Coordinador/a de RR.HH.

Descripción

Madrid, España \| Jornada completa \| Híbrido \| R1561436 **Resumen de la descripción del puesto:** Bajo la debida orientación, garantizar que la administración personal y los procesos de RR.HH. se ejecuten íntegramente en el país, cumpliendo plenamente con la legislación laboral local, los estándares centrales de RR.HH. y las políticas corporativas. **Responsabilidades principales:** * Brindar, con orientación limitada, un apoyo integral de RR.HH. a empleados y directivos en las áreas de servicio, unidades comerciales o funciones asignadas. * Gestionar de forma independiente consultas relacionadas con RR.HH. y colaborar, según sea necesario, con miembros senior del equipo de RR.HH. y con la dirección operativa para abordar asuntos complejos. * Gestionar a los empleados conforme a las políticas organizacionales y a las leyes laborales aplicables, incluidas las responsabilidades relativas a contrataciones, despidos, gestión de bajas por enfermedad/ausencias, mantenimiento de expedientes personales y documentación de RR.HH., seguimiento proactivo de contratos próximos a su vencimiento, emisión de certificados y referencias para empleadores, apoyo operativo a las comunicaciones locales de RR.HH. y al contenido del intranet, así como asuntos relativos a las relaciones con los empleados. * Establecer y mantener sólidas y eficaces relaciones de trabajo con las funciones especializadas de RR.HH. y con los Centros de Excelencia, incluidos los Servicios Compartidos de RR.HH. (nivel 1), Adquisición de Talento, Socios de Negocio de RR.HH., Nómina y Equipos de Beneficios. * Apoyar, según corresponda, a los directivos operativos en la realización de actividades de acogida y onboarding para nuevos empleados. * Realizar revisiones puntuales según indicaciones y formular recomendaciones sobre legislación laboral, cumplimiento normativo, sistemas de RR.HH., prácticas y procedimientos; ofrecer apoyo y formación a la dirección operativa con la orientación adecuada. * Colaborar con miembros senior del equipo de RR.HH. en iniciativas de eficacia organizacional y gestión del cambio relacionadas con reestructuraciones, fusiones y adquisiciones, y transferencias de empleados, asegurando el cumplimiento de la legislación local. * Participar, con mínima supervisión, en el desarrollo e implementación cotidianos de iniciativas locales y globales de RR.HH., incluidos esfuerzos de rediseño y transformación. * Elaborar y presentar informes y análisis de RR.HH. según lo soliciten los directivos superiores. * Contribuir activamente a iniciativas de mejora continua destinadas a elevar la calidad del servicio, superar las expectativas de los clientes y fomentar una organización profesional de RR.HH. * Alcance de la responsabilidad: España y Portugal. **Requisitos:** * Título universitario exigido. * Se exige fluidez en inglés y español; conocimientos de portugués serían una ventaja. * Experiencia de 1-2 años en funciones de RR.HH. o en procesos de administración de personal; contar con experiencia previa en un entorno de Servicios Compartidos de RR.HH. constituye una ventaja adicional. * Competencia en las aplicaciones de Microsoft Office; experiencia con ServiceNow, Workday y DocuSign se considera una ventaja. * Capacidad demostrada para ejercer un buen criterio dentro de los procedimientos y prácticas establecidos a fin de determinar las acciones apropiadas. * Capacidad comprobada para priorizar y coordinar múltiples tareas para cumplir con los plazos de manera efectiva. * Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con colegas, directivos y clientes internos. * Conocimientos sólidos de la legislación laboral local y aplicable. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con sólidas capacidades interpersonales. * Capacidad para trabajar de forma eficaz tanto de manera independiente como en equipo. * Gran atención al detalle y capacidad para desempeñarse con éxito en un entorno organizacional matricial. IQVIA es un proveedor global líder de servicios de investigación clínica, conocimientos comerciales y de inteligencia sanitaria para los sectores de ciencias de la vida y atención sanitaria. Creamos conexiones inteligentes para acelerar el desarrollo y la comercialización de tratamientos médicos innovadores que ayuden a mejorar los resultados para los pacientes y la salud de la población a nivel mundial. Más información en https://jobs.iqvia.com. IQVIA se compromete con la integridad en su proceso de selección y mantiene una política de cero tolerancia frente al fraude cometido por candidatos. Toda la información y credenciales presentadas en su solicitud deben ser veraces y completas. Cualquier declaración falsa, tergiversación o omisión sustancial durante el proceso de reclutamiento dará lugar a la descalificación inmediata de su solicitud, o a la terminación del empleo si se descubre posteriormente, de conformidad con la legislación aplicable. Agradecemos sinceramente su honestidad y profesionalidad. En IQVIA creemos que la diversidad, la inclusión y el sentido de pertenencia potencian nuestra misión de acelerar la innovación para un mundo más sano. Creamos una cultura de pertenencia valorando las perspectivas de todos nuestros talentosos empleados en todo el mundo y brindándoles la oportunidad de impulsar una atención sanitaria más inteligente para todos, en cualquier lugar. Cuando nuestros talentosos empleados llevan su auténtico yo y sus diversas experiencias al trabajo, nos permiten lograr cosas extraordinarias. Los procesos de pensamiento multifacéticos desencadenan la innovación. La colaboración entre profesionales con múltiples talentos aprovecha esa innovación para ofrecer resultados superiores. Asimismo, como parte de esta cultura, IQVIA se compromete a garantizar una igualdad efectiva entre mujeres y hombres, integrándola como un principio estratégico en sus políticas corporativas y de recursos humanos. **Lugar de trabajo** --------------------- ### **Híbrido** Alternará su tiempo entre el hogar y la oficina, lo que le otorga la flexibilidad necesaria para concentrarse donde mejor lo haga, manteniendo al mismo tiempo sólidas conexiones presenciales con su equipo. Este modelo combina la autonomía del trabajo remoto con la colaboración, la energía y los recursos del entorno de oficina. **Cultura** ----------- La cultura de IQVIA se fundamenta en una creencia compartida: que cuando las personas cuentan con mejores datos, tecnología más inteligente y experiencia más profunda, pueden cambiar lo que es posible para los pacientes. En todos los equipos y en cada rincón del planeta, encontrará colegas que realmente se preocupan —por la misión y por los demás—. Eso es lo que convierte a este lugar en un entorno donde las personas tienden a permanecer, crecer y realizar el mejor trabajo de sus carreras.