Resumen: El Coordinador/a de Prestación de Servicios ejecuta y coordina la prestación de servicios y las operaciones de proyectos, garantizando una prestación eficiente, la alineación de recursos y el cumplimiento. Aspectos destacados: 1. Ejecutar y coordinar la prestación de servicios y las operaciones de proyectos 2. Apoyar el ciclo de vida completo de la prestación de servicios 3. Garantizar resultados de alta calidad en la prestación de servicios en los compromisos con los clientes Spektrum ofrece una amplia gama de oportunidades emocionantes en varias ubicaciones globales. Siempre buscamos incorporar a nuevos talentos excepcionales a nuestro equipo y esperamos con interés recibir su contacto. **Acerca de Spektrum** Spektrum es una organización centrada en la prestación de servicios, especializada en proporcionar talento de alta calidad, soluciones para la fuerza laboral y capacidades de prestación de servicios para apoyar los complejos requisitos de los clientes en múltiples sectores. Nuestro modelo operativo se basa en tres pilares fundamentales: * **Adquisición de talento** – identificación y contratación del talento adecuado * **Experiencia y desarrollo de la fuerza laboral** – habilitación, apoyo y retención de nuestro personal * **Prestación de servicios** – garantía de una ejecución constante y de alta calidad para nuestros clientes Estas funciones cuentan con un sólido respaldo de operaciones empresariales, incluidas finanzas, cumplimiento y servicios corporativos, lo que asegura que todas las actividades se realicen de forma eficiente, segura y conforme a los requisitos reglamentarios. En Spektrum operamos como un sistema integrado: alineamos la contratación, el despliegue de la fuerza laboral y la prestación de servicios para garantizar una ejecución perfecta y resultados medibles. **Trabajar en Spektrum** Trabajar en Spektrum significa formar parte de un entorno estructurado y de alto rendimiento, donde la claridad, la responsabilidad y la mejora continua son fundamentales para nuestra forma de operar. Nos centramos en: * **Roles y responsabilidades claros**, alineados con nuestro modelo operativo * **Prestación orientada al rendimiento**, con resultados definidos e impacto medible * **Colaboración entre funciones**, para garantizar resultados exitosos tanto para los clientes como para la organización * **Desarrollo continuo** de habilidades, capacidades y experiencia Nuestro personal desempeña un papel fundamental para entregar valor a los clientes, contribuyendo simultáneamente al crecimiento y evolución de la organización. **Coordinador/a de Prestación de Servicios** El Coordinador/a de Prestación de Servicios es responsable de la ejecución y coordinación de las actividades de prestación de servicios y operaciones de proyectos, garantizando una prestación eficiente, la alineación de recursos y el cumplimiento de los requisitos contractuales y organizativos. Este puesto apoya el ciclo de vida completo de la prestación de servicios, incluida la coordinación de proyectos, la documentación, la comunicación con las partes interesadas y el apoyo operativo, asegurando resultados de alta calidad en la prestación de servicios en los compromisos con los clientes. **Responsabilidades:** * Supervisar y hacer un seguimiento de los hitos, cronogramas y entregables de los proyectos * Mantener la documentación del proyecto, las estructuras de informes y los registros de cumplimiento * Apoyar la identificación y el seguimiento de la mitigación de riesgos del proyecto * Coordinar la comunicación entre los equipos internos, los clientes y las partes interesadas * Apoyar la adquisición, la logística y la coordinación de recursos para los proyectos * Asistir en la elaboración del presupuesto del proyecto y el seguimiento de la asignación de recursos * Garantizar el cumplimiento de los términos contractuales, los marcos de gobernanza y las normativas sectoriales * Proporcionar apoyo operativo y administrativo a los gestores de prestación de servicios y de proyectos * Apoyar la mejora continua de los flujos de trabajo y procesos de prestación de servicios * Asistir en el desarrollo de propuestas, la configuración inicial de los proyectos y la renovación de contratos * Mantener datos y reportes precisos sobre los proyectos dentro de los sistemas y herramientas correspondientes **Áreas funcionales:** --------------------- * **Apoyo a la prestación de servicios** + Coordinación de las actividades de prestación de proyectos, incluido el seguimiento de cronogramas, la coordinación de tareas y la supervisión de la entrega * **Documentación y reportes de proyectos** + Mantenimiento de registros y estructuras de informes de proyectos, incluida la gestión de documentación, actualizaciones de informes y registros de cumplimiento * **Coordinación con las partes interesadas** + Apoyo a la comunicación entre equipos y clientes, incluida la coordinación de reuniones, el seguimiento de comunicaciones y actualizaciones a las partes interesadas * **Operaciones y logística** + Apoyo a la ejecución operativa de los proyectos, incluida la coordinación de adquisiciones, el apoyo logístico y el seguimiento de recursos * **Cumplimiento y gobernanza** + Garantía del cumplimiento de los requisitos contractuales y reglamentarios mediante revisiones de cumplimiento contractual, documentación de gobernanza y apoyo a auditorías * **Seguimiento financiero y de recursos** + Apoyo a la supervisión financiera y de recursos, incluido el seguimiento presupuestario y la monitorización de la asignación de recursos * **Mejora de procesos** + Mejora de la eficiencia en la prestación de servicios mediante la optimización de flujos de trabajo e iniciativas de mejora de procesos **Indicadores clave de rendimiento (KPI):** -------------------------------------- * **Eficiencia en la prestación** + Cumplimiento de los cronogramas y hitos del proyecto * **Precisión operativa** + Precisión de la documentación y los informes del proyecto * **Coordinación con las partes interesadas** + Rapidez de respuesta y eficacia de la comunicación * **Cumplimiento y gobernanza** + Tasa de éxito en auditorías de cumplimiento y cumplimiento contractual * **Seguimiento financiero** + **Precisión del seguimiento presupuestario y de recursos** * **Mejora de procesos** + Ganancias de eficiencia y mejoras en los flujos de trabajo * **Datos y sistemas** + Precisión y puntualidad en las actualizaciones de los sistemas **Requisitos:** ----------------- * **Formación y experiencia** + Titulación universitaria o experiencia equivalente, con 2 años de experiencia en coordinación de proyectos, operaciones o apoyo empresarial * **Habilidades y experiencia** + Experiencia en coordinación de proyectos, documentación, comunicación con las partes interesadas y apoyo operativo * **Conocimientos técnicos** + Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos, sistemas de informes y procesos operativos * **Derecho a trabajar** + El candidato debe tener el derecho a trabajar (RTM) en España * **Ciudadanía / Nacionalidad** + Debe poseer la ciudadanía o nacionalidad de uno de los 32 países de la OTAN Nunca sabemos qué nuevas oportunidades podrían surgir justo más allá del horizonte. Si esta oportunidad no es para usted, no dude en enviarnos su currículum de todos modos y ser el primero en saber si surge algo adecuado a sus habilidades y experiencia.