Resumen: Como Responsable de Oficina, usted facilitará asuntos administrativos, gestionará las operaciones de la oficina y brindará un apoyo integral para asegurar su funcionamiento sin interrupciones. Puntos destacados: 1. Organizar actividades administrativas para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina 2. Gestionar proyectos de oficina, coordinación con proveedores y comunicaciones corporativas 3. Apoyar eventos especiales con sólidas habilidades organizativas y de comunicación * **Ubicación(es):** * Madrid, M, ES, 28022 **RWE Renewables Iberia S.A.U.** **Inicio inmediato, jornada completa, contrato indefinido** Como Responsable de Oficina, usted facilitará a la junta/dirección y a los empleados de la oficina de Madrid en todos los asuntos administrativos, recepción, organización de reuniones, gestión de suministros de oficina, soporte informático y de telecomunicaciones, alquiler de vehículos, etc. **Sus funciones:** * Responsable de organizar todas las actividades administrativas que faciliten el funcionamiento fluido de la oficina. Velar por todos los equipos de oficina, mantener actualizados los registros correspondientes (equipos informáticos, teléfonos, RCD, calendario de salas de reunión, acceso a la oficina, gestión de suministros de oficina, etc.) y asegurar que todos los procesos de gestión de la oficina funcionen eficazmente. * Gestionar el inventario y los pedidos de suministros de oficina, artículos de cocina y otros elementos necesarios para las operaciones de la oficina. * Mantener las instalaciones de la oficina y organizar las reparaciones necesarias. * Liderar proyectos importantes de oficina, como reformas, instalaciones e iniciativas de diseño de espacios. * Coordinar con los proveedores de servicios de gestión de instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, catering y seguridad. * Gestionar localmente las comunicaciones corporativas: preparar envíos postales de la oficina, supervisar el canal interno de noticias corporativas y actualizar dichas noticias. * Supervisar el área de recepción para garantizar comunicaciones telefónicas y postales eficaces, tanto interna como externamente, manteniendo una imagen profesional. * Apoyar eventos especiales, como reuniones internas y visitas/tours a instalaciones. **Su perfil:** * Excelentes habilidades escritas y orales (español, inglés y, preferiblemente, alemán), con capacidad para comunicarse con distintos niveles directivos * Flexibilidad y orientación a la resolución de problemas * Orientación al cliente y al servicio * Capacidad para manejar asuntos complejos y presiones temporales elevadas * Capacidad para innovar con el fin de responder a los desafíos * Formación comercial y/o formación como corresponsal de idiomas extranjeros * Experiencia profesional mínima de 5 años en el área de asistencia, preferiblemente con antecedentes internacionales * Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad simultánea para gestionar múltiples tareas, priorizándolas adecuadamente * Excelentes capacidades de juicio, confidencialidad y discreción, diplomacia, así como comprensión interpersonal * Actitud fiable, autodirigida, estructurada y orientada a objetivos, capaz de trabajar de forma independiente pero con un fuerte espíritu de equipo * Conocimientos avanzados de Word, Excel, Sharepoint, MS Teams, One Note y PowerPoint, así como de SAP **Sus beneficios** Nos esforzamos por hacer su tiempo con nosotros lo más gratificante posible, fomentando un entorno solidario e inclusivo. Además de una remuneración competitiva y oportunidades de crecimiento, nos preocupamos por su bienestar y por lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal. Nuestros beneficios incluyen: * Trabajo flexible e híbrido, que permite equilibrar el trabajo remoto con la colaboración presencial en la oficina * Plan de pensiones empresarial para ayudarle a asegurar su futuro * Programa de acciones para empleados, que le otorga una participación en nuestro éxito * Oportunidades de formación y desarrollo para apoyar su crecimiento profesional **Postule con tan solo unos clics:** código de anuncio **91916**, período de solicitud: **17/03/2026** ¿Tiene alguna pregunta? **Contacte con RR.HH.:** Christina Gomes, christina.gomes@rwe.com ¡Esperamos conocerle! Por supuesto, también puede encontrarnos en LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube y Xing. Valoramos la diversidad y, por tanto, damos la bienvenida a todas las solicitudes, independientemente del género, discapacidad, nacionalidad, origen étnico y social, religión/creencias, edad, orientación sexual e identidad. \#inclusionmatters RWE Renewables Europa y Australia es un actor líder en el sector de las energías renovables con más de 30 años de experiencia. Actualmente operamos parques eólicos terrestres, plantas solares y sistemas de almacenamiento en baterías, con una potencia instalada de aproximadamente 5 gigavatios en nuestros mercados principales de Europa y Australia. Con el apoyo de una plantilla de cerca de 2.000 empleados, seguimos ampliando nuestra capacidad de generación renovable de forma rentable. Nuestra experiencia abarca todo el ciclo de vida de los proyectos: los desarrollamos, planificamos, financiamos, construimos y operamos. Con una sólida cartera de proyectos, trabajamos junto a las comunidades para crear valor a largo plazo para todos, hoy y en el futuro.