**ID del puesto**482209 **Publicado desde**23\-Oct\-2025 **Organización**Siemens Healthineers **Área de trabajo**Servicios Internos **Empresa**ADVANCED ACCELERATOR APPLICATIONS MOLECULAR IMAGING IBERICA S.L.U. **Nivel de experiencia**Profesional intermedio **Tipo de empleo**Tiempo completo **Modalidad de trabajo**Solo oficina/sede **Tipo de contratación**Indefinido **Ubicación(es)*** Esplugues de Llobregat \- Barcelona \- España **Título del puesto:** Asistente Ejecutivo **Ubicación:** Barcelona, España, oficina AdAcAp MI **Reporta a:** Director Gerente de PETNET Internacional \& AdAcAp MI \[Joshua Nutting] **Descripción general del puesto:** El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo integral al Director Gerente/Jefe de PETNET Internacional \& AdAcAp MI y al equipo directivo más amplio en múltiples mercados europeos e internacionales, incluidos el Reino Unido, Portugal, España, Italia, Alemania, Suiza, Francia e India. Este puesto tiene como objetivo garantizar un funcionamiento fluido, mejorar la eficiencia y gestionar las tareas administrativas relacionadas con reuniones, viajes, congresos y procesos internos. Se requiere que la persona sea proactiva, organizada y capaz de gestionar múltiples tareas en diferentes regiones sin dificultad. Una parte fundamental de este puesto es brindar un apoyo dedicado y eficaz al Director Gerente y al equipo comercial, asegurando que todas las actividades administrativas sean ágiles y efectivas. **Principales responsabilidades:** **1\)** **Apoyo al Director Gerente \[50% del tiempo]:** * Brindar apoyo administrativo eficiente y efectivo, actuando como asistente de confianza del Director Gerente. * Abordar proactivamente los problemas relacionados con TI y anticiparse a las necesidades del Director Gerente para mejorar la eficiencia general. * Responsable de gestionar configuraciones complejas de reuniones, asegurando que toda la logística se maneje sin contratiempos. * Facilitar la gestión del calendario del Director Gerente, asegurando una gestión óptima del tiempo y coordinación. * Actuar como enlace entre diversos equipos, resolviendo problemas y asegurando la alineación con los objetivos empresariales. **2\)** **Apoyo al Jefe de Finanzas de AdAcAp MI, Director General/Jefe de Ventas Comerciales \& Director de Crecimiento \[20% del tiempo]:** * Supervisar la gestión del calendario y la logística de viajes para garantizar una programación oportuna y eficiente. * Ayudar con la elaboración mensual de informes de gastos. **3\)** **Apoyo al equipo directivo \[25% del tiempo]:** * Apoyar la agenda y logística de las reuniones del equipo directivo y ser responsable de las actas y seguimiento. * Coordinar con la agencia de viajes los arreglos logísticos relacionados con las reuniones del equipo directivo y actividades del equipo comercial. * Proporcionar control interno (siempre que sea posible) sobre los gastos, asegurando que cumplan con las políticas de la empresa. * Gestionar facturas y procesar pagos para eventos, colaboraciones y otras actividades empresariales. * Facilitar la colaboración con instituciones locales y gestionar procesos internos para garantizar la alineación. * Apoyar, cuando sea posible, en la organización de congresos y exposiciones, incluidos eventos como SEMNIM (Congreso Español) y otras colaboraciones locales (SAMN, SERFA, etc.). **4\)** **Responsabilidades adicionales \[5% del tiempo]:** * Ser responsable de gestionar y mantener los organigramas y publicarlos en la intranet. * Ayudar en la creación, impresión y distribución de materiales de marketing para eventos y actividades. * Ser el punto de contacto principal para el negocio en la UE, de forma similar a como lo hace el Asistente Ejecutivo basado en EE.UU. para ese mercado, asegurando una comunicación y coordinación fluidas entre múltiples regiones. * Ser responsable de lanzar las comunicaciones descendentes de PETNET – AdAcAp MI y mantener actualizadas las listas de distribución. **Requisitos \& Experiencia:** **Experiencia \& Habilidades:** * Experiencia demostrada en funciones de apoyo administrativo o asistencia ejecutiva, preferiblemente en un entorno empresarial internacional y dinámico. * Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para trabajar en múltiples culturas y zonas horarias. * Alto nivel de dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), junto con experiencia en gestión de calendarios y logística de viajes. * Experiencia en gestión de gastos, manejo de facturas y procesos empresariales internos. * Es muy deseable experiencia en la organización de congresos, exposiciones u otros eventos similares. * Actitud proactiva y capacidad para anticiparse a las necesidades de la alta dirección y los equipos directivos. * Capacidad para manejar información confidencial con discreción. * Dominio del inglés; conocimientos adicionales de idiomas (por ejemplo, español, francés, alemán) son un plus. **Viajes:** Necesarios para desempeñar las funciones del puesto (hasta un 20%) **Entorno de trabajo:** Este puesto requiere la capacidad de trabajar en múltiples zonas horarias y apoyar a un equipo directivo geográficamente disperso. El puesto puede requerir viajes ocasionales y flexibilidad en el horario para adaptarse a diferentes zonas horarias y necesidades empresariales. Esta es una posición presencial que requiere acudir al centro al menos 4 días por semana. **Nuestro compromiso:** Estamos comprometidos a fomentar un entorno de trabajo dinámico e inclusivo que fomente la innovación y el crecimiento. Al unirte a nuestro equipo, formarás parte de un entorno colaborativo centrado en impulsar el éxito empresarial y generar un impacto significativo en el sector de la salud. Si te apasiona la gestión estratégica de negocios y te desenvuelves bien en un entorno dinámico y en constante evolución, esta es la oportunidad perfecta para ti.