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Resumen: Como Responsable de Oficina, usted organizará y facilitará actividades administrativas, gestionará suministros de oficina y apoyará diversas operaciones de oficina para garantizar su funcionamiento óptimo. Aspectos destacados: 1. Organizar y facilitar actividades administrativas para el funcionamiento fluido de la oficina 2. Gestionar suministros de oficina, equipos y mantenimiento 3. Apoyar eventos especiales y gestionar las comunicaciones corporativas a nivel local * **Ubicación(es):** * Madrid, M, ES, 28022 **RWE Renewables Iberia S.A.U.** **Inicio inmediato, jornada completa, contrato indefinido** Como Responsable de Oficina, usted facilitará al Consejo/Dirección y a los empleados de la oficina de Madrid en todos los asuntos administrativos, recepción, organización de reuniones, gestión de suministros de oficina, soporte informático y de telecomunicaciones, alquiler de vehículos, etc. **Sus funciones:** * Responsable de organizar todas las actividades administrativas que faciliten el funcionamiento fluido de la oficina. Velar por todos los equipos de oficina, mantener actualizados los registros pertinentes (equipos informáticos, teléfonos, RCD, calendario de salas de reuniones, acceso a la oficina, gestión de suministros de oficina, etc.) y asegurar que todos los procesos de gestión de oficina funcionen eficazmente. * Gestionar el inventario y realizar los pedidos de suministros de oficina, artículos para la cocina y otros elementos necesarios para las operaciones de oficina. * Mantener las instalaciones de la oficina y coordinar las reparaciones necesarias. * Liderar proyectos importantes de oficina, como reformas, instalaciones e iniciativas de diseño de espacios. * Coordinarse con los proveedores de servicios de gestión de instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, catering y seguridad. * Gestionar las comunicaciones corporativas a nivel local: preparar envíos postales de oficina, supervisar el canal interno de noticias corporativas y actualizar dichas noticias. * Supervisar el área de recepción para garantizar una comunicación telefónica y postal eficaz, tanto interna como externamente, manteniendo así una imagen profesional. * Apoyar eventos especiales, como reuniones internas y visitas/tours a instalaciones. **Su perfil:** * Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral (español, inglés y, preferiblemente, alemán), con capacidad para comunicarse con distintos niveles directivos * Flexibilidad y capacidad de resolución de problemas * Orientación al cliente y al servicio * Capacidad para manejar asuntos complejos y presiones elevadas de tiempo * Capacidad de innovación para responder a los desafíos * Formación comercial y/o formación como corresponsal de idiomas extranjeros * Experiencia profesional mínima de 5 años en el área de asistencia, preferiblemente con experiencia internacional * Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad simultánea para gestionar múltiples tareas, priorizando adecuadamente * Excelente capacidad de juicio, confidencialidad y discreción, diplomacia, así como comprensión interpersonal * Actitud fiable, autodirigida, estructurada y orientada a objetivos, capaz de trabajar de forma independiente pero con un fuerte espíritu de equipo * Conocimientos avanzados de Word, Excel, Sharepoint, MS Teams, One Note y PowerPoint, así como de SAP **Sus beneficios** Nos esforzamos por hacer su etapa con nosotros lo más gratificante posible, fomentando un entorno de apoyo e inclusivo. Además de una remuneración competitiva y oportunidades de crecimiento, cuidamos su bienestar y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Nuestros beneficios incluyen: * Trabajo flexible e híbrido, que permite equilibrar el trabajo remoto y la colaboración presencial * Plan de pensiones empresarial para ayudarle a asegurar su futuro * Programa de acciones para empleados que le otorga participación en nuestro éxito * Oportunidades de formación y desarrollo para apoyar su crecimiento profesional **Solicite con tan solo unos clics:** código de anuncio **91916**, período de solicitud: **17/03/2026** ¿Tiene alguna pregunta? **Póngase en contacto con RR.HH.:** Christina Gomes, christina.gomes@rwe.com ¡Esperamos conocerle! Por supuesto, también puede encontrarnos en LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube y Xing. Valoramos la diversidad y, por tanto, damos la bienvenida a todas las candidaturas, independientemente del género, discapacidad, nacionalidad, origen étnico o social, religión/creencias, edad, orientación sexual e identidad. \#inclusionmatters RWE Renewables Europa y Australia es un actor líder en el sector de las energías renovables con más de 30 años de experiencia. Actualmente operamos parques eólicos terrestres, plantas solares y sistemas de almacenamiento por baterías con una potencia instalada de aproximadamente 5 gigavatios en nuestros mercados principales de Europa y Australia. Con un equipo de cerca de 2.000 empleados, seguimos ampliando nuestra capacidad de generación renovable de forma rentable. Nuestra experiencia abarca todo el ciclo de vida de los proyectos: los desarrollamos, planificamos, financiamos, construimos y operamos. Gracias a una sólida cartera de proyectos, trabajamos junto con las comunidades para crear valor a largo plazo para todos, hoy y en el futuro.
