Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un/a Marketing Coordinator para dar soporte transversal al departamento de Marketing, coordinando acciones, proyectos y actividades del área con enfoque organizativo y de soporte.
Puntos Destacados:
1. Soporte operativo y administrativo de Marketing
2. Coordinación de contenidos y comunicación
3. Gestión de visitas, RRPP y creación de contenido
Buscamos incorporar una persona para la posición de Marketing Coordinator, responsable de dar soporte transversal al departamento de Marketing, asegurando la correcta coordinación administrativa, operativa y logística de las diferentes acciones, proyectos y actividades del área.
La persona en este rol tendrá un enfoque organizativo y de soporte, colaborando estrechamente con los diferentes miembros del equipo en la gestión de contenidos, elaboración de informes, coordinación de campañas y organización de visitas, shootings y acciones de comunicación. Su principal objetivo será contribuir al correcto funcionamiento del departamento, garantizando una ejecución eficiente, organizada y alineada con los estándares de la marca.
**¿Cuáles serían tus responsabilidades?**
*Soporte operativo y administrativo de Marketing*
* Dar soporte general al equipo de Marketing en la gestión diaria del departamento.
* Coordinar tareas administrativas del área, incluyendo gestión de facturas, presupuestos, órdenes de compra, informes y documentación interna.
* Recopilar, organizar y consolidar información relevante para la elaboración de informes semanales y mensuales.
* Mantener actualizados documentos, calendarios, bases de datos y materiales de trabajo del departamento.
* Garantizar una correcta organización y seguimiento de las tareas administrativas y operativas del área.
*Coordinación de contenidos y comunicación*
* Dar soporte en la planificación, carga y coordinación de contenidos para LinkedIn.
* Coordinar internamente la información necesaria para acciones de comunicación, campañas y proyectos del departamento.
* Apoyar la recopilación y organización de materiales para iniciativas de marketing y comunicación.
* Colaborar en la gestión y seguimiento de calendarios de contenido y acciones promocionales.
* Asegurar la correcta circulación de información entre los distintos equipos implicados en cada proyecto.
*Gestión de visitas, relaciones públicas y creación de contenido*
* Apoyar en la creación de itinerarios para visitas de influencers, prensa, creadores de contenido e invitados especiales.
* Gestionar la logística relacionada con estancias, experiencias, reservas, traslados y necesidades operativas.
* Dar soporte en la organización y coordinación de shootings, grabaciones y acciones de creación de contenido.
* Colaborar en la preparación de materiales y recursos necesarios para cada visita o proyecto.
* Velar por una experiencia organizada y alineada con los estándares de la marca para todos los invitados.
*Coordinación interna y seguimiento de proyectos*
* Coordinar con otros departamentos para asegurar la correcta ejecución de acciones de marketing y comunicación.
* Realizar seguimiento de tareas y proyectos garantizando el cumplimiento de plazos establecidos.
* Facilitar la comunicación entre Marketing y las distintas áreas operativas de la compañía.
* Apoyar en la resolución de incidencias operativas relacionadas con proyectos del departamento.
* Contribuir a la mejora continua de procesos y herramientas de trabajo del área.
**¿Qué necesitamos de ti?**
*Formación*
* Formación en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Marketing, Comunicación, Turismo o áreas similares.
* Valorable formación complementaria en Marketing Digital, Comunicación o Gestión de Proyectos.
* Muy valorable formación relacionada con hospitality, turismo o marcas premium.
*Experiencia*
* Experiencia previa en posiciones de coordinación, soporte administrativo, marketing, comunicación o administración de departamento.
* Experiencia en gestión documental, elaboración de informes y coordinación de tareas.
* Valorable experiencia en hoteles, hospitality, turismo, gastronomía, lifestyle o marcas premium.
* Experiencia trabajando en entornos dinámicos y con múltiples interlocutores.
*Idiomas*
* Español e inglés nivel alto profesional, hablado y escrito.
* Valorable conocimiento de otros idiomas.
*Competencias clave*
* Excelente capacidad de organización y planificación.
* Proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
* Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
* Orientación al detalle y rigor en la ejecución.
* Sensibilidad estética y afinidad con marcas lifestyle y premium.
* Habilidades de comunicación escrita y verbal.
* Capacidad de coordinación y trabajo transversal con diferentes departamentos.
* Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.
* Buen trato interpersonal y orientación al trabajo en equipo.
* Interés por el marketing, la comunicación y el sector hospitality.
*Conocimientos técnicos*
* Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Word.
* Capacidad para elaborar informes, presentaciones y documentación de seguimiento.
* Conocimiento de herramientas de gestión administrativa y organización de proyectos.
* Valorable experiencia en gestión y coordinación de contenidos para LinkedIn.
* Valorable conocimiento de plataformas de gestión de contenidos y herramientas de marketing digital.