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Resumen: El Asistente de Back Office apoya la eficiencia operativa mediante la gestión administrativa, el apoyo al equipo y la coordinación de procesos en un entorno internacional. Aspectos destacados: 1. Apoyar el funcionamiento fluido mediante una gestión administrativa eficiente 2. Colaborar con equipos diversos para garantizar un flujo eficiente de información 3. Contribuir a la mejora de los procesos administrativos y las herramientas internas **Acerca de Forvis Mazars** Forvis Mazars es un líder en servicios de auditoría, fiscalidad y asesoramiento, con operaciones en todo el mundo en más de 100 países y territorios. Únete a nuestro equipo de más de 40.000 personas para desarrollar tu carrera mediante oportunidades globales, proyectos diversos y aprendizaje continuo. Forma parte de un entorno solidario donde se valora tu perspectiva única y el éxito surge del trabajo conjunto. Impacta con tus ideas audaces y ayúdanos a avanzar. Como Asistente de Back Office, formarás parte del Grupo Forvis Mazars, con sede en nuestro Centro de Excelencia de Barcelona, apoyando el funcionamiento fluido de las operaciones mediante una gestión administrativa eficiente, el apoyo al equipo y la coordinación de los procesos internos en un entorno internacional. **Responsabilidades** * Gestionar tareas administrativas diarias (facturación, preparación de cartas de encargo, redacción de documentos y presentaciones). * Apoyar los procesos de Gestión de Calidad y Riesgos (incorporación de clientes, verificaciones de independencia, gestión de códigos de proyecto). * Mantener y actualizar la información en sistemas internos como CRM (Salesforce). * Asistir en la preparación de propuestas y materiales de presentación. * Colaborar con distintos equipos (Auditoría, Consultoría, etc.) garantizando la coordinación y un flujo eficiente de información. * Contribuir a la mejora de los procesos administrativos y al uso de herramientas y tecnologías internas. **Tu perfil** * 1–2 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente dentro de entornos profesionales como auditoría, consultoría, derecho o servicios similares. * Dominio fluido del inglés y del francés. * Competencia en herramientas de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams) y sólidas habilidades digitales; la experiencia con Salesforce u otras herramientas CRM es un valor añadido. * Excelentes habilidades comunicativas y de trabajo en equipo. * Persona organizada, orientada al detalle y rigurosa en la ejecución de tareas. * Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, gestionar múltiples tareas y adaptarse al cambio. * Mentalidad proactiva, flexible y orientada a soluciones. *En Forvis Mazars nos comprometemos a garantizar que, en nuestros procesos de selección, ninguna persona sea discriminada por motivos de género, edad, etnia o nacionalidad, convicciones religiosas ni orientación sexual.* *Creemos en la igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la inclusión de las personas con discapacidad en el entorno profesional; por ello, la incorporación de personas con una discapacidad acreditada igual o superior al 33 % será valorada positivamente.*
