Analista de Operaciones de Asociaciones

Descripción

**¿Estás listo para unirte a nuestro viaje de revolución digital?** En **Aleph**, no somos simplemente parte del panorama publicitario digital: estamos moldeando su futuro. Representamos las principales plataformas mundiales, incluidas TikTok, Amazon, Google y casi otras 55, operando en más de 130 mercados en geografías nuevas y existentes. Nuestra misión es empoderar a los anunciantes y marcas para que aprovechen al máximo las capacidades publicitarias de estas plataformas. Al fomentar asociaciones duraderas, creamos oportunidades ilimitadas para que personas y empresas anuncien de forma efectiva tanto a nivel local como global. Con una presencia que abarca continentes, Aleph te ofrece la posibilidad de formar parte de un equipo innovador y de rápido crecimiento, donde tu trabajo tiene un impacto directo. Si eres ambicioso, con visión de futuro y deseas prosperar en un entorno dinámico y global, Aleph es el lugar ideal para construir tu carrera. El **Analista de Operaciones de Asociaciones** desempeña un doble rol en la intersección entre datos y operaciones dentro del equipo de Asociaciones Globales. Este puesto se encarga de proporcionar informes y análisis precisos y oportunos que mejoren la visibilidad del rendimiento de los socios, además de actuar como un colaborador operativo clave: coordinando proyectos interfuncionales, supervisando el avance de las iniciativas y apoyando la ejecución diaria de las operaciones de Asociaciones Globales. El candidato ideal se siente igualmente cómodo creando tablas dinámicas y gestionando seguimientos de proyectos, y aporta una mentalidad proactiva tanto ante desafíos de datos como operativos. ### **Principales responsabilidades** **Gestión de proyectos y soporte operativo** * Coordinación interfuncional: actuar como columna vertebral operativa de las iniciativas de Asociaciones Globales — supervisando cronogramas, coordinando tareas entre equipos y asegurando que los entregables se cumplan según lo programado * Seguimiento de proyectos: mantener actualizados los registros de seguimiento de proyectos, paneles de estado y bitácoras de hitos para los programas continuos de Asociaciones; identificar y comunicar oportunamente a las partes interesadas pertinentes riesgos, obstáculos y retrasos * Facilitación de reuniones: preparar agendas, registrar actas y distribuir seguimientos tras las reuniones clave de Operaciones de Asociaciones; garantizar que las decisiones y tareas pendientes queden documentadas y rastreadas hasta su conclusión * Comunicación con partes interesadas: redactar actualizaciones internas, resúmenes de estado y presentaciones breves para mantener alineados a la dirección y a los socios interfuncionales respecto del progreso de los proyectos * Documentación de procesos: desarrollar y mantener documentación clara sobre flujos de informes, procedimientos operativos y procesos recurrentes, para asegurar continuidad y escalabilidad * IA e innovación: liderar iniciativas impulsadas por IA dentro del equipo de Asociaciones, identificando oportunidades para integrar automatización y herramientas inteligentes en proyectos y flujos de trabajo en curso **Informes y análisis de datos** * Informes dedicados de asociaciones: ser responsable de la creación, ejecución y distribución de informes operativos programados (diarios, semanales y mensuales), con especial énfasis en métricas y KPI de asociaciones * Análisis ad hoc: responder a solicitudes urgentes y no estándar de datos provenientes del equipo de Asociaciones Globales, incluyendo extracciones complejas, modelado personalizado y análisis de escenarios * Integridad de los datos: validar las salidas de los informes frente a los sistemas de origen para garantizar su exactitud y coherencia; identificar y elevar proactivamente anomalías o discrepancias en los datos de asociaciones * Análisis de tendencias: realizar análisis iniciales de tendencias y traducir sus hallazgos en resúmenes concisos que destaquen oportunidades de rendimiento, riesgos e ideas accionables para el equipo de Asociaciones * Capacitación de usuarios: ayudar a preparar materiales formativos y llevar a cabo sesiones breves para