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Resumen: Esta práctica apoya a la Secretaría de la Coalición Local2030 en tareas administrativas, incluidas las relacionadas con recursos humanos, asuntos jurídicos, adquisiciones, viajes y gestión de eventos. Aspectos destacados: 1. Contribuir a la Secretaría de la Coalición Local2030 de ONU-Hábitat 2. Adquirir experiencia en diversas áreas administrativas (RR.HH., asuntos jurídicos, adquisiciones) 3. Apoyar los esfuerzos globales para una urbanización sostenible y la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) Lugar de trabajo Presencial, Bilbao, España Duración prevista 6 meses Funciones y responsabilidades Entorno organizativo y líneas de informe El Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos (ONU-Hábitat) tiene como mandato, conferido por la Asamblea General de las Naciones Unidas, promover ciudades y pueblos social y ambientalmente sostenibles. ONU-Hábitat es el punto focal de todos los asuntos relacionados con la urbanización y los asentamientos humanos dentro del sistema de las Naciones Unidas. ONU-Hábitat trabaja con socios para construir ciudades y comunidades inclusivas, seguras, resilientes y sostenibles. ONU-Hábitat promueve la urbanización como una fuerza transformadora positiva para las personas y las comunidades, reduciendo la desigualdad, la discriminación y la pobreza. El puesto está ubicado en la Secretaría de la Coalición Local2030 en Bilbao, como parte de la División de Soluciones Globales. La División de Soluciones Globales (DSG) proporciona orientación programática para ONU-Hábitat y es responsable y rendirá cuentas de la ejecución programática del Plan Estratégico. La División lidera la elaboración de herramientas y metodologías, así como la integración de diversas competencias sustantivas para garantizar la ejecución efectiva del Plan Estratégico y del mandato de ONU-Hábitat. Ofrece formación técnica y apoya el desarrollo de capacidades de los Estados Miembros y sus socios. La Coalición Local2030 es el mecanismo institucional del sistema de las Naciones Unidas para impulsar, de forma sistemática, la participación fundamental de los actores locales: un espacio común para movilizar, involucrar y empoderar a todo actor local, en cualquier lugar, con miras a alcanzar los ODS. La Coalición se basa en el reconocimiento de que las alianzas estratégicas y comprometidas son fundamentales para asegurar coherencia y eficacia. Dentro del sistema de las Naciones Unidas, la Coalición Local2030 busca fortalecer la coordinación entre los esfuerzos de los organismos de la ONU y ampliar y profundizar sus asociaciones con los actores locales para avanzar hacia los ODS. La Coalición está copresidida por ONU-Hábitat (como copresidente permanente) y otro organismo de la ONU, cuyo cargo rota cada dos años (actualmente la FAO). ONU-Hábitat también lidera la Secretaría de la Coalición Local2030. La Coalición está gobernada por un Comité Directivo y apoyada por un Grupo de Directores de la ONU, integrado por representantes de alto nivel de diversos organismos, oficinas, fondos y programas de la ONU. La Oficina Ejecutiva del Secretario General (OESG) acompaña y apoya estrechamente el trabajo de la Coalición Local2030. Responsabilidades Bajo la supervisión del Jefe del Equipo de Gestión de Programas y Alianzas de la Coalición Local2030, el becario contribuirá al equipo de la Secretaría de la Coalición Local2030 en el área de Administración (RR.HH., asuntos jurídicos, adquisiciones, viajes y eventos). Las responsabilidades se enumeran a continuación e incluyen, aunque no se limitan a: • Apoyar el proceso de contratación (planificación de vacantes, redacción de los términos de referencia, publicación, evaluación y toma de decisiones sobre adjudicación), incorporación y cesión de personal. • Apoyar la planificación, redacción, firma e implementación de acuerdos. • Apoyar la elaboración del Informe Mensual de Caja Chica. • Apoyar la adquisición de bienes y servicios mediante la planificación, preparación y ejecución de solicitudes de cotización (RFQ), evaluación de ofertas, toma de decisiones sobre adjudicación, órdenes de compra (PO), formularios de