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Resumen del Puesto: Este puesto implica realizar tareas administrativas de trámite y colaboración, supervisar y coordinar trabajos, gestionar expedientes y procesos, y atender a la ciudadanía. Puntos Destacados: 1. Colaboración en la supervisión y coordinación de trabajos. 2. Gestión de procesos administrativos y atención a la ciudadanía. 3. Oportunidad de proponer e implementar nuevos procedimientos. * OTEIC CONSULTING GROUP, S.A. * Bilbao (Vizcaya) * * ### **Experiencia** No se requiere experiencia * ### **Salario** Retribución sin especificar * + ### **Área \- Puesto** **Administrativos y secretariado** - Administrativo/a + ### **Categoría o nivel** Empleado/a + - ### **Vacantes** 1 - ### **Inscritos** 29 Duración de la oferta: hasta el 27/05/2026\. ### **Funciones** \-Realizar tareas administrativas de trámite y colaboración. \-Cooperar con su jefatura inmediata en la supervisión y coordinación de trabajos desempañados por personal relacionado funcionalmente. \-Desempeñar tareas administrativas de todo tipo y normalmente de trámite y colaboración no asignadas a otro personal de superior categoría profesional, siguiendo los procedimientos establecidos, a fin de que esta actividad se ejecute en la debida forma de calidad, cantidad, plazo, coste y oportunidad. \-Tramitar expedientes y procesos administrativos, formulación de diligencias, actas, providencias, comparecencias y oficios de mero trámite, formulación de requerimientos, citaciones, notificaciones y comunicaciones; y extensión de las oportunas diligencias y actos administrativos de análoga naturaleza. \-Gestionar los procesos de trabajo de carácter administrativo, económico y \-Controlar los expedientes y procesos que se le En especial, los relativos a servicios de cementerio. \-Colaborar en la racionalización de estructuras y sistemas de trabajo y en la formalización y simplificación de expedientes, procesos e impresos. \-Informar y atender a la ciudadanía, tanto presencial como telefónicamente, sobre cualquier asunto de la competencia de Bilbao Zerbitzuak. \-Utilización de las aplicaciones informáticas \-Llevar a cabo las gestiones necesarias para resolver cuestiones que se le planteen o encarguen en su ámbito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefónico, electrónico, presencial). \-Realizar operaciones concretas como cumplimentar impresos, realizar, verificar o comprobar liquidaciones, realización de cálculos de complejidad media; asientos de contabilidad; arqueos, cálculos de balances, cierres de libros, control de existencias, facturas, recibos, vales, etc., previa adecuada adaptación o aprendizaje, si fuera necesario. \-Proponer y poner en práctica nuevos procedimientos de ejecución de tareas Utilizar todos los medios de comunicación que Bilbao Zerbitzuak implante para la mejor prestación del servicio durante su jornada de trabajo. \-Podrá realizar funciones de similar nivel y complejidad pertenecientes a diversos ámbitos, tras un período de aprendizaje o adaptación adecuados dentro de su nivel de actividad. \-Realizar además de las descritas, otras tareas que, en coherencia con su categoría, sus capacidades y aptitudes profesionales le sean encomendadas por la Dirección de Bilbao ### **Requisitos** \-Estar en posesión o haber abonado los derechos para la expedición del título de estudios de Bachillerato, Técnico de Formación Profesional de Segundo Grado y titulaciones equivalentes según la normativa. \-Estar en posesión de la IT Txartela Microsoft Word nivel avanzado, IT Txartela Microsoft Excel nivel avanzado e IT Txartela Microsoft Outlook, en cualquiera de sus versiones. \-Euskera: B2 ### **Se ofrece** El puesto tiene un nivel retributivo correspondiente al nivel 19 del Convenio Colectivo vigente de Bilbao Zerbitzuak (43\.173,34 € brutos anuales, excluida la antigüedad y otras retribuciones complementarias, para el ejercicio 2026\). La contratación se realizará mediante la formalización de contrato laboral a jornada completa de carácter indefinido. Las condiciones del proceso de selección así como el impreso de solicitud de participación están a disposición de las personas interesadas en la página de bilbaozerbitzuak.bilbao.eus (apartado “Sede electrónica/Publicidad/Anuncios”).
