Apoyo Administrativo Junior en Adquisiciones

Descripción

Resumen: Únase a nuestro equipo de Cadena de Suministro como Apoyo Administrativo Junior en Adquisiciones, centrado en las actividades diarias de compras, el registro de proveedores y las tareas administrativas en un entorno internacional. Aspectos destacados: 1. Puesto de nivel inicial con oportunidades de aprendizaje y desarrollo 2. Oportunidad de aprender sobre adquisiciones y gestión de proveedores 3. Puesto fijo con horarios laborales flexibles Kapsch es una de las empresas tecnológicas globales más exitosas de Austria. Con su amplia cartera de Sistemas Inteligentes de Transporte (ITS, por sus siglas en inglés), Kapsch aborda activamente los desafíos actuales y futuros mediante soluciones inteligentes de movilidad en una amplia variedad de áreas de aplicación. Como empresa familiar fundada en 1892 y con sede central en Viena, Kapsch cuenta con 130 años de experiencia mirando hacia el futuro. Ejecuta órdenes de compra, gestiona actividades transaccionales de adquisiciones, seguimientos a proveedores y ejecución en el sistema ERP. Se centra en la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la automatización. Registro de proveedores. Gestión de documentación de proveedores. Pedidos de instalaciones y flota.**Buscamos un Apoyo Administrativo Junior en Adquisiciones para que se una a nuestro equipo de Cadena de Suministro. Esta es una excelente oportunidad para alguien al inicio de su carrera profesional, interesado en aprender cómo funcionan las adquisiciones y la gestión de proveedores en un entorno internacional. El puesto se centra en apoyar las actividades diarias de compras, el registro de proveedores y las tareas administrativas.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Qué hará * Verificar que las solicitudes de compra estén completas y sean precisas antes de procesarlas. * Colaborar con los especialistas en adquisiciones para alinear las solicitudes de órdenes de compra (OC) y garantizar una planificación fluida. * Asistir en la coordinación de las actividades relacionadas con las órdenes de compra y realizar el seguimiento correspondiente cuando sea necesario. * Procesar solicitudes de compra provenientes de colegas internos. * Crear y emitir órdenes de compra utilizando el sistema ERP. * Seguimiento de las órdenes de compra y apoyo al monitoreo de las fechas de entrega y confirmación. * Revisar las diferencias entre facturas o entregas con los proveedores y ayudar a corregir precios, cantidades o referencias de pedido. * Identificar cualquier problema relacionado con proveedores u órdenes de compra y elevarlo a la persona correspondiente cuando sea necesario. * Apoyar reclamaciones y recordatorios relacionados con entregas incorrectas o incompletas. * Ayudar a gestionar pedidos pendientes y alinear los cronogramas de entrega con los proveedores. * Asistir en el registro de proveedores reuniendo la documentación requerida y apoyando las autoevaluaciones de los proveedores. ### **Qué buscamos** * Formación profesional o estudios equivalentes * Conocimientos básicos de Microsoft Excel y Word * Buenas habilidades de comunicación y colaboración * Dominio fluido del **inglés (nivel C1\)** y del **español (nivel C1\)** * Actitud proactiva y disposición para aprender. ### **Qué ofrecemos** * Un puesto de nivel inicial con oportunidades de aprendizaje y desarrollo. * Puesto fijo * Horarios laborales flexibles * Modelo de trabajo híbrido (3 días de teletrabajo por semana) * 30 días naturales de vacaciones anuales * Plan de remuneración flexible