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Resumen del Puesto: Se busca profesional para apoyo administrativo integral en el Área de Gestión Económica y Administración, garantizando el registro, control y seguimiento de información y documentación. Puntos Destacados: 1. Incorporación a una entidad con sólida trayectoria social 2. Flexibilidad horaria de entrada y salida 3. Medidas de conciliación laboral y personal País España Provincia Madrid \- Madrid Fecha límite Inscripción 12/04/2026 Categoría Administración y Finanzas Tipo de oferta Orientada a personas con discapacidad **Crear alerta** **Información de la ONG** Apostólicas del corazón de Jesús Obras Sociales, Asociación **Valoración** (0 valoraciones) **info** % de respuesta: 55,58% **info** **Objetivo** ------------ **IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO** La persona seleccionada prestará apoyo administrativo integral al Área de Gestión Económica y Administración, participando en la gestión económica, documental y administrativa de la entidad, garantizando el correcto registro, control y seguimiento de la información, pagos y documentación requerida tanto a nivel interno como por financiadores y organismos externos. FUNCIONES PRINCIPALES 1\. Gestión administrativa y atención general * Atención telefónica y gestión del correo electrónico general de la entidad. * Gestión de correspondencia, comunicaciones y trámites administrativos. * Apertura, clasificación y derivación de notificaciones y requerimientos recibidos (incluida sede electrónica). * Apoyo administrativo general a las necesidades del área. 2\. Gestión económica y apoyo contable * Emisión de facturas manuales y electrónicas (FACE) y control de cobros a clientes. * Seguimiento de cajas, tarjetas de prepago y registro de asientos contables vinculados a los programas. * Revisión de facturas, documentación justificativa y control de pagos. * Alta, modificación y baja de domiciliaciones bancarias. * Tramitación de solicitudes de fondos y realización de pagos. 3\. Proveedores, compras e inventarios * Relación y gestiones administrativas con proveedores. * Realización y seguimiento de pedidos para los distintos centros. * Soporte en la elaboración y actualización de inventarios. * Promoción y seguimiento de los protocolos internos de compras, pagos y cajas. 4\. Gestión documental y cumplimiento * Ordenación, archivo y custodia de documentación administrativa y contable (física y digital). * Clasificación, registro y seguimiento de documentación institucional. * Verificación del cumplimiento documental conforme a requisitos de financiadores y políticas internas. * Apoyo en la recopilación de documentación para inspecciones, auditorías y autorizaciones administrativas o sanitarias. 5\. Otras gestiones administrativas específicas * Preparación y justificación administrativa de viajes (billetes, alojamientos, etc.). * Control de cobros de servicios internos (comidas, parkings, etc.). * Emisión de certificados de donaciones y revisión de plataformas de donaciones (Sinergia, Benevity). * Gestión y control administrativo de los seguros de la entidad. * Gestiones con bancos, aseguradoras y organismos públicos. **CONDICIONES LABORALES** * Centro de trabajo: Luz Almenara (Tetuán). * Área: Gestión Económica y Administración. * Jornada: Completa (38 horas semanales). * Grupo profesional: 2\. * Retribución: 23\.720,72 € brutos anuales en 14 pagas (Grupo 2\). * Convenio: Convenio Colectivo Estatal de Acción e Intervención Social. * Tipo de contrato: Indefinido. * Incorporación: Inmediata. * Teletrabajo: 1 día a la semana. * Dependencia jerárquica: Responsable del Área de Gestión Económica y Administración. **BENEFICIOS** * Incorporación a una entidad con una sólida trayectoria social. * Flexibilidad horaria de entrada y salida. * 1 día de teletrabajo semanal. * 2 días de asuntos propios y 1 día de libre disposición al año. * 23 días laborables de vacaciones. * 24 y 31 de diciembre como días no laborables. * Medidas de conciliación laboral y personal. **Perfil:** **FORMACIÓN** * Formación Profesional de Grado Superior o Grado Universitario, preferentemente en Administración, ADE o áreas afines. * Conocimientos en gestión administrativa y documental. * Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. * Conocimientos de programas de contabilidad. * Competencias digitales a nivel avanzado. **EXPERIENCIA** * Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo similar. * Experiencia en gestión administrativa y/o contable en entidades del tercer sector. **COMPETENCIAS** * Capacidad organizativa y de planificación. * Atención al detalle y rigor administrativo. * Trabajo en equipo y habilidades de comunicación. * Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. * Orientación a resultados y cumplimiento de plazos. * Flexibilidad y capacidad de adaptación al cambio. * Compromiso con la misión, visión y valores de Luz Casanova. **SE VALORARÁ** * Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %. * Experiencia previa en entidades del Tercer Sector de Acción Social. **Competencias:** Flexibilidad, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Discreción y confidencialidad, Atención al detalle y rigor administrativo, Identificación y compromiso con el proyecto, Orientación a resultados y cumplimiento de plazos **Nivel:** Empleado **Tipo de contrato:** Jornada completa **Duración:** Indefinido **Salario:** Entre 18\.001 y 24\.000 € bruto/anual **Estudios mínimos:** Formación Profesional Grado Superior **Experiencia mínima:** Al menos 2 años **Fecha de inicio:** 25/03/2026 **Nº de vacantes:** 1
