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Resumen del Puesto: Buscamos un/a Administrativo/a para gestionar la atención telefónica y al cliente, apoyar en la gestión administrativa y colaborar en diversas tareas del centro. Puntos Destacados: 1. Atención al cliente y soporte administrativo en un entorno de servicios sociales 2. Gestión documental, facturación y control de pedidos 3. Colaboración en la organización y actualización de expedientes ### **Descripción** Empresa División otros servicios de AAPP Puesto Administrativo/a, Temporal, PSEAF VIGO Tipo de oferta Interna Número de vacantes 1 Descripción de la oferta Grupo 5 es una empresa especializada en la gestión y el desarrollo de servicios sociales y sociosanitarios. Está formada por un equipo de más de 4\.700 profesionales que damos atención diariamente a 5\.100 personas que se encuentran en situación de vulnerabilidad social para mejorar su bienestar y calidad de vida. Damos atención en más de 150 centros y servicios en las áreas de salud mental, neurorrehabilitación, mayores, dependencia, emergencias sociales, personas sin hogar, protección a la infancia y educación social. Actualmente, estamos buscando un/a Administrativo/a para que se incorpore en nuestro centro PSEAF VIGO, ubicado en Vigo. ¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA? * Recibir y prestar atención telefónica, correos electrónicos y correo ordinario. * Atención al cliente: personas usuarias, familiares, equipo de trabajo, clientes externos y proveedores. * Apoyar a la dirección en la gestión administrativa del recurso: facturación y Caja del Centro (además, si aplica, control de la facturación de las plazas privadas), actividades (internas y externas), convocatorias, documentación, vacaciones, registros de administraciones, etc * Colaborar con la Dirección del centro para realizar registros varios (registro de las personas usuarias, registro asistencia, ocupación, indicadores...) y bases de datos. Recibir y enviar de correo, mensajería, paquetería del centro. * Previsión, ejecución y control de los pedidos a proveedores externos. * Gestionar la documentación e incidencias relacionadas con los pedidos de material y la caja del centro. * Controlar y actualización de los indicadores de atención, según indicaciones de Dirección del recurso. * Realizar las gestiones bancarias autorizadas por la Dirección del centro. * Organizar y realizar el reparto de la asignación diaria del dinero de aquellas personas usuarias que lo necesiten, en coordinación con Terapia Ocupacional cuando aplique. * Organización y actualización de los expedientes de las personas trabajadoras, estudiantes de prácticas y personas ex usuarias del recurso. * Gestionar la destrucción de la documentación confidencial, según la Ley de Protección de Datos. * Difundir y mantener la buena imagen corporativa. * Colaborar y participar en las actividades formativas internas y externas que se propongan al y desde el centro/servicio. * Control de stock, solicitud y recepción de pedidos. ¿QUÉ BUSCAMOS? FP administrativo o experiencia demostrada en puestos similares. Conocimiento y manejo de paquete office. Tener conocimiento y control sobre el manejo de facturas, desgloses, caja, sistemas de control presupuestario, facturación. Capacidad de atención al cliente, con noción acerca del mundo que engloba la salud mental. Valorable inglés alto. ¿QUÉ OFRECEMOS? Horario: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00\. Viernes de 08:00 a 15:00 Contrato: temporal indeterminado Jornada: completa Salario: según convenio Incorporación a empresa en gran expansión y con formación continua Posibilidad de beneficiarse del plan de retribución flexible (ticket transporte, ticket restaurante, guardería…etc.), así como del plan de bienestar emocional y apoyo psicológico. Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía Incorporación 18/05/2026 Fecha de publicación 13/05/2026 Fecha límite envio CV 20/05/2026
