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Resumen: Buscamos un/a Administrador/a de oficina organizado/a para apoyar a un/a Gestor/a de oficina en un entorno comercial dinámico, coordinando trabajos, gestionando las comunicaciones con los clientes y gestionando la facturación. Aspectos destacados: 1. Función administrativa práctica en un entorno comercial dinámico 2. Entorno de equipo colaborador con oportunidades de crecimiento 3. Función significativa con responsabilidad e impacto A medida que nuestro negocio sigue creciendo, buscamos un/a Administrador/a de oficina competente y organizado/a para apoyar a nuestro/a Gestor/a de oficina y garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones. La función Se trata de una función administrativa práctica en un entorno comercial dinámico. Desempeñará un papel clave al apoyar la coordinación de trabajos, las comunicaciones con los clientes y los procesos de facturación. Principales responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y gestionar las consultas de los clientes Reservar y programar trabajos Gestionar buzones de correo electrónico Preparar trabajos para su facturación Seguimiento de presupuestos y llamadas de satisfacción al cliente Mantener registros precisos de trabajos y cumplimiento normativo Requisitos Amplia experiencia administrativa Excelentes habilidades de comunicación Gran atención al detalle Capacidad de organización y de priorización Confianza en el uso de sistemas informáticos y software Experiencia en un negocio comercial o de servicios (muy valorada) Debe residir en Europa y tener plenos derechos para trabajar a tiempo completo sin necesidad de patrocinio ni visados Beneficios Puesto estable, a tiempo completo o parcial Entorno de equipo colaborador Oportunidad de crecer junto con la empresa Función significativa con responsabilidad e impacto Tipo de puesto: Media jornada Sueldo: 1\.800,00€\-2\.300,00€ al mes Beneficios: * Flexibilidad horaria Ubicación del trabajo: Viajes periódicos
