**Asistente de Oficina** **Contrato indefinido** / Marbella, España Sommet Education es un grupo educativo especializado en gestión hotelera y artes culinarias y reposteras con más de 1200 empleados, que agrupa cinco marcas líderes: Glion Institute of Higher Education, Les Roches Global Hospitality Education, Ecole Ducasse, Invictus Group y Indian School of Hospitality. Nuestra sede central se encuentra en Lausana, Suiza, con centros adicionales en Marbella, España (Contabilidad) y Londres, Reino Unido (Admisiones, Marketing y Digital). Compartes nuestros valores: Desarrollo, Singularidad, Compromiso conjunto, Apertura y Sentido del servicio. **Tu perfil** * Espíritu emprendedor, capacidad de iniciativa y pensamiento innovador. * Resolución de problemas de forma altamente analítica, estructurada y estratégica. * Te gusta organizar y coordinar. * Capacidad para anticipar las necesidades de los interlocutores de alto nivel. * Excelentes habilidades comunicativas en diferentes niveles directivos. * Persona abierta y colaboradora, integradora en equipo. * Capacidad para trabajar cómodamente y con eficacia en entornos internacionales. * Resistente, flexible y capaz de manejar la ambigüedad, funcionando bien en entornos rápidos y a veces estresantes. * Alto dominio y soltura con MS Office. * Habilidad para construir relaciones sólidas y trabajo en equipo, capaz de conectar, colaborar y trabajar con nuestro equipo líder de unidades nacionales en toda Europa. * Debe tener conocimientos prácticos de aplicaciones informáticas de escritorio, incluyendo Microsoft Excel (nivel avanzado), Word y PowerPoint. * Debe ser autónomo, orientado al detalle, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. * Dominio fluido de español e inglés, y francés (no obligatorio, pero un plus). * Experiencia en servicio al cliente y/o operaciones será valorada positivamente. **Principales responsabilidades y tareas** * Gestión integral de la oficina. * Supervisión y coordinación de proveedores de material de oficina, servicios de limpieza, servicios de comunicación, etc. * Garantizar el orden y mantenimiento de puestos de trabajo, salas de reuniones y demás espacios comunes. * Apoyar y gestionar las incorporaciones de nuevos miembros. * Atender, preparar y controlar visitas en la oficina (clientes, colaboradores y proveedores). * Soporte telefónico y gestión de correos electrónicos. * Apoyo operativo a los diferentes departamentos. * Realización de archivo y organización de documentación corporativa. * Gestión de agendas, salas de reuniones, etc. * Tramitación de procedimientos administrativos y financieros. * Gestión y organización de viajes de negocios de los empleados (billetes de tren o avión, alojamiento, transporte, catering...). * Actuar como gestor de activos del edificio y responder a consultas relacionadas. * Gestionar los eventos y la comunicación de las actividades de Sommet España (organización de eventos, boletines informativos, actualización del intranet, etc). * Gestionar los desplazamientos del equipo. * Actuar como responsable de continuidad del negocio de Sommet España. Actividades de Servicio al Cliente: * Creación y actualización de datos maestros. * Contacto con proveedores en diversos asuntos. * Mantenimiento y soporte con la herramienta de tickets del Grupo Sommet.