Resumen: Buscamos un Practicante Administrativo para brindar apoyo esencial al equipo de PMO de TI, aprender los procesos de gestión de proyectos y colaborar en tareas de documentación y operativas. Aspectos destacados: 1. Aprender las metodologías del PMO y desarrollar competencias profesionales 2. Adquirir experiencia práctica en la documentación y elaboración de informes de proyectos 3. Apoyar a un dinámico equipo de PMO de TI **Misión** Radisson Hotel Group es una empresa líder en el sector de la hostelería que actúa como verdadero anfitrión y mejor socio para sus huéspedes, propietarios, socios comerciales y talento. Nuestras exclusivas marcas hoteleras ofrecen experiencias hoteleras excepcionales y galardonadas, inspiradas en nuestro sólido legado escandinavo en diseño e innovación. Nuestras marcas reflejan nuestra visión moderna de la hostelería, que incluye sabores locales auténticos, diseños elegantes para la vida cotidiana, ubicaciones únicas y animados entornos sociales. Radisson Hotel Group renueva su compromiso con el liderazgo en el sector de la hostelería para adaptarse a la evolución de la industria turística y a las necesidades personalizadas de nuestros huéspedes. Ofrecemos un servicio excepcional en todos nuestros hoteles de todo el mundo y nos esforzamos por brindar una experiencia hotelera que supere las expectativas de los huéspedes. Buscamos un Practicante Administrativo para brindar apoyo esencial al equipo de PMO de TI. Este puesto es ideal para alguien con ganas de aprender los procesos de gestión de proyectos mientras colabora en tareas de documentación, elaboración de informes y operativas. **Finalidad del puesto**: * Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de PMO de TI. * Mantener y actualizar la documentación y los paneles de control de los proyectos. * Preparar datos y materiales para aprobaciones y presentaciones ejecutivas. * Asistir en la coordinación de reuniones, agendas y acciones posteriores. * Apoyar el seguimiento presupuestario. Aprender las metodologías del PMO y desarrollar competencias profesionales mediante experiencia práctica. **Funciones y responsabilidades clave** * Mantener y actualizar la documentación vigente en SharePoint/Confluence. * Asegurar que todos los proyectos cumplan con los estándares mínimos de documentación. * Elaborar presentaciones en PowerPoint para comités operativos y paneles de control. * Recopilar actualizaciones semanales de los proyectos y formatearlas para su inclusión en informes. * Programar reuniones de seguimiento, reservar salas y enviar actas de reunión. * Recopilar datos para solicitudes de aprobación y verificar su integridad. * Preparar borradores de solicitudes de órdenes de compra y supervisar su estado en las herramientas de adquisiciones. * Verificar el cumplimiento de la metodología interna y preparar listas de verificación para auditorías. * Crear macros sencillas o automatizaciones en Power BI/Excel para informes. * Limpiar y validar datos en herramientas de cartera (Jira, ServiceNow, Clarity, Monday). * Asistir a reuniones junto con los gestores de proyectos y estudiar plantillas y metodologías internas. **Requisitos y calificaciones para el puesto** **Ubicación:** * Madrid **Competencias lingüísticas:** * Inglés, casi fluido, es obligatorio **Experiencia imprescindible** * Conocimientos básicos de las herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel (fórmulas, tablas dinámicas) y PowerPoint (formato de presentaciones). * Experiencia organizando archivos y manteniendo documentación estructurada. * Capacidad para elaborar borradores de presentaciones y actas de reunión. * Experiencia en tareas de introducción y validación de datos en Excel u otras herramientas similares. * Comprensión de la programación y coordinación de reuniones (agendas, seguimiento). **Experiencia deseable:** * Familiaridad con metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile o enfoques híbridos). * Exposición a flujos de trabajo de adquisiciones (órdenes de compra, coordinación con proveedores). * Experiencia en el uso de herramientas de colaboración y cartera como JIRA y ServiceNow. * Capacidad para crear automatizaciones sencillas o paneles de control en Power BI o Excel (macros, gráficos dinámicos). * Conocimientos sobre gestión de riesgos y procesos de aseguramiento de la calidad. * Prácticas previas o proyectos académicos relacionados con el PMO de TI o el apoyo administrativo. **Necesidades de desplazamiento** * Ninguna **Habilidades interpersonales**: * Atención al detalle: garantizar la precisión en la documentación, la introducción de datos y la elaboración de informes. * Habilidades organizativas: capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar y cumplir plazos. * Habilidades comunicativas: comunicación escrita y verbal clara y profesional. * Actitud proactiva: tomar la iniciativa para hacer seguimiento y anticipar necesidades. * Colaboración en equipo: trabajar eficazmente con el equipo de PMO. * Adaptabilidad: estar cómodo ajustándose a cambios de prioridades y aprendiendo nuevas herramientas. * Mentalidad orientada a la resolución de problemas: identificar incidencias y proponer soluciones prácticas. * Confidencialidad e integridad: manejar información sensible con responsabilidad. **Formación mínima:** * Estar actualmente matriculado o haberse graduado recientemente en un programa universitario de grado en Administración de Empresas, Economía, Tecnologías de la Información o Ingeniería. Elegibilidad para acordar una práctica con una universidad o institución académica. INDHOTEL