Utiliza tu capacidad con un propósito Una carrera con nosotros consiste en descubrir avances que cambien la vida de los pacientes. Necesitamos colegas dedicados como tú que sean eficientes, encuentren soluciones y colaboren con otros para alcanzar nuestro propósito. Un equipo administrativo de alto rendimiento es esencial para llevar estas terapias a personas de todo el mundo y marcar una diferencia positiva. Tu papel es crucial para garantizar que estas terapias que transforman vidas lleguen a quienes las necesitan, y tu eficiencia y habilidades para resolver problemas son clave para nuestro éxito. Únete a nosotros para tener un impacto significativo en la vida de los pacientes siendo parte de un equipo que valora la colaboración y la dedicación. Lo que lograrás En este puesto, tú:* Brindarás apoyo administrativo integral a los líderes del negocio, incluyendo la gestión de registros, verificación de datos, respuesta de correos electrónicos y programación de reuniones. * Actuarás como punto principal de contacto para actividades administrativas, asegurando operaciones fluidas dentro del equipo. * Crearás agendas, programarás citas y emitirás actas de reuniones y conferencias telefónicas. * Implementarás mejoras de procesos para tareas administrativas y resolverás problemas difíciles con integridad y confidencialidad. * Organizarás documentos, mantendrás un inventario de archivos y gestionarás órdenes de compra mediante el sistema Ariba. * Prepararás y gestionarás la logística para reuniones grandes o fuera de la oficina e identificarás proveedores rentables para diversas actividades. * Garantizarás la precisión del trabajo, usarás criterio para determinar métodos de trabajo y organizarás proactivamente el flujo de trabajo. * Contribuirás con ideas, fomentarás entusiasmo y negociarás la ejecución oportuna del trabajo, asumiendo responsabilidad personal por la calidad y el desarrollo profesional. * Liderarás a otros, supervisarás recursos, proporcionarás aportes sobre evaluaciones de desempeño y aplicarás tu experiencia para alcanzar objetivos amplios. * Realizarás asignaciones complejas de forma independiente, asegurarás que el trabajo no estándar sea revisado por cumplimiento y calidad, y a menudo serás designado como líder en proyectos específicos. Esto es lo que necesitas (requisitos mínimos)* Título de escuela secundaria o GED con al menos 6 años de experiencia * Demostrada capacidad de planificación y organización * Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Word * Excelente atención al detalle y habilidades interpersonales * Capacidad para trabajar con documentos e información confidencial * Fuertes habilidades de comunicación y colaboración * Capacidad para realizar todas las funciones de oficina con competencia y completar trabajos de calidad de manera oportuna Puntos adicionales si tienes (requisitos preferidos)* Experiencia previa como Asistente Administrativo apoyando al liderazgo ejecutivo en una organización global * Conocimiento de la industria farmacéutica y del entorno sanitario * Experiencia en formar a otros y brindar orientación al equipo * Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente * Enfoque proactivo en el trabajo y capacidad para iniciar acciones de seguimiento Propósito Avances que cambian la vida de los pacientes... En Pfizer somos una empresa centrada en el paciente, guiados por nuestros cuatro valores: coraje, alegría, equidad y excelencia. Nuestra cultura de innovación se alinea con nuestra dedicación a transformar millones de vidas. Estrategia de Transformación Digital Una forma audaz en la que estamos cumpliendo nuestro propósito es mediante nuestra estrategia de transformación digital en toda la empresa. Estamos liderando el camino en la adopción de nuevos datos, modelos y soluciones automatizadas para digitalizar y acelerar aún más el descubrimiento y desarrollo de medicamentos, con el objetivo de mejorar los resultados de salud y la experiencia del paciente. Flexibilidad Nuestro objetivo es crear una cultura de trabajo flexible y basada en la confianza que anime a los empleados a lograr armonía entre la vida laboral y personal, atraiga talento y permita que todos den lo mejor de sí mismos. ¡Comencemos la conversación! Igualdad de Oportunidades de Empleo Creemos que una fuerza laboral diversa e inclusiva es fundamental para construir un negocio exitoso. Como empleador, Pfizer se compromete a celebrar esta diversidad en todas sus formas, permitiéndonos ser tan diversos como los pacientes y comunidades a los que servimos. Juntos, seguimos construyendo una cultura que incentiva, apoya y empodera a nuestros empleados. Inclusión de Personas con Discapacidad Nuestra misión es liberar el potencial de todas nuestras personas y estamos orgullosos de ser un empleador inclusivo para personas con discapacidad, garantizando igualdad de oportunidades laborales para todos los candidatos. Te animamos a presentarte con tu mejor versión, con la seguridad y confianza de que haremos ajustes razonables para apoyar tu solicitud y tu futura carrera. ¡Tu trayectoria con Pfizer comienza aquí! Se valorarán las candidaturas que puedan aportar certificados oficiales de discapacidad. Las únicas localizaciones disponibles para nuevos empleados serán Madrid, y Barcelona de forma excepcional para algunas funciones específicas. Administrative