Responsable de Compras

Descripción

**Acerca del puesto:** Como Responsable de Compras de CBRE, usted será responsable de gestionar un equipo de empleados encargados de la adquisición, negociación y gestión de proveedores de servicios externalizados. Asimismo, ayudará a un cliente o departamento en el desarrollo y ejecución de estrategias de adquisición y compras. Este puesto forma parte de la función de Compras. Su responsabilidad consiste en adquirir y comprar bienes, servicios o materias primas a proveedores y vendedores. Lo que hará: Brindar supervisión formal a los empleados. Supervisar la formación y el desarrollo del personal. Realizar evaluaciones de desempeño y sesiones de coaching. Supervisar la contratación y selección de nuevos empleados. Coordinar y gestionar las actividades diarias del equipo. Establecer horarios de trabajo, asignar tareas y capacitar al personal en distintas funciones. Colaborar con los interesados comerciales, los miembros del equipo operativo de servicios compartidos y los patrocinadores para desarrollar, coordinar y ejecutar estrategias a nivel local y regional. Establecer y supervisar los plazos del personal y del departamento. Actuar como mentor y brindar coaching según sea necesario. Redactar, revisar, negociar y mantener contratos y otros documentos comerciales para respaldar la compra de bienes y servicios. Revisar los procesos de terminación, vencimiento, prórroga y renovación de contratos. Informar a los compañeros y al personal directivo corporativo sobre cambios o resultados. Gestionar el proceso de certificación de proveedores y contratistas. Realizar visitas periódicas a los lugares de trabajo de los proveedores para evaluar su desempeño. Actuar como mentor y educador sobre las prácticas actuales de externalización y el valor de su aplicación. Analizar los gastos relacionados con los servicios de administración de instalaciones a escala de toda la cuenta, así como a los proveedores, operaciones y descripciones de alcance de trabajo, para identificar oportunidades de creación de valor. Apoyar la creación de RTF (formularios de solicitud técnica), la selección de soluciones y las negociaciones. Redactar y mantener contratos con proveedores de servicios nacionales y regionales. Asegurar que los contratos cumplan con los estándares de la empresa. Dar ejemplo y modelar comportamientos acordes con los valores RISE de CBRE. Influenciar a las partes con intereses comunes para alcanzar un acuerdo. Abordar asuntos delicados. Aplicar los conocimientos propios de su disciplina y comprender cómo esta se integra con otras para lograr los objetivos del equipo y del departamento. Identificar, diagnosticar y resolver problemas cotidianos y moderadamente complejos, que pueden o no ser evidentes en los sistemas y procesos existentes. Lo que necesitará: Preferiblemente título universitario y 3\-5 años de experiencia relevante. En ausencia de título universitario, se considerará una combinación de experiencia y formación. Se prefiere contar con certificaciones C.P.M., C.P.S.M. o N.A.C.M., o ser elegible para obtenerlas. Experiencia preferiblemente en áreas como dotación de personal, selección, capacitación, desarrollo, coaching, mentoría, medición, evaluación y reconocimiento del desempeño y la retención. Capacidad para guiar el intercambio de información sensible, compleja y difícil, comunicar las expectativas de desempeño y abordar problemas. Habilidades de liderazgo para motivar al equipo y generar un impacto positivo en la calidad, eficiencia y efectividad de la disciplina laboral y del departamento. Conocimiento profundo de los productos de Microsoft Office, como Word, Excel, Outlook, etc. Amplias habilidades organizativas y una mentalidad curiosa y analítica. Habilidades avanzadas en matemáticas. Capacidad para calcular cifras complejas, como porcentajes, fracciones y otros cálculos financieros.