, tales como preparar salas de reuniones, ofrecer refrigerios a los clientes y limpiar dichas salas tras las reuniones. * * Ayudar a organizar actividades y eventos internos del equipo. * Fomentar la participación tanto de los equipos remotos como presenciales mediante GChat y correos electrónicos del equipo. **Sobre usted:** Capacidad para manejar material confidencial de forma profesional y discreta. * Excelentes habilidades en la gestión de agendas/calendarios. * Fuertes capacidades comunicativas escritas y verbales. * Conocimientos avanzados de Excel y competencia en la suite Microsoft Office. * Habilidades organizativas de alto nivel, incluida la gestión de documentos, formateo y mantenimiento de hojas de cálculo. * Atención excepcional al detalle. * Capacidad para gestionar plazos y priorizar tareas de forma eficaz. * Comprensión y respeto por los procesos creativos, especialmente dentro del ámbito de la animación. * Actitud proactiva con sólidas habilidades para la resolución de problemas. * * Enfoque flexible ante el trabajo y disposición para asumir tareas adicionales según sea necesario. **¿Por qué trabajar con nosotros?** * Trabajamos en algunos proyectos bastante interesantes: ¡consulte nuestro sitio web! https://www.flyingbark.com.au/ * Tenemos días de pastel, noches de cine, fiestas de clausura y un Kulture Klub dedicado a coordinar nuestro intenso calendario social. * Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido, con dos días remotos por semana. * Si ama los perros tanto como nosotros, ¡puede traerlos al trabajo! * El desarrollo profesional es importante para nosotros, por lo que ofrecemos oportunidades de capacitación y apoyo siempre que sea posible. * Contamos con una agenda completa y planes de expansión internacional, por lo que siempre habrá abundantes oportunidades de desarrollo profesional. * Nuestros empleados afirman que nuestra cultura es la mejor que han experimentado jamás: ¡todos son bienvenidos y celebrados! *Flying Bark Productions se enorgullece de ser una Empresa que ofrece Igualdad de Oportunidades.*