Coordinador de Arrendamiento

Descripción

**Acerca de Flow** -------------- En Flow, estamos reinventando lo que significa vivir, trabajar y conectarse. Más que una simple empresa inmobiliaria, Flow es una marca, una plataforma tecnológica y un ecosistema operativo que abarca condominios, hoteles, residencias multifamiliares y espacios de oficinas. Estamos construyendo un nuevo tipo de experiencia de vida: flexible, conectada y diseñada para crear una comunidad genuina y un valor real para las personas que llaman a Flow su hogar. Nuestra misión es la unidad: priorizar a nuestros residentes y sus experiencias, y fomentar la conexión con nosotros mismos, con sus vecinos y con el mundo natural. Al colocar a las personas en el centro de todo lo que hacemos, creamos comunidades vibrantes y centradas en el ser humano, donde la vida, el trabajo, la creatividad y el ocio se reúnen en un solo lugar. ### **Acerca del puesto** Como **Coordinador de Arrendamiento**, apoyarás al equipo de arrendamiento coordinando los aspectos administrativos y operativos del proceso de arrendamiento, mientras contribuyes a ofrecer una experiencia excepcional a los futuros y actuales residentes. Trabajarás estrechamente con agentes de arrendamiento y equipos multifuncionales para garantizar que la documentación de arrendamiento, los contratos EJAR, los pagos y los procesos de mudanza se completen con precisión y eficiencia. Este puesto es ideal para alguien altamente organizado, con gran atención al detalle, que disfrute trabajar en un entorno dinámico y que busque desarrollar su carrera en el sector inmobiliario. ### **Responsabilidades** * Apoyar al equipo de arrendamiento preparando documentación de arrendamiento, cotizaciones, reservas y manteniendo registros precisos en los sistemas internos. * Coordinar el proceso de arrendamiento desde la reserva hasta la mudanza, asegurando que toda la documentación requerida se recoja y complete a tiempo. * Preparar y procesar contratos **EJAR**, verificando que todos los documentos requeridos hayan sido recibidos y que los detalles del arrendamiento sean precisos antes de su presentación. * Mantener información precisa sobre prospectos, residentes y arrendamientos en los sistemas de CRM y en los rastreadores internos. * Brindar apoyo administrativo oportuno y un excelente servicio al cliente a futuros residentes, residentes actuales y partes interesadas internas. ### **Actividades diarias** * Preparar ofertas de arrendamiento, acuerdos de reserva, cotizaciones, facturas y documentación de arrendamiento. * Crear, procesar y coordinar contratos **EJAR**, siguiendo de cerca cualquier documento pendiente o aprobación requerida. * Actualizar los sistemas de CRM, los rastreadores de Excel y las bases de datos internas con información precisa sobre arrendamientos. * Coordinar con Finanzas, Experiencia del Residente, Operaciones y Agentes de Arrendamiento para garantizar la ejecución fluida de los arrendamientos y las mudanzas de los residentes. * Responder consultas mediante correo electrónico, WhatsApp, llamadas telefónicas y plataformas internas de comunicación, brindando apoyo al equipo de arrendamiento en tareas administrativas diarias. ### **Perfil ideal** * **1–2 años de experiencia** en administración, servicio al cliente, apoyo a ventas, sector inmobiliario o un puesto similar de coordinación. * **Se requiere experiencia trabajando con EJAR.** * **Se requiere experiencia laboral en Arabia Saudita.** * Excelentes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle. * Capacidad para utilizar con soltura sistemas de CRM, Microsoft Excel, Google Workspace, WhatsApp, Slack y otras herramientas de comunicación. * Dominio del inglés, con excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. * El candidato debe encontrarse físicamente en Arabia Saudita. **¿Por qué unirse a Flow?** ------------------ * Únete a una de las marcas de comunidades residenciales de más rápido crecimiento en Oriente Medio. * Trabaja junto a un equipo internacional y colaborativo en un entorno dinámico. * Remuneración y beneficios competitivos. * Oportunidad de desarrollar tu carrera dentro de los ámbitos de arrendamiento, operaciones y gestión inmobiliaria a medida que Flow continúa expandiéndose. Podemos utilizar herramientas de inteligencia artificial (IA) para apoyar ciertas etapas del proceso de contratación, como la revisión de solicitudes, el análisis de currículums o la evaluación de respuestas, así como la identificación de posibles inconsistencias o señales de verificación en los materiales de solicitud, basándonos en la información disponible. Estas herramientas asisten a nuestro equipo de reclutamiento, pero no sustituyen el juicio humano. Las decisiones finales de contratación siempre son tomadas por personas. Si deseas más información sobre cómo se procesan tus datos, contáctanos.