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Resumen: Como Gestor/a de Oficina, garantizarás el funcionamiento fluido y eficiente del entorno de la oficina, creando un espacio positivo y productivo. Aspectos destacados: 1. Garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de la oficina 2. Crear un entorno laboral positivo y productivo 3. Apoyar una startup dinámica y de rápido crecimiento **Gestor/a de Oficina** ------------------ **Ubicación:** Barcelona \| **Tipo:** Jornada completa Estamos contratando — y lo hacemos a la manera Frekuent. En un mundo donde la tecnología avanza rápidamente, nosotros avanzamos con propósito. Si estás listo/a para dar tu próximo gran paso y crear algo significativo, estás en el lugar adecuado. Formar parte de nuestro equipo soñado no se trata solo de un empleo, sino de disfrutar la frekuency. Si estás listo/a para formar parte de este viaje y crecer juntos, únete a nosotros y genera un impacto real. **Conócenos** Frekuent es una startup de rápido crecimiento que está redefiniendo el mundo de los pagos, ayudando a las empresas a convertir compradores ocasionales en clientes de por vida mediante experiencias únicas y gratificantes. Operamos tanto en modelos B2B como B2B2C, creando soluciones de pago indoloras, sin efectivo y sin contacto que transforman la forma en que las empresas operan — manteniendo a los clientes regresando una y otra vez. Somos una empresa global, con sede central en Barcelona y expansión en toda Europa y Asia, respaldada por los principales fondos de capital riesgo de España y reconocida por Deloitte Technology Fast 50 España. Más información en www.frekuent.com **Qué harás** En Frekuent, no solo construimos soluciones de pago: creamos experiencias fluidas que impulsan a las empresas y a sus clientes. Como nuestro/a **Gestor/a de Oficina**, serás la persona clave para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de nuestro entorno de oficina. Este puesto consiste fundamentalmente en crear un excelente espacio de trabajo y asegurar que todas las operaciones diarias estén bajo control. Tendrás la oportunidad de generar un impacto real al crear un entorno positivo y productivo para nuestro dinámico y joven equipo. **Tus responsabilidades serán:** * Supervisar y gestionar las operaciones diarias de la oficina, garantizando un entorno de trabajo óptimo y seguro. * Gestionar y hacer seguimiento de las solicitudes internas del equipo (por ejemplo, materiales, espacios, mantenimiento). * Controlar el inventario de suministros de oficina, artículos de cocina y equipos, asegurando existencias suficientes. * Coordinar y gestionar a los proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, suministros, piezas de repuesto). Negociar contratos y garantizar la calidad del servicio. * Gestionar el correo, paquetes y envíos de la empresa. * Colaborar en la organización de eventos internos, reuniones y actividades de teambuilding. * Gestionar el espacio físico de la oficina y asegurar que su infraestructura siempre se encuentre en las mejores condiciones. * Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en la logística de incorporación de nuevos empleados (por ejemplo, preparación de puestos de trabajo). **Quién buscamos** * Experiencia demostrable como Gestor/a de Oficina, Asistente de Dirección o función administrativa similar, preferiblemente en entornos dinámicos o de startups. * Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficaz y organizada. * Dominio fluido del inglés, con excelentes habilidades comunicativas y organizativas. * Fuertes capacidades de **ejecución y resolución de problemas**: no temes enfrentarte directamente a los desafíos. * Asumes la **responsabilidad** y te haces constantemente **cargo del resultado** durante todo el proceso. * **Aceptas la retroalimentación** como una oportunidad de crecimiento. * Eres **naturalmente proactivo/a**, siempre buscando formas de impulsar los proyectos. * Te sientes cómodo/a **expresándote y proponiendo ideas audaces y creativas** que aporten valor. Aunque no es obligatorio, será un plus si también cuentas con: * Experiencia en la coordinación de eventos corporativos o actividades de teambuilding. * Conocimientos básicos sobre gestión presupuestaria o facturación de proveedores. **Qué ofrecemos** **Un modelo híbrido que funciona** – Disfruta de la energía de nuestra oficina 3 días a la semana y de la flexibilidad de trabajar de forma remota los otros 2. **Horario flexible** – porque confiamos en ti para gestionar tu tiempo y tus resultados. **Vales de comida** – Disfruta de un apoyo mensual en vales de comida para hacer tus jornadas laborales más sabrosas. **Salud y bienestar** – seguro médico privado y descuentos en membresías de gimnasio para mantener cuerpo y mente en óptimas condiciones. **Formación y desarrollo** – clases de inglés y formación específica según el puesto, porque tu crecimiento forma parte de nuestro recorrido. **23 días de vacaciones remuneradas** – además de los días festivos locales, porque las grandes ideas necesitan espacio para descansar. **Un entorno dinámico y de rápido crecimiento** – donde cada día es único y cada idea cuenta. **Una mentalidad colaborativa** – rodeado/a de personas que disfrutan genuinamente construyendo juntas. **Eventos periódicos después del trabajo y de teambuilding** – actividades para relajarse, conectar y fortalecer los lazos del equipo. **Por qué te encantará estar aquí** En Frekuent creemos que nuestro éxito se construye sobre nuestras personas. Somos un equipo de inconformistas, individuos comprometidos y orientados a soluciones, que saben que el infinito es el límite cuando se trata de innovación. Con amplio margen para el desarrollo personal y profesional, valoramos la creatividad, la iniciativa y la colaboración — todo impulsado por una fuerte cultura que alimenta nuestro crecimiento. Ser auténtico/a no es solo un valor, es nuestra convicción de que abrazar quiénes somos y apreciar los diversos orígenes, experiencias y opiniones es lo que verdaderamente nos enriquece. Si estás listo/a para sumergirte en un entorno emocionante y marcar una diferencia real, este es tu lugar. Al solicitar este puesto, el candidato reconoce y acepta que cualquier dato personal contenido en su solicitud o en los documentos adjuntos será tratado conforme a la Política de Privacidad de Frekuent.
