Especialista en Operaciones de Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: El Especialista en Operaciones de Cuentas por Pagar apoya el procesamiento de facturas, centrándose en la precisión de los datos, la gestión del tiempo y la resolución colaborativa de problemas para garantizar la entrega oportuna y el cumplimiento normativo. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de desarrollo personal en una empresa internacional de rápido crecimiento 2. Trabajar en una cultura corporativa respetuosa donde se valora la contribución de cada persona 3. Tareas diversas y desafiantes con impacto directo El puesto de **Especialista en Operaciones de Cuentas por Pagar para Europa** reporta directamente a los supervisores europeos de Operaciones de Cuentas por Pagar y al Gerente Global de Operaciones de Cuentas por Pagar y Datos Maestros en JBT SSC. El puesto de **Especialista en Operaciones de Cuentas por Pagar para Norteamérica** reporta directamente al Gerente Global de Operaciones de Cuentas por Pagar y Datos Maestros en JBT SSC. El Especialista en Operaciones de Cuentas por Pagar es responsable de apoyar el procesamiento de facturas mediante AP Advantage, incluyendo la introducción de facturas, el análisis y la resolución de problemas. Las cualidades clave para este puesto son: atención a la precisión de los datos, gestión eficiente del tiempo y la eficacia, orientación al detalle, así como una colaboración constructiva con otros departamentos, clientes internos y cualquier otra parte interesada. La entrega oportuna es fundamental para cumplir plenamente con nuestro Acuerdo Global de Nivel de Servicio. Todas las actividades dentro del alcance deben ejecutarse bajo el marco más riguroso de Controles Internos. **Perfil del candidato** **Competencias fundamentales:** * Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados. * Trabajo en equipo, orientación al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Resolución de problemas * Planificación y organización * Excelentes habilidades de servicio al cliente * Comunicación y trabajo en equipo * Compromiso * Eficiencia y organización * Orientación al detalle **Habilidades** * Conocimientos de distintos ERPs * Competencia en SOX/SOD/Controles Internos. * Conocimientos intermedios de Microsoft Office, especialmente de Microsoft Excel * Precisión en los datos * Capacidad sólida para trabajar con mínima supervisión. **Formación/Experiencia** * Título universitario, preferiblemente en Contabilidad o Finanzas; se considerarán años de experiencia como sustitución del título. * Al menos 2 años de experiencia profesional relacionada o una combinación equivalente de formación y experiencia * Experiencia en Cuentas por Pagar y sistemas financieros. * Experiencia en comunicación con clientes internos del negocio y proveedores externos para resolver incidencias * Alto nivel de inglés (B2\-C1\), buenas habilidades escritas y orales de comunicación. **Movilidad** * Puede requerirse viajar internacionalmente de forma ocasional. **Funciones y responsabilidades clave** * Utilizar la herramienta de automatización APAdvantage para impulsar el procesamiento de facturas, las aprobaciones, la eficiencia, la automatización y el cumplimiento. * Procesamiento directo de facturación en el ERP para ciertas entidades. * Revisión de los códigos de IVA aplicables a las facturas. * Revisión de la correspondencia generada por APAdvantage y de la bandeja de excepciones. * Procesamiento de facturas de proveedores y notas de crédito. * Reuniones semanales con los equipos de compras para resolver incidencias y mejorar los procesos. * Revisión y procesamiento de facturas de arrendamiento. * Revisión y procesamiento de facturas de servicios públicos. * Brindar asistencia para facilitar el registro de gastos. * Conocimiento del ERP para realizar cualquier análisis necesario para completar el proceso de registro de facturas. * Cooperación constante con el equipo de Contabilidad de Cuentas por Pagar y otros departamentos del SSC. * Comunicación con partes interesadas internas y externas. * Comunicar incidencias de mayor complejidad al Supervisor de Cuentas por Pagar y/o al Gerente Global de Operaciones de Cuentas por Pagar. * Otros proyectos y responsabilidades podrán añadirse a discreción de la empresa. * Cooperación con el propietario de APAdvantage (PNC) y los equipos de TI de JBT. * Análisis y proceso de facturación de pagos anticipados. * Análisis del informe intercompañía en Tableau para revisar y procesar facturas de órdenes de compra intercompañías **Movilidad:** El puesto está ubicado en Madrid (San Fernando de Henares) y puede requerirse viajar ocasionalmente dentro de la Unión Europea o Estados Unidos. Estamos entusiasmados por conocer a personas entusiastas que quieran hacer las cosas realidad, asuman responsabilidad personal y aprecien ver los resultados directos de su trabajo en el producto final. Somos una empresa de rápido crecimiento y ofrecemos a nuestros mejores equipos una amplia y desafiante variedad de tareas en una cultura corporativa respetuosa. ¡Su contribución es valorada y tiene un impacto significativo! Únase a nosotros y forme parte de nuestro equipo. * Paquete retributivo competitivo * Oportunidad de trabajar en una empresa internacional consolidada y de rápido crecimiento, con excelentes oportunidades de desarrollo personal * Un entorno laboral que valora las iniciativas individuales * Desarrollo y mejora continuos, siempre juntos como equipo Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil ni condición de discapacidad **.** **\#LI\-HYBRID** **\#LI\-BB1**