**Resumen de la Descripción del Puesto** =========================== Buscamos un profesional detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo como Especialista en Gestión de Pedidos de Proyecto y Oficina Técnica. Este puesto actúa como nexo entre la gestión de proyectos, el procesamiento de pedidos y la coordinación de la oficina técnica. El candidato seleccionado liderará la gestión de la carga de trabajo de la oficina técnica, priorizará tareas basándose en los riesgos y oportunidades trimestrales identificados, y será el referente clave para el sistema de Gestión del Ciclo de Vida del Producto (PLM). El candidato ideal combina sólidas habilidades operativas en SAP (o ERP similar), experiencia con sistemas PLM y la capacidad de colaborar entre departamentos para garantizar una ejecución fluida de proyectos, la gestión de documentación técnica y las iniciativas de digitalización.**Descripción del Puesto** =================== **Principales Responsabilidades:** * Liderar la gestión y priorización de la carga de trabajo de la oficina técnica, alineando la ejecución de tareas con evaluaciones de riesgo trimestrales y oportunidades identificadas. * Traducir los planes de ejecución de proyectos en entradas del libro de pedidos, asegurando el registro preciso de pedidos de clientes e internos en SAP (o ERP equivalente). * Emitir solicitudes de compra y coordinar con compras y logística para el aprovisionamiento oportuno y entrega de materiales/servicios del proyecto. * Apoyar a los gestores de proyecto mediante análisis de pendientes, actualizaciones del estado de pedidos, seguimiento de entregas, preparación de la documentación requerida y apoyo en la programación del proyecto. * Actuar como enlace entre Gestión de Proyectos, Entrada de Pedidos, Compras, Producción, Logística e Ingeniería para asegurar un flujo eficaz de información y ejecución del proyecto. * Apoyar a los equipos de ingeniería en el desarrollo y ejecución de la documentación del proyecto, incluyendo declaraciones de conformidad y todos los registros técnicos necesarios. * Supervisar la carga y gestión de datos de ingeniería en la herramienta de Gestión del Ciclo de Vida del Producto (PLM) mediante Órdenes de Cambio de Ingeniería (ECO), actuando como ejecutor de referencia y líder operativo del equipo dentro del sistema PLM. * Mantener periódicamente los datos relacionados con el proyecto, asegurando su precisión y disponibilidad para informes y toma de decisiones. * Seguimiento de materiales y entregas; coordinar actividades de envío y asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales y específicos del proyecto. * Mantener registros precisos de pedidos bloqueados, acciones pendientes e indicadores de rendimiento relevantes. * Apoyar iniciativas de digitalización y automatización dentro del departamento, incluido el uso de herramientas informáticas y el desarrollo de pequeñas automatizaciones para optimizar procesos. * Asegurar el cumplimiento de las directrices EHS y los procedimientos de la empresa en todas las actividades. **Requisitos Obligatorios:** * Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería o campo relacionado (se valora altamente experiencia en gestión de cualificaciones). * Experiencia previa con SAP (o sistemas ERP similares) y herramientas PLM para entrada de pedidos, seguimiento de pedidos, gestión de documentación técnica y Órdenes de Cambio de Ingeniería. * Demostrada capacidad para gestionar la carga de trabajo de la oficina técnica y priorizar tareas según riesgos y oportunidades comerciales. * Experiencia en apoyar la gestión de pedidos orientada a proyectos y análisis de pendientes en un contexto de ingeniería o industrial. * Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades. * Excelentes habilidades de comunicación con enfoque orientado al cliente y al equipo. * Resolutor proactivo de problemas, con capacidad para anticipar incidencias e impulsar soluciones. * Competencia en digitalización y automatización, con buen dominio de herramientas informáticas y experiencia desarrollando pequeñas soluciones de automatización para mejorar la eficiencia departamental. **Requisitos Deseados:** * Conocimiento de los procesos de gestión de proyectos y sus requisitos de documentación. * Conocimientos de logística, compras y procesos de cadena de suministro. * Dominio del inglés y español; se valorarán idiomas adicionales. **Información Adicional:** Este puesto es fundamental para garantizar la traducción fluida de las necesidades del proyecto en ejecución operativa y técnica, apoyando la gestión de pedidos, los equipos de ingeniería y las iniciativas de digitalización, además de actuar como líder operativo del sistema PLM para permitir una entrega exitosa y oportuna de proyectos. **Información Adicional** ========================== **Asistencia para reubicación proporcionada:** No