**Acerca de AGSE Global Services** AGSE Global Services ofrece soluciones avanzadas de mantenimiento, reparación y gestión de activos diseñadas específicamente para los sectores de aviación y MRO. La fusión de AGSE y GSE Tool Support reúne décadas de experiencia para garantizar el funcionamiento seguro, compatible y eficiente de los equipos y herramientas de GSE. AGSE Global Services ofrece una gama completa de herramientas, desde soportes de motor hasta bombas hidráulicas, gatos y elevadores. Con talleres en el Reino Unido, Europa, EE. UU. y Medio Oriente, AGSE Global Services continúa su expansión global para brindar un mejor servicio a sus clientes aeroespaciales en todo el mundo. **Breve descripción del puesto** Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado, orientado a los detalles y activo para trabajar en nuestro nuevo taller en Madrid, España. El candidato ideal brindará apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y ayudará con una variedad de tareas administrativas, incluida la programación, el pedido de piezas, la coordinación de citas, el manejo de correspondencia y la prestación de apoyo a otros departamentos según sea necesario. **Responsabilidades principales** * Asistir en la elaboración de presupuestos para pedidos de clientes en base a encuestas a especialistas técnicos * Asistir en el pedido de repuestos y componentes necesarios para que el técnico pueda realizar el trabajo * Ingresar y actualizar datos en las bases de datos de la empresa, garantizando su exactitud e integridad * Brindar asistencia a los clientes dirigiéndolos al empleado o departamento apropiado * Mantener un inventario de suministros de oficina y asegurarse de que la oficina tenga suministros suficientes * Garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina, incluido el mantenimiento de los equipos de oficina y la coordinación de los trabajos de reparación * Proporcionar asistencia en la organización y mantenimiento de sistemas de almacenamiento de documentos en formato papel y electrónico * Actuar como punto de contacto para visitantes y clientes, proporcionando un ambiente acogedor y profesional * Ayudar a completar proyectos y tareas especiales, contribuyendo a los objetivos del equipo y al éxito del departamento * Se podrán asignar otras tareas / deberes según sea necesario **Lo que buscamos en nuestros candidatos** * Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral * Experiencia comprobada como asistente administrativo o en otros puestos administrativos (preferiblemente 1 a 3 años) * Uso seguro del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral * Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo * Muy atento a los detalles * Confiable y puntual * La fluidez en inglés es esencial; se requiere la capacidad de leer, escribir y comprender instrucciones orales y escritas en inglés * Se requiere un permiso de trabajar en España **¿Por qué trabajar en AGSE Global Services?** Somos personas. Valoramos sus habilidades únicas que aporta al equipo, así como todas las cosas individuales que lo hacen ser usted. Para nosotros es importante que cada miembro de nuestro equipo se sienta incluido, valorado y respetado. Brindaremos capacitación profunda en el trabajo para todos los candidatos, independientemente de su experiencia, y recibirá apoyo y tutoría continuos. Tipo de puesto: Contrato indefinido Ubicación del trabajo: Empleo presencial