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Resumen del Puesto: Dará soporte operativo a los gerentes de proyecto en la administración de proyectos nacionales e internacionales, gestionando aspectos comerciales, logísticos y de proveedores. Puntos Destacados: 1. Soporte integral a gerentes de proyecto a nivel nacional e internacional. 2. Gestión administrativa y logística de eventos y espacios efímeros. 3. Búsqueda, comparación y gestión de proveedores, plazos y calidad. La persona seleccionada se encargará de las gestiones administrativas relacionadas con el área comercial. Dará soporte operativo a los gerentes de proyecto en la administración de los proyectos que se le asignen, tanto a nivel nacional como internacional. Las responsabilidades incluirán la facturación de proyectos a partir de la información recibida, gestionando el envío, seguimiento y cobro de facturas. Mantendrá actualizado el calendario de expedientes aprobados para una correcta planificación y seguimiento. También se encargará de la gestión y coordinación de aspectos logísticos para eventos y espacios efímeros, como mobiliario, limpieza, jardinería y acreditaciones. Adicionalmente, analizará las necesidades de cada proyecto, buscando las mejores opciones con proveedores homologados. Comparará propuestas, elaborará presupuestos internos y realizará los pedidos correspondientes. Se asegurará del cumplimiento de plazos, presupuestos y requisitos de calidad, además de mantener la documentación de los expedientes actualizada. Se coordinará diariamente con los gerentes de proyecto y, puntualmente, podrá requerir desplazamientos a recintos feriales o ampliación de jornada. * Formación profesional de grado superior en Administración y Finanzas. Grado Universitario o Diplomatura en ADE. * Experiencia profesional de 3 a 5 años en puestos similares. * Ofimática avanzada. * Muy valorable experiencia en empresas del sector de eventos, proyectos o espacios efímeros. * Persona acostumbrada a la gestión operativa y administrativa, con capacidad para trabajar en equipo y de manera transversal con distintos departamentos. * Nivel de inglés mínimo B1\. * Flexibilidad y adaptabilidad ante entornos cambiantes. * Mentalidad abierta, proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva. * Perfil multitarea, organizado y con orientación al detalle y a resultados.
