Técnico/a de Gestión Documental

Descripción

DESCRIPCIóN ¡Hola! ¿Eres un crack de la organización y te apasiona el mundo documental? ¡En Eosol Group estamos buscando un/a **Técnico/a de Gestión Documental** para unirse a nuestro equipazo de Backoffice. Si tienes al menos 2 años de experiencia y te apetece unirte a un proyecto chulo, ¡sigue leyendo! **¿Qué harás en tu día a día?** Tu misión principal será ser el/la guardián/a de la documentación de nuestros proyectos de ingeniería. Te encargarás de que todo esté en orden, siguiendo nuestros estándares de calidad y cumpliendo los plazos. ¡Nada de caos aquí! **Tus responsabilidades incluirán:** * **Controlar y mantener al día el archivo de seguimiento y control documental** de cada uno de los proyectos que tengas asignados. ¡Serás el/la Sherlock Holmes de los documentos! * **Codificar los listados de entregables** según nuestros estándares o los del cliente y asegurarte de que todo se refleje correctamente en el documento de seguimiento. ¡Precisión ante todo! * **Gestionar las transmisiones y recepciones de documentación** de los proyectos. Ya sea por mail o a través de software específico del cliente, te encargarás de que la información fluya correctamente y de enviar todas las comunicaciones necesarias. ¡Serás el/la puente entre equipos! * **Colaborar codo con codo con el resto de los participantes de los Proyectos**. La coordinación es clave para que todo salga perfecto. * **Participar activamente en las reuniones periódicas de seguimiento** de los Proyectos. Tu opinión y tu visión serán muy valiosas. * **Contribuir al desarrollo de procedimientos de calidad** en gestión documental y codificación. ¡Nos encanta mejorar y tu aporte será fundamental! **¿Qué buscamos en ti?** * Experiencia demostrable de al menos **2 años** en gestión documental, preferiblemente en entornos de proyectos de ingeniería o similares. * Que te manejes con soltura en tareas de **backoffice** y que tengas un ojo biónico para el detalle. * Ser una persona organizada, proactiva y con muchas ganas de aprender. * Conocimiento avanzado de Excel, valorable conocimientos en ProjectWise, Aconex y Alfresco. * Capacidad para trabajar en equipo y buenas habilidades de comunicación. * Conocimientos de herramientas de gestión documental y ofimática (nivel usuario avanzado). **¿Por qué unirte a Eosol Group?** En Eosol Group, creemos en el desarrollo profesional de nuestros empleados. Al unirte a nuestro equipo, tendrás acceso a: * Horario flexible. * Jornada intensiva cada viernes y durante el verano. * Modelo Hibrido con toda la comodidad del teletrabajo. * Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera dentro de la empresa. * Un ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y dinámico. **¿Te animas a formar parte de nuestro equipo?** Si crees que este es tu sitio y cumples con los requisitos, ¡no lo dudes! Queremos conocerte y contarte más sobre esta fantástica oportunidad. ¡Estamos deseando encontrarte!