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Resumen del Puesto: Buscamos un/a Administrativo/a Recepcionista para una prestigiosa Asociación Médico Científica en Madrid, velando por la excelente atención al socio y brindando apoyo administrativo. Puntos Destacados: 1. Atención al cliente telefónica y presencial de alta calidad. 2. Apoyo administrativo integral en asociación médico científica. 3. Gestión de documentación y soporte a la responsable de administración. En **Jobs by Adlanter**, para reforzar la atención al cliente y el equipo administrativo de prestigiosa Asociación Médico Científica ubicada en el centro de Madrid, seleccionamos un/a: **ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA** En dependencia del responsable del área y en estrecha colaboración con el resto del equipo, la persona seleccionada velará por la excelente atención telefónica y presencial al socio de la Asociación. Entre otras funciones se encargará de: * Recepción de llamadas. * Gestión de correo y de mensajería. * Respuesta a los socios en cualquiera de las vías de consulta disponibles. * Preparación y control de documentación institucional y contratos (seguimiento digital y físico). * Gestión de reserva de salas y organización de catering. * Gestión con proveedores. * Actualización de la base de datos y seguimiento. * Apoyo a la Responsable de Administración * Gestión de archivo. Pensamos en un/a profesional con formación universitaria acorde al puesto, que aporte experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas y/o de recepción y conocimientos avanzados de Office y Outlook Express. Valorable positivamente buen nivel de inglés (B2\). Horario habitual de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes de 9:00h a 15:00h * Formación universitaria acorde al puesto. * Experiencia en atención telefónica y presencial a clientes. * Conocimiento medio/avanzado de Office y Outlook Express. * Preferentemente con buen inglés. Valoraremos muy positivamente experiencia mínima de 5 años en funciones similares adquirida idealmente (no excluyente) en **asociaciones profesionales, empresas de formación y/o eventos** e inglés nivel medio.
