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Resumen: Únete a un equipo colaborativo que brinda un soporte impecable a ejecutivos de alto nivel y contribuye a un servicio excepcional al cliente en un entorno internacional dinámico. Aspectos destacados: 1. Diseña un futuro con propósito en Arup en España 2. Adquiere experiencia valiosa en un entorno dinámico e internacional 3. Forma parte de un equipo talentoso que apoya a ejecutivos de alto nivel Apoyo empresarial Región Europa MAD0000HW **Diseña un futuro con propósito en Arup en España.** **Únete a nuestro equipo colaborativo y desempeña un papel clave en el funcionamiento fluido de nuestra oficina de Madrid**. La finalidad de Arup, sus valores compartidos y su enfoque colaborativo nos han distinguido durante más de 75 años, guiando la forma en que creamos un mundo mejor. Estamos presentes en España desde 1993 y contamos con un equipo de más de 300 ingenieros, consultores y personal técnico cualificado. Trabajamos para clientes de los sectores público y privado, ofreciendo soluciones creativas y sostenibles basadas en el uso eficiente de los recursos. Nuestro equipo de Servicios de Secretaría trabaja estrechamente con ingenieros, arquitectos, diseñadores y especialistas de todas las disciplinas, garantizando un soporte fluido para sus tareas diarias y contribuyendo al servicio excepcional que ofrecemos a nuestros clientes. **La oportunidad** Adquiere experiencia valiosa en un entorno dinámico e internacional, apoyando a un equipo diverso de profesionales. Como secretario/a, formarás parte de un equipo talentoso de profesionales que brindan apoyo a ejecutivos de alto nivel. **Como secretario/a en Arup, tú:** * Actuarás como asistente personal de directores específicos, gestionando su bandeja de entrada, agendas, reuniones y arreglos de viaje, tanto nacionales como internacionales. * Anticiparás necesidades y gestionarás información sensible con discreción. * Seguirás los compromisos y acciones clave relacionados con iniciativas estratégicas. * Reservarás viajes de forma eficiente, aplicando el más alto estándar de servicio al cliente para ejecutivos y colaboradores. * Brindarás apoyo empresarial: * Gestión administrativa de licitaciones y procesos de licitación competitiva * Asistencia en informes ejecutivos, recopilación de datos, detección de errores y traducción de datos. * Asistencia con CRM: revisión y actualización de datos. * Preparación de presentaciones, traducciones y formato de documentos. * Apoyo en tareas administrativas y gestión cotidiana, actuando como enlace entre equipos. **¿Te inspira este puesto?** Buscamos una persona motivada y entusiasta para unirse a nuestro equipo dinámico. Idealmente, contarás con: * Experiencia demostrable mínima de 5 años en puestos de secretariado como asistente ejecutivo, preferiblemente en entornos internacionales con altos estándares. * Alto nivel de inglés y español (C1 o equivalente). Otros idiomas son un valor añadido. * Título universitario o equivalente en administración, negocios, finanzas o áreas afines. * Experiencia gestionando agendas complejas y brindando apoyo directo a directores. * Experiencia gestionando arreglos de viaje exigentes en circunstancias cambiantes. * Experiencia previa y dominio en informes ejecutivos, CRM, recopilación de datos, consolidación de información, detección de errores y traducción de datos. * Competencia avanzada en herramientas ofimáticas (suite Microsoft Office, gestión de calendarios, Teams). * Mentalidad crítica, pensamiento estratégico y espíritu de crecimiento y aprendizaje dentro del negocio. * Alto nivel de profesionalidad, habilidades interpersonales y comunicativas, y confidencialidad. * Actitud proactiva, autónoma y emocionalmente equilibrada, con espíritu resiliente y disposición para formar parte de un equipo de alto rendimiento. **Puntos adicionales si cuentas con:** * Experiencia sólida en empresas globales o multinacionales, preferiblemente en firmas de consultoría o en entornos de alta exigencia. * Experiencia apoyando a la dirección. * Conocimientos sobre el uso, informes, control y análisis de datos en CRM * Conocimientos sobre herramientas colaborativas y buen nivel de alfabetización en inteligencia artificial (CRM, SharePoint, Adobe Cloud, Microsoft 365, generación de indicaciones, etc.). * Habilidades en mejora continua y optimización de procesos. **¿Cómo solicitar esta vacante?** Para solicitar esta vacante, registra tu currículum actualizado y una carta de presentación en inglés. **¿Por qué Arup?** En Arup creemos en invertir en nuestras personas y apoyar su desarrollo desde el primer día. Como empresa propiedad de un fideicomiso, nos guían nuestra finalidad y nuestros valores, creando un entorno colaborativo y gratificante para nuestros empleados. **Beneficios adaptados a ti:** * Crecimiento y desarrollo profesional: disfruta de oportunidades continuas de aprendizaje, programas de formación y tutorías para mejorar tus competencias y avanzar en tu carrera en Arup. * Oportunidades globales: colabora con colegas de todo el mundo y explora posibles asignaciones a corto o largo plazo en otras oficinas y ubicaciones de proyectos de Arup. * Bienestar financiero y propiedad: recibe un salario y paquete de beneficios competitivos y participa en el éxito de Arup mediante nuestro programa global de reparto de beneficios. * Equilibrio entre la vida laboral y personal: ofrecemos un modelo de trabajo híbrido y acuerdos flexibles para apoyar el equilibrio entre la vida laboral y personal. * Bienestar y cultura: acceso a una variedad de programas de bienestar, incluidas subvenciones deportivas, actividades sociales e iniciativas que promueven un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Fomentamos una cultura diversa e inclusiva donde todos se sienten bienvenidos, respetados y valorados. Arup ha sido reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en España en 2025 por las revistas Actualidad Económica y Forbes, gracias a nuestras políticas de flexibilidad. También adherimos al Código de Principios sobre Diversidad Generacional, comprometiéndonos con la igualdad de oportunidades independientemente de la edad. En Arup formas parte de un colectivo extraordinario donde se fomenta la individualidad. Nuestra fortaleza radica en cómo respetamos, compartimos y conectamos nuestras diversas experiencias, perspectivas e ideas. Tendrás la oportunidad de realizar un trabajo socialmente útil con significado: para Arup, para tu carrera y para los clientes y comunidades a los que servimos. Nos sentimos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con construir un lugar de trabajo que refleje la rica diversidad del mundo que nos rodea. Promovemos activamente una cultura de inclusión donde todos se sienten bienvenidos, respetados y valorados. Aceptamos candidaturas de personas talentosas de todos los orígenes, independientemente de su edad (dentro de los límites legales), identidad o expresión de género, discapacidad, etnia, religión, orientación sexual o cualquier otra característica protegida. Nos comprometemos a hacer accesible nuestro proceso de reclutamiento y nuestros lugares de trabajo. Si necesitas alguna ayuda o ajuste, ponte en contacto con beatriz.estefania@arup.com. Estamos aquí para ayudarte. **¿Quieres unirte a nosotros para crear un mundo mejor?**
