Asistente Ejecutivo – Food Ventures (Asignación Temporal)

Descripción

Descripción general: **CARRERAS PARA SONREÍR** ========================== En PepsiCo, descubrirás un lugar cuya misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con una cartera de más de 500 marcas queridas, como Gatorade, Lay’s y Quaker, nuestro trabajo toca a millones de personas cada día. En el corazón de la empresa hay un equipo de pensadores, creadores y solucionadores de problemas que colaboran para innovar y transformar ideas en acción. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos alegres mediante alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por la orientación al consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y generen un impacto duradero en las comunidades a las que servimos. Cualquiera que sea tu rol, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para generar un impacto, tanto en tu carrera como en el mundo que te rodea. Responsabilidades: **Asistente Ejecutivo – Food Ventures (Asignación de 24 meses) | Barcelona, España.** =================================================================================== **Acerca del puesto** ------------------ Buscamos a un **Asistente Ejecutivo** muy organizado, proactivo y con gran capacidad de recursos para apoyar a altos líderes globales dentro de nuestra organización **Food Ventures (Nuevas Fuentes de Ingresos)** durante una **asignación de 24 meses con sede en Barcelona**. En este puesto, te convertirás en un socio de confianza para los ejecutivos, garantizando operaciones diarias sin interrupciones mientras gestionas calendarios complejos, viajes internacionales, comunicaciones ejecutivas y prioridades empresariales clave. Más allá del apoyo ejecutivo, desempeñarás un papel importante en la coordinación de iniciativas locales, visitas ejecutivas y experiencias culinarias que den vida a nuestra organización Food Ventures en Barcelona. Esta es una emocionante oportunidad para trabajar en un entorno internacional acelerado, con exposición global e impacto significativo. **Qué harás** ================== ### **Colaboración ejecutiva** * Brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel a altos ejecutivos globales. * Gestionar proactivamente calendarios complejos, prioridades en conflicto y programación entre múltiples zonas horarias. * Anticipar las necesidades de los ejecutivos y ayudar a optimizar su tiempo, productividad y toma de decisiones. ### **Gestión de viajes y gastos** * Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento, transporte y itinerarios detallados. * Gestionar gastos de viaje y entretenimiento mediante **Concur** y **Egencia**, asegurando precisión y cumplimiento de las políticas corporativas. ### **Coordinación de reuniones y liderazgo** * Organizar reuniones ejecutivas, sesiones de liderazgo, revisiones comerciales y compromisos interfuncionales. * Preparar agendas, materiales para reuniones, presentaciones, tableros de seguimiento y acciones posteriores. * Asegurar que toda la logística se ejecute con una atención excepcional al detalle. ### **Experiencias en Barcelona y eventos ejecutivos** * Apoyar la planificación y ejecución de iniciativas locales, activaciones culinarias, visitas ejecutivas y experiencias para equipos. * Coordinar con equipos internos y socios externos para ofrecer experiencias atractivas y de alta calidad. ### **Gestión de partes interesadas** * Actuar como enlace clave entre ejecutivos, partes interesadas internas y socios externos. * Facilitar una comunicación clara, un seguimiento oportuno y una coordinación perfecta entre equipos globales. ### **Excelencia administrativa** * Mantener archivos digitales organizados, documentación, recursos compartidos y procesos administrativos. * Tratar información confidencial con el más alto nivel de discreción y profesionalismo. ### **Apoyo al equipo y a la cultura** * Contribuir a actividades de incorporación, iniciativas de compromiso del equipo y experiencias que fortalezcan la colaboración y la cultura corporativa. Requisitos: **Qué aportarás** ===================== * **Más de 5 años de experiencia** apoyando a ejecutivos superiores (nivel Vicepresidente o superior) en un entorno corporativo multinacional o acelerado. * Experiencia demostrada gestionando calendarios ejecutivos complejos y viajes internacionales. * Experiencia práctica con **Concur** y **Egencia** para la gestión de viajes y gastos. * Excelentes habilidades organizativas y de priorización, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. * Mentalidad proactiva, con sólidas capacidades de resolución de problemas y una excelente atención al detalle. * Habilidades interpersonales y de gestión de partes interesadas excepcionales. * Alto nivel de profesionalidad, integridad y discreción al manejar información confidencial. * Flexibilidad para colaborar con equipos globales en distintas zonas horarias. * Competencia avanzada en Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel y Word). * La experiencia con dispositivos Apple y herramientas digitales de colaboración constituye una ventaja. * **Se requiere dominio fluido del inglés. El español es un plus.** **¿Por qué unirte a nosotros?** ================ * Trabajar junto a altos líderes globales en un negocio dinámico e innovador. * Formar parte de un entorno internacional, colaborativo y multicultural. * Obtener exposición a iniciativas estratégicas dentro de Food Ventures y Nuevas Fuentes de Ingresos. * Contribuir a experiencias ejecutivas y actividades comerciales de alto impacto, basadas en una de las ciudades más vibrantes de Europa. * Disfrutar de una **asignación internacional única de 24 meses** en Barcelona.