Coordinador/a Empresarial

Descripción

**Sé el/la socio/a de confianza detrás de uno de los equipos globales de liderazgo del Grupo Straumann.** En el Grupo Straumann, transformamos la odontología mediante la innovación, las tecnologías digitales y soluciones centradas en el cliente. Como parte de nuestro negocio de Tecnologías Dentales Integradas (IDT), trabajarás junto a líderes senior que están moldeando el futuro de nuestra organización global. Buscamos un/a experimentado/a **Coordinador/a Empresarial** para unirse a nuestro equipo en Madrid. Este rol va mucho más allá de una función administrativa. Te convertirás en un/a socio/a de confianza para nuestro equipo de liderazgo, ayudándolos a mantenerse organizados, conectados y enfocados en impulsar el negocio. Trabajarás directamente con vicepresidentes y líderes globales, apoyando prioridades estratégicas y asegurando que las operaciones diarias del equipo de liderazgo se desarrollen sin interrupciones. Si eres proactivo/a, altamente organizado/a, te desenvuelves con facilidad en un entorno internacional acelerado y disfrutas colaborar con partes interesadas senior, ¡nos encantaría conocer tu candidatura! **Acerca del puesto** Como Coordinador/a Empresarial, brindarás apoyo ejecutivo y operativo al Equipo de Liderazgo IDT y a líderes senior de toda nuestra organización global. Coordinarás calendarios complejos, viajes internacionales, reuniones de liderazgo, eventos empresariales y actividades operativas clave que permitan al equipo de liderazgo desempeñarse al máximo. Se trata de un puesto muy visible que requiere una persona capaz de interactuar con seguridad con ejecutivos senior, anticipar necesidades antes de que surjan y equilibrar el pensamiento estratégico con la ejecución práctica. No hay dos días iguales, y precisamente eso es lo que hace este puesto tan emocionante. **Qué harás** **Colaborar con el liderazgo senior** * Apoyar al Equipo de Liderazgo IDT en sus actividades diarias. * Gestionar calendarios ejecutivos complejos en múltiples zonas horarias. * Anticipar conflictos de programación e identificar proactivamente soluciones. * Actuar como socio/a de confianza, asegurando que los líderes estén preparados y centrados en las prioridades empresariales. **Coordinar viajes globales** * Organizar viajes nacionales e internacionales desde su inicio hasta su finalización. * Gestionar vuelos, alojamiento, visados, itinerarios y logística. * Procesar gastos y garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas. * Optimizar la planificación de viajes equilibrando necesidades empresariales y eficiencia de costos. **Liderar la coordinación de reuniones y eventos** * Organizar reuniones de liderazgo, talleres y sesiones fuera de las instalaciones a nivel internacional. * Preparar órdenes del día, presentaciones y materiales para reuniones. * Registrar actas y hacer seguimiento de las acciones clave. * Coordinar la logística de las reuniones, catering y arreglos para visitantes. **Apoyo empresarial y operativo** * Preparar presentaciones, informes y comunicaciones ejecutivas. * Apoyar eventos internos y actividades del equipo. * Coordinar con partes interesadas de múltiples funciones y regiones. * Garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias del equipo de liderazgo. **Quién eres** Eres alguien que crea naturalmente orden ante la complejidad. Disfrutas trabajar con líderes senior, asumes responsabilidades sin que te lo pidan y siempre piensas un paso adelante. **Tienes:** * 5\+ años de experiencia apoyando a ejecutivos senior, equipos de liderazgo o funciones empresariales globales. * Experiencia laboral en una organización multinacional o matricial. * Excelentes habilidades organizativas y de priorización. * Amplia experiencia coordinando viajes internacionales y calendarios ejecutivos. * Excelentes habilidades comunicativas y de gestión de partes interesadas. * Alto nivel de profesionalismo y discreción al manejar información confidencial. * Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word). * Experiencia utilizando herramientas de viaje y gastos como Concur. * Dominio fluido del inglés (el español u otros idiomas son una ventaja). **Qué te hará tener éxito** **Buscamos a alguien que sea:** * Proactivo/a, no reactivo/a. * Cómodo/a interactuando con ejecutivos senior. * Práctico/a y centrado/a en la ejecución. * Tranquilo/a bajo presión. * Altamente organizado/a y orientado/a al detalle. * Capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente. * Curioso/a, adaptable y deseoso/a de mejorar continuamente. Todos los candidatos/as calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional ni discapacidad. **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Ubicaciones alternativas:** España : Madrid **Porcentaje de viaje:** 0 \- 10% **ID de solicitud:** 21183