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Resumen: Amentum busca un Asistente Administrativo de Servicios contra Incendios y de Emergencia para brindar apoyo administrativo crítico al Jefe de Bomberos, al EMC y al Inspector de Bomberos en Diego Garcia. Aspectos destacados: 1. Apoyar un programa único de la Armada de EE. UU. en la isla de Diego Garcia 2. Brindar apoyo administrativo crítico al Jefe de Bomberos, al EMC y al Inspector de Bomberos 3. Oportunidad de trabajar en el campo de la seguridad pública y los servicios de emergencia Amentum, líder mundial en ingeniería avanzada, servicios técnicos y profesionales que atienden al gobierno de EE. UU., a sus aliados y a los sectores de infraestructura crítica, busca un **Asistente Administrativo de Servicios contra Incendios y de Emergencia** para apoyar un programa único de la Armada de EE. UU. con sede en la isla de Diego Garcia. **Responsabilidades laborales** El **Asistente Administrativo de Servicios contra Incendios y de Emergencia** brinda apoyo administrativo crítico al Jefe de Bomberos, al Coordinador de Gestión de Emergencias (EMC) y al Inspector de Bomberos para garantizar el funcionamiento eficiente del Departamento de Bomberos. Las principales funciones incluyen, entre otras: **Apoyo administrativo** Brindar asistencia administrativa directa al Jefe de Bomberos, al EMC y al Inspector de Bomberos. Gestionar agendas, programar reuniones y organizar citas. Preparar órdenes del día, informes y materiales necesarios para las actividades departamentales. Coordinar y gestionar comunicaciones internas y externas, incluidos correos electrónicos, memorandos y otra correspondencia. Mantener archivos, registros y correspondencia relacionados con la seguridad contra incendios, los programas de gestión de emergencias y las actividades del Inspector de Bomberos. Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables mediante una documentación adecuada. Actualizar periódicamente los registros y recuperar la información según sea necesario para la dirección. Programar, organizar y coordinar reuniones para el Jefe de Bomberos, el EMC y el Inspector de Bomberos. Preparar materiales para las reuniones, registrar actas y hacer seguimiento de las acciones derivadas para asegurar su finalización oportuna. **Correspondencia y comunicación** * Gestionar profesionalmente la correspondencia rutinaria, los correos electrónicos y las llamadas telefónicas. * Asegurar respuestas oportunas a las consultas, redirigiendo las solicitudes al personal correspondiente según sea necesario. * Comunicar y difundir información a partes interesadas internas y externas. **Apoyo presupuestario y de adquisiciones** * Ayudar a supervisar los presupuestos y los gastos departamentales. * Apoyar la adquisición de suministros y equipos para el Departamento de Bomberos y los programas de gestión de emergencias. * Procesar facturas, recibos y otra documentación financiera conforme a los procedimientos establecidos. **Requisitos mínimos** * Diploma de escuela secundaria o equivalente. * Al menos 2\-4 años de experiencia administrativa, preferiblemente en seguridad pública, servicios de emergencia o campo relacionado. * Competencia en la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y otros programas informáticos pertinentes. * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas para gestionar profesionalmente la correspondencia y la documentación. * Alta atención al detalle y precisión en la custodia de registros y la elaboración de informes. * Capacidad para cumplir satisfactoriamente con los requisitos médicos contractuales y mantener el cumplimiento durante toda la duración del despliegue. **Cualificaciones preferidas** * Experiencia previa en un entorno austero fuera del territorio continental de EE. UU. (OCONUS) con una plantilla multinacional. * Licencia de conducir válida del país correspondiente. * Visa del país (según se requiera conforme a la Guía de Autorización Exterior del Departamento de Estado de EE. UU.). * Experiencia previa brindando apoyo administrativo en un departamento de bomberos, servicios de emergencia o entorno gubernamental/militar. * Conocimiento de la terminología, prácticas y regulaciones relacionadas con la seguridad contra incendios y la gestión de emergencias. * Experiencia previa en el seguimiento presupuestario, los procedimientos de adquisición o la documentación financiera para servicios públicos. * Excelentes habilidades en la coordinación de reuniones, incluida la redacción de órdenes del día, la toma de actas y la organización de tareas de seguimiento. **Otras responsabilidades** **Seguridad** Amentum promueve una cultura de seguridad en la que todos los empleados tienen la responsabilidad de desarrollar y mantener continuamente un entorno laboral seguro. Según corresponda, cada empleado es responsable de completar todos los requisitos de formación y cumplir con todas las responsabilidades de autoayuda/ayuda mutua, participar en tareas de respuesta ante emergencias y formar parte de comités y equipos de seguridad. **Calidad** La calidad constituye la base para la gestión de nuestros negocios y la piedra angular de nuestro objetivo de satisfacción del cliente. Nuestra política consiste en ofrecer sistemáticamente servicios que cumplan con las expectativas del cliente. Por lo tanto, cada empleado debe ajustarse a la Política de Calidad de Amentum y llevar a cabo sus actividades laborales conforme a los documentos aplicables del Sistema de Calidad de Amentum y a los contratos con los clientes. Cada empleado debe leer y comprender sus responsabilidades en materia de Gestión de la Calidad y Satisfacción del Cliente. **Cumplimiento de procedimientos** Cada empleado debe leer, comprender e implementar los requisitos operativos, de seguridad, de calidad y medioambientales generales y específicos de todos los planes, procedimientos y políticas relacionados con este puesto.
