El Instituto Pere Mata es una entidad de servicios que gestiona una amplia red de dispositivos del sistema público de Cataluña: desde los servicios especializados de la red ambulatoria para adultos y para niños y jóvenes menores de 18 años, hasta los recursos de hospitalización y otros de especialidades. **FUNCIONES:** * Mantener actualizada la información y los datos en el programa JANO. * Seguimiento del correcto funcionamiento del dispositivo JANO Móvil. * Planificación de cuadrantes horarios y elaboración de calendarios mediante el programa JANO, así como de las sustituciones derivadas y los turnos de guardia. * Seguimiento y supervisión de los calendarios semanales individuales de los equipos de atención directa, coordinadamente con los técnicos responsables. * Evaluación y gestión de modificaciones en la planificación de horas y calendarios. * Controlar el exceso o déficit de horas de cada persona trabajadora para compensarlo mediante sustituciones u otras tareas asignadas. * Recepción de los justificantes de ausencias del personal. * Participación en el proceso de acogida de nuevas incorporaciones, junto con el resto del equipo técnico. * Elaboración, recepción y control de las encuestas de satisfacción de las personas beneficiarias del servicio. * Conocimiento y aplicación de los protocolos de protección y cesión de datos, así como de cualquier otro protocolo documental existente. * Prospección de perfiles profesionales necesarios, gestión de plataformas de selección de personal, selección previa de candidaturas y comunicación previa y posterior con los candidatos. * Elaboración y revisión de los expedientes de las personas beneficiarias y/o de las nuevas incorporaciones. * Trabajar con coherencia respecto al Código Ético de la empresa y a los principios del SSAPLL/LL-S. * Conocer y respetar los derechos y deberes como profesional en relación con la confidencialidad de los datos de la persona beneficiaria y de la entidad. * Cualquier otra función que, conforme a su naturaleza, le sea expresamente encomendada. **HABILIDADES:** * Capacidad de planificación y organización del propio trabajo. * Trabajo en equipo de forma coordinada e interdisciplinar. * Responsabilidad ante las distintas tareas y funciones a ejecutar. * Discreción y respeto hacia la intimidad y privacidad de los datos de las personas atendidas. * Actualización continua y aprendizaje a partir de las situaciones vividas. * Comunicación asertiva y eficaz. * Flexibilidad horaria en el trabajo. * Optimización de los recursos disponibles. * Innovación y creatividad, actitud proactiva. **FORMACIÓN REGULADA:** * Grado medio o superior en auxiliar administrativo o equivalente. **CONOCIMIENTOS:** * Conocimientos sobre distintas plataformas de selección de personal. * Conocimientos sobre documentación contractual (RRHH). * Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos. * Conocimiento de la normativa vigente y de los protocolos de calidad. * Carnet de conducir y vehículo propio. * Amplios conocimientos informáticos y de gestión de bases de datos. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Salario: 1.100,00 € - 1.300,00 € al mes Beneficios: * Flexibilidad horaria * Aparcamiento gratuito Ubicación del trabajo: Trabajo presencial