Resumen: Este puesto apoya la excelencia en los proyectos mediante una gestión estructurada de la información, posibilitando la colaboración multidisciplinar y garantizando alta calidad y cumplimiento. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de generar un impacto tangible en los resultados de los proyectos. 2. Dar forma a un futuro con propósito en Arup en España. 3. Apoyar la ejecución de proyectos diversos y complejos. Gestión de Programas y Proyectos Región Europa MAD0000GM **Controlador de Documentos** **Madrid** **Dar forma a un futuro con propósito en Arup en España.** **Apoyando la excelencia en los proyectos mediante una gestión estructurada de la información.** La finalidad de Arup, sus valores compartidos y su enfoque colaborativo nos han distinguido durante más de 75 años, guiando la manera en que damos forma a un mundo mejor. Nuestro equipo de Gestión de Proyectos se encuentra en el corazón del compromiso de Arup con la entrega de proyectos de alto impacto y calidad. Facilitamos la colaboración efectiva entre equipos multidisciplinares, asegurando que la información fluya sin interrupciones y que nuestro trabajo cumpla los más altos estándares de calidad y cumplimiento. Al impulsar un control riguroso de documentos, ayudamos a crear entornos donde florecen la innovación y la excelencia técnica. **La oportunidad** Esta es una excelente oportunidad para un Controlador de Documentos experimentado que desempeñe un papel clave en el apoyo a la ejecución de proyectos diversos y complejos. Garantizará una gestión robusta, coherente y oportuna de toda la documentación, apoyará los procesos internos de Arup y mantendrá elevados estándares de aseguramiento de la calidad (QA). Trabajará estrechamente con equipos técnicos, gestores de proyectos y representantes de clientes, ayudando a optimizar los flujos de trabajo y a lograr el éxito de los proyectos. Este puesto ofrece la posibilidad de ampliar su conjunto de habilidades y generar un impacto tangible en los resultados de los proyectos. **Como Controlador de Documentos en Arup, usted:** * **Registrará, archivará y hará seguimiento de** toda la documentación y entregables del proyecto según las directrices establecidas. * **Actuará como punto de contacto principal** para el intercambio de información y los protocolos de flujo de trabajo en el Entorno Común de Datos (CDE) del proyecto. * **Verificará la calidad y el cumplimiento** de todos los entregables (documentos y planos) antes de su emisión. * **Gestionará y hará seguimiento de las respuestas** a las Presentaciones Técnicas (TS) y a las Solicitudes de Información (RFI). * **Mantendrá registros de documentación y metadatos precisos**, bien organizados y accesibles. * **Apoyará la planificación de la carga de trabajo**, la entrega oportuna de hitos del proyecto y la comunicación eficaz con las partes interesadas. **¿Le inspira este puesto?** Buscamos a alguien apasionado por facilitar el éxito de los proyectos mediante una gestión estructurada de la información y el trabajo en equipo colaborativo. También valoramos: * Experiencia en control de documentos, preferiblemente en entornos de ingeniería, construcción o consultoría. * Competencia en múltiples plataformas extranet **(CDEs)**, tales como **Procore, ProjectWise, Aconex o Autodesk Construction Cloud (BIM360)**. * Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar volúmenes elevados de datos con precisión e independencia. * Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para trabajar de forma colaborativa en equipos distribuidos o remotos. * Competencia en Microsoft Office, Adobe Acrobat/Bluebeam Revu, y entusiasmo por aprender nuevas herramientas y métodos digitales. La experiencia con Revit/BIM constituye una ventaja. * Entusiasmo por aprender nuevas herramientas, métodos digitales y formas modernas de trabajar. * Fluidez en **ambos** idiomas: español e inglés (hablado y escrito) **¿Cómo solicitar esta vacante?** Para solicitar esta vacante, registre su currículum actualizado y una carta de presentación en inglés. **¿Por qué Arup?** En Arup ofrecemos una carrera gratificante en una empresa global comprometida con un futuro mejor. Nuestra singular estructura de propiedad fiduciaria nos permite priorizar trabajos significativos e invertir en nuestro personal. También ofrecemos un exclusivo programa de participación en beneficios, que permite a nuestros miembros compartir los resultados de nuestros esfuerzos colectivos. **Beneficios adaptados a usted:** * **Crecimiento profesional y desarrollo:** Benefíciense de oportunidades continuas de aprendizaje, programas de formación y tutorías para mejorar sus habilidades y avanzar en su carrera en Arup. * **Oportunidades globales:** Colabore con colegas de todo el mundo y explore posibles asignaciones a corto o largo plazo en otras oficinas y ubicaciones de proyectos de Arup. * **Bienestar financiero y propiedad:** Reciba un salario y paquete de beneficios competitivos y participe en el éxito de Arup mediante nuestro programa global de participación en beneficios. * **Equilibrio entre vida laboral y personal:** Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido y acuerdos flexibles de trabajo para apoyar el equilibrio entre vida laboral y personal. * **Bienestar y cultura:** Acceso a una variedad de programas de bienestar, incluidas subvenciones deportivas, actividades sociales e iniciativas que promueven un equilibrio saludable entre vida laboral y personal. Arup ha sido reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en España en 2025 por las revistas Actualidad Económica y Forbes, gracias a nuestras políticas de flexibilidad. Además, adherimos al Código de Principios sobre Diversidad Generacional, comprometiéndonos con la igualdad de oportunidades independientemente de la edad. En Arup, usted forma parte de un colectivo extraordinario en el que se fomenta la individualidad. Nuestra fortaleza radica en cómo respetamos, compartimos y conectamos nuestras diversas experiencias, perspectivas e ideas. Tendrá la oportunidad de realizar un trabajo socialmente útil que tiene sentido —para Arup, para su carrera y para los clientes y comunidades a los que servimos. Nos sentimos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral que refleje la rica diversidad del mundo que nos rodea. Promovemos activamente una cultura de inclusión en la que todas las personas se sientan bienvenidas, respetadas y valoradas. Aceptamos candidaturas de personas talentosas de todos los orígenes, independientemente de su edad (dentro de los límites legales), identidad o expresión de género, discapacidad, etnia, religión, orientación sexual o cualquier otra característica protegida. Nos comprometemos a hacer accesible nuestro proceso de reclutamiento y nuestros entornos laborales. Si necesita alguna asistencia o ajuste, visite nuestra página de Soporte al Candidato para obtener información de contacto y ayuda. Estamos encantados de ayudarle. **¿Quiere unirse a nosotros para dar forma a un mundo mejor?** Presente su solicitud utilizando el botón «» que aparece arriba #LI-Hybrid #LI-BE1