ADMINISTRATIVO/A DE VENTAS

Descripción

En Vicens Maquinària Agrícola SA, concesionario oficial John Deere, seleccionamos un/a administrativo/a de ventas con la misión de gestionar y coordinar todos los trámites administrativos relacionados con la venta de maquinaria. Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con orientación al cliente, atención al detalle y ganas de crecer profesionalmente. \- Trabajar con el equipo de ventas para realizar los pedidos de maquinaria. \- Garantizar que los comerciales aporten toda la documentación del proceso de venta para disponer de la documentación e información vigente para realizar los trámites oportunos. \- Velar por disponer de toda la documentación de la maquinaria usada de la concesión, tanto la actual como la que entra en los procesos de venta de maquinaria. \- Recepción y tramitación de todos los expedientes de venta de maquinaria de la concesión. \- Actualización de los datos de los clientes. \- Preparación y envío de documentación para matriculación. \- Tramitación de seguros y verificación de cobertura. \- Mantener actualizado el archivo, registro e información de administración de ventas. \- Gestión de reclamaciones e incidencias relacionadas con la venta. \- Control de pagos pendientes y seguimiento de financiaciones. \- Coordinación con JD Financial para la tramitación de financiaciones. \- Actualización de datos en ERP o hojas Excel (clientes, productos, ventas). \- Resolución de consultas administrativas (estado del pedido, facturas, financiación). \- Gestión de reclamaciones e incidencias relacionadas con la administración de ventas. \- Archivo digital y físico de documentación y expedientes de maquinaria. * Experiencia de 3 años. \- Experiencia demostrable en funciones administrativas relacionadas con ventas, facturación o gestión documental. \- Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. \- Capacidad de trabajo en equipo y de comunicación. \- Capacidad para gestionar documentación, expedientes y archivos con rigor y precisión. \- Habilidades organizativas y planificación del trabajo. \- Capacidad de coordinación con distintos departamentos (ventas, administración, finanzas y posventa). \- Buena comunicación verbal y escrita en catalán y español. \- Se valora disponer de experiencia en el sector agrícola, automoción, maquinaria industrial o concesionarios, así como conocimientos de los procesos de matriculación de vehículos, tramitación de financiaciones y seguros. \- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación. \- Orientación al cliente y resolución de incidencias. \- Capacidad para trabajar con plazos y gestionar múltiples tareas simultáneamente. * Catalán (hablado Nivel Superior, escrito Nivel C1) * Español (hablado Nivel Superior, escrito Nivel Superior) * Contrato laboral indefinido * Jornada completa * Otros datos de interés: \- Incorporarte a una empresa líder del sector agrícola, sólida y en constante evolución. \- Un entorno de trabajo cercano y colaborativo, donde las personas son una parte esencial de nuestro éxito. \- Contrato indefinido a jornada completa. \- Horario flexible de administración.