recepción de bienes y pagos de facturas. • Apoyar la elaboración del Plan Anual de Viajes, la cumplimentación de los formularios de viaje, el registro de visitantes externos (creación del número de índice y de los datos bancarios), los informes de gastos y la creación de pagos independientes. • Apoyar la logística de eventos. • Apoyar las tareas administrativas de la oficina (existencias de material de oficina, inventario, tarjetas de acceso de seguridad, etc.). • Cualquier otra tarea que le sea asignada por su supervisor. Requisitos/competencias especiales Los candidatos deben cumplir, al momento de presentar su solicitud, uno de los siguientes requisitos: a. Estar inscritos en un programa de estudios de posgrado (segundo título universitario o equivalente, o superior); b. Estar inscritos en el último año académico de un primer programa universitario (título mínimo de licenciatura o equivalente); c. Haber obtenido un título de licenciatura, maestría, doctorado o equivalente. Tener conocimientos informáticos en aplicaciones informáticas estándar (paquete Microsoft Office). Demostrar un vivo interés por el trabajo de las Naciones Unidas y un compromiso personal con los ideales establecidos en su Carta. Demostrar capacidad comprobada para interactuar con éxito con personas de distintos orígenes culturales y creencias, lo cual incluye la disposición a tratar de comprender y ser tolerante con opiniones y puntos de vista diferentes. Áreas de estudio preferidas: Buscamos candidatos con cursos relevantes en Administración de Empresas, Derecho u otras áreas pertinentes para este puesto. Requisitos • Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. • Experiencia en administración, recursos humanos, asuntos jurídicos, adquisiciones, viajes, finanzas, gestión de eventos y participación de partes interesadas. • Conocimiento de los principios de administración, recursos humanos, asuntos jurídicos, adquisiciones, viajes, finanzas, gestión de eventos y participación de partes interesadas. No se exige experiencia laboral profesional a los solicitantes del Programa de Prácticas de las Naciones Unidas. Sin embargo, sí se requiere que su campo de estudio esté estrechamente relacionado con el tipo de práctica para la que se postula. Los solicitantes deben estar cursando el último año de su primer título universitario (licenciatura o equivalente), un programa de maestría o doctorado, o haber finalizado ya un título de licenciatura, maestría o doctorado, o equivalente. ¿Cumple alguno de los criterios anteriores? Si es así, indique cuál y adjunte la prueba correspondiente a su solicitud. Tenga en cuenta que deberá facilitar un certificado oficial en una etapa posterior. Se exige un dominio excelente del inglés y del español, así como la capacidad de adaptar el lenguaje según la audiencia, con sólidas habilidades de redacción. Idiomas El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas. Para este puesto de prácticas, se exige fluidez oral y escrita en inglés y español. El conocimiento de otro idioma oficial de las Naciones Unidas es deseable. Información adicional ¿Ha realizado anteriormente alguna práctica en las Naciones Unidas? En caso afirmativo, indique el organismo de la ONU y las fechas específicas. Texto específico para prácticas Los becarios no reciben remuneración financiera por parte de las Naciones Unidas. Los gastos y arreglos relativos a los viajes, visados, alojamiento y gastos de manutención corren por cuenta de los becarios o de sus instituciones patrocinadoras. Los becarios que no sean ciudadanos ni residentes permanentes del país donde se llevará a cabo la práctica podrían verse obligados a obtener el visado adecuado y la autorización correspondiente para trabajar o ejercer una actividad remunerada. Los candidatos seleccionados deberán examinar sus requisitos específicos en materia de visado antes de aceptar la oferta de práctica. Sin cargo LAS NACIONES UNIDAS NO COBRAN NINGÚN ARANCEL EN NINGUNA ETAPA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (SOLICITUD, ENTREVISTA, PROCESAMIENTO O FORMACIÓN). LAS NACIONES UNIDAS NO SOLICITAN NI TRATAN INFORMACIÓN RELACIONADA CON LAS CUENTAS BANCARIAS DE LOS SOLICITANTES.
