Especialista Administrativo del Grupo de Trabajo a Bordo de MSC

Descripción

Descripción del puesto Amentum, líder mundial en ingeniería avanzada, servicios técnicos y profesionales para el gobierno estadounidense, sus aliados y sectores de infraestructura crítica, busca un Especialista Administrativo del Grupo de Trabajo a Bordo de MSC para apoyar un programa único de la Armada estadounidense ubicado en la isla de Diego García. Responsabilidades del puesto Desempeñarse como el principal punto administrativo y de coordinación para el personal del Grupo de Trabajo a Bordo de MSC que apoya las actividades de mantenimiento y reparación a bordo de los buques de MSC. Coordinar la incorporación, los viajes, la documentación y los requisitos de listas de tripulantes para los trabajadores del Grupo de Trabajo a Bordo, de conformidad con las normativas de la Guardia Costera de Estados Unidos y de MSC. Preparar, procesar y mantener los registros de personal, certificaciones de seguridad, verificaciones de antecedentes y documentación de capacitación. Hacer seguimiento de las asignaciones de trabajo, las horas laborales y el avance de los proyectos para los equipos del Grupo de Trabajo a Bordo mientras los buques están en tránsito o en puerto. Mantener registros precisos, informes y documentación administrativa relacionados con las operaciones del Grupo de Trabajo a Bordo, el cumplimiento normativo y el apoyo a la misión. Apoyar la programación de las actividades de mantenimiento, garantizando la coordinación entre los supervisores del Grupo de Trabajo a Bordo, el liderazgo de los buques y la dirección de Amentum. Asistir en las solicitudes de adquisición, el seguimiento de materiales y la coordinación logística de herramientas, equipos y suministros del Grupo de Trabajo a Bordo. Garantizar que todas las acciones administrativas cumplan con los estándares de MSC, la Armada, la Guardia Costera y Amentum. Proporcionar actualizaciones periódicas a la dirección sobre el estado del personal, los impactos operativos y los requisitos administrativos. Requisitos mínimos 1–3 años de experiencia en apoyo administrativo, operaciones marítimas, coordinación de mantenimiento o campos afines. Título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere formación adicional en administración, logística u operaciones marítimas. Debe poseer un pasaporte válido y ser capaz de viajar internacionalmente. El pasaporte debe ser válido por al menos un año más allá de la fecha de contratación. Capacidad para cumplir y mantener los requisitos médicos contractuales durante toda la duración de la asignación. Capacidad para obtener y mantener credenciales/autorizaciones para instalaciones. Los empleados deben leer, hablar y comprender el inglés hasta el punto de poder cumplir con los requisitos contractuales y con los procedimientos de emergencia de la instalación. El pasaporte debe ser válido por un mínimo de un (1\) año o más en el momento de la contratación. Capacidad para obtener visas específicas por país según la Guía de Autorización Exterior del Departamento de Estado de Estados Unidos. Capacidad para superar con éxito los requisitos médicos contractuales y mantener el cumplimiento durante toda la duración del despliegue. Cualificaciones preferidas Experiencia previa apoyando a MSC, operaciones marítimas, mantenimiento a bordo de buques o programas del Grupo de Trabajo a Bordo. Conocimiento de los requisitos de listas de tripulantes de la Guardia Costera de Estados Unidos, estándares de capacitación en seguridad o cumplimiento marítimo. Excelentes habilidades organizativas, comunicativas y de documentación. Experiencia laboral en entornos dinámicos, móviles o a bordo de buques. Licencia de conducir válida. Capacidad para obtener visas específicas por país según la Guía de Autorización Exterior del Departamento de Estado de Estados Unidos. OTRAS RESPONSABILIDADES **Seguridad:** Amentum promueve una cultura de seguridad en la que todos los empleados tienen la responsabilidad de desarrollar y mantener continuamente un entorno laboral seguro. En su caso, cada empleado es responsable de completar todos los requisitos de capacitación, cumplir con todas las responsabilidades de autoayuda/ayuda mutua, participar en tareas de respuesta ante emergencias y formar parte de comités y equipos de seguridad. **Calidad:** La calidad es la base para la gestión de nuestro negocio y la piedra angular de nuestro objetivo de satisfacción del cliente. Nuestra política consiste en ofrecer de forma constante servicios que cumplan con las expectativas del cliente. Por consiguiente, cada empleado debe adherirse a la Política de Calidad de Amentum y realizar sus actividades laborales conforme a los documentos aplicables del Sistema de Calidad de Amentum y a los contratos con los clientes. Cada empleado debe leer y comprender sus responsabilidades en materia de Gestión de la Calidad y Satisfacción del Cliente. **Cumplimiento de procedimientos:** Cada empleado debe leer, comprender e implementar los requisitos operativos, de seguridad, de calidad y medioambientales generales y específicos de todos los planes, procedimientos y políticas relacionados con el puesto. Entorno laboral Este puesto está ubicado en Diego García, Territorio Británico del Océano Índico (BIOT), una remota ubicación ultramarina que apoya las operaciones del gobierno estadounidense. Los empleados pueden trabajar en entornos de oficina, industriales, de almacén, portuarios, aeródromos y al aire libre, y pueden estar expuestos a altas temperaturas, humedad, condiciones climáticas adversas, ruido, polvo y terrenos irregulares. Los horarios de trabajo pueden incluir tardes, fines de semana, festivos y horas extendidas según los requisitos operativos. Requisitos físicos Los requisitos pueden incluir sentarse, permanecer de pie o caminar durante largos períodos, subir escaleras, levantar hasta 25 libras con regularidad y hasta 50 libras ocasionalmente, así como trabajar tanto en interiores como al aire libre. Debe ser capaz de cumplir con todos los requisitos médicos, de seguridad y de despliegue asociados con una asignación en una ubicación ultramarina remota.