apoyar a los usuarios finales en la correcta interpretación de los informes estándar y en el uso de las herramientas de datos ### **Qué buscamos** * Formación académica: título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Operaciones, Sistemas de Información o campo afín (o experiencia práctica equivalente) * Experiencia: 2–4 años de experiencia profesional en roles de operaciones, análisis o coordinación de proyectos, preferiblemente dentro de un entorno de asociaciones, operaciones comerciales o ventas * Coordinación de proyectos: capacidad demostrada para gestionar múltiples líneas de trabajo simultáneamente — supervisando cronogramas, coordinando entre equipos y llevando a cabo tareas hasta su finalización con mínima supervisión * Competencia técnica: dominio avanzado de Microsoft Excel y Google Sheets (tablas dinámicas, funciones VLOOKUP/XLOOKUP, fórmulas complejas, formato condicional); conocimientos de plataformas CRM (p. ej., Salesforce) y herramientas BI o de informes son un plus * Orientación al detalle: atención excepcional al detalle y compromiso con la exactitud de los datos al manejar y verificar grandes conjuntos de datos * Comunicación: sólidas habilidades escritas y verbales, con capacidad para traducir datos en lenguaje empresarial claro y sintetizar actualizaciones de proyectos para distintos grupos de partes interesadas * Dominio del inglés: inglés profesional (hablado y escrito) es obligatorio; este puesto implica comunicación diaria con partes interesadas globales y documentación en inglés * Conocimiento práctico de plataformas de IA: experiencia práctica trabajando con plataformas de IA como Claude, Gemini, ChatGPT u otras similares; se espera comodidad al usar asistentes de IA para acelerar investigaciones, redacción, análisis y flujos de trabajo operativos * Adaptabilidad: capacidad para alternar entre tareas estructuradas de informes y apoyo operativo ágil en un entorno dinámico y global ### **Qué obtendrás** * Responsabilidad directa sobre procesos de informes y operaciones que alimentan decisiones empresariales reales en toda la función global de asociaciones * Exposición a colaboración interfuncional a nivel directivo — trabajando junto a equipos de Asociaciones, Ventas, Finanzas y Dirección en múltiples mercados * Experiencia práctica con herramientas de IA en un entorno profesional, con estímulo activo para experimentar y construir flujos de trabajo más inteligentes * Un puesto con verdadera variedad — ninguna semana se parece a otra, y desarrollarás competencias simultáneamente en datos, operaciones y gestión de proyectos En cumplimiento de la Directiva de Transparencia Salarial de la UE, nos comprometemos con prácticas salariales justas y abiertas. Para este puesto, el salario base anual bruto mínimo es de 40.000 EUR. Además del salario base, este puesto incluye un componente variable, pagado anualmente. La oferta final reflejará tu experiencia, habilidades y alcance del rol. **¿Por qué unirte a nosotros?** Aleph es un lugar de múltiples culturas, perspectivas y talentos. Nos apoyamos mutuamente, creando un entorno de dar y recibir. Valoramos la asociación y la comunicación porque creemos que se necesitan muchas personas para lograr grandes cosas. Nos sentimos energizados por nuestra industria en constante cambio, y nuestra curiosidad nos mantiene aprendiendo y buscando nuevas oportunidades. Mantenemos flexibilidad y adaptabilidad, y creemos en avanzar a la velocidad del cambio. Animamos a todos a aspirar a más, ofreciendo a nuestro talento interno oportunidades de crecimiento y la posibilidad de aprender juntos. Utilizamos Lever, nuestra plataforma de gestión de reclutamiento, que incluye funciones potenciadas por IA que pueden ayudar a nuestro equipo de contratación a revisar solicitudes, analizar currículums e identificar cualificaciones relevantes. Estas herramientas apoyan —pero no sustituyen— el juicio humano. Todas las decisiones de contratación las toman personas. Para obtener más información sobre cómo se procesan tus datos personales, incluidos tus derechos relacionados con el procesamiento asistido por IA, consulta nuestra Política de Privacidad para Candidatos o contáctanos en \[email protected].