Técnico/a de Gestión Documental Senior

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar la gestión documental en obra, asegurando el cumplimiento de procedimientos, la correcta estructuración, actualización y distribución de la información del proyecto. Puntos Destacados: 1. Liderar la gestión documental en proyectos industriales y energéticos. 2. Asegurar la calidad y organización de la información del proyecto. 3. Colaborar en un entorno global de desarrollo sostenible. **Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65\.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.** ACCIONA, en su línea de negocio de Industrial, precisa incorporar un Técnico/a de Gestión Documental Senior para el proyecto SP1 GUADALAJARA 1 \& SP2 GUADALAJARA 2, en sus oficinas en Madrid.**Descripción del puesto** La persona seleccionada será responsable de coordinar la gestión documental en obra, garantizando que el proyecto cumpla con los procedimientos de control documental de la compañía y que toda la información esté correctamente estructurada, actualizada y distribuida. Asimismo, se coordinará con el responsable del Departamento de Gestión Documental en la Oficina Central para asegurar que todas las comunicaciones y documentos estén debidamente organizados y gestionados. Principales responsabilidades: * Garantizar el cumplimiento de los estándares del Sistema de Gestión de Calidad y de los requisitos específicos del proyecto. * Garantizar que todos los documentos estén codificados y numerados siguiendo los procedimientos establecidos. * Amplio manejo en el uso de Sistemas de Gestión Documental. * Garantizar que la información del proyecto sea precisa y esté actualizada en el Sistema de Gestión Documental. * Gestión de las comunicaciones en el proyecto. * Organización y control de la documentación generada durante el proyecto y por todas las partes involucradas. * Soporte funcional al resto de áreas del Proyecto. * Gestión de la documentación de Subcontratistas/suministradores (soporte, formación, etc.) * Asistencia a Reuniones de Lanzamiento Estas funciones tendrán como objetivo final de garantizar que se cumplan con los estándares establecidos en Proyecto, con una orientación clara al Cliente, y con el Sistema de Gestión de Calidad de ACCIONA. **Requisitos del candidato** Requisitos del puesto: * Formación universitaria en Documentación. * Experiencia previa de al menos 5 años en control documental en proyectos industriales, de construcción o energía. * Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (preferiblemente Documentum – D2 y SharePoint). * Manejo de herramientas ofimáticas (MS Office, Excel, etc.). * Nivel intermedio/alto de inglés (B2\). * Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. *Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